Додаток Apple Mail дозволяє зберігати всі ваші облікові записи електронної пошти під одним дахом. У мене підключені облікові записи Yahoo, Gmail та iCloud. Я вважаю, що дуже зручно скористатися цим, особливо мати різні облікові записи електронної пошти для різних цілей. Оскільки Mail має на меті бути вашим єдиним магазином електронної пошти, існує широкий спектр налаштувань, які ви можете внести для покращення роботи. Я проглянув нашу велику колекцію зростаючих порад, щоб знайти десять, які спеціально підходять для покращення ваших навичок Apple Mail. Ось десять порад щодо використання Apple Mail як начальника.
Кожна порада нижче містить короткий підсумок. Ви можете клацнути заголовок, щоб отримати докладну інструкцію зі скріншотами, які показують крок за кроком інструкції. Давайте перевіримо десять порад, які зроблять вас керівником Apple Mail.
Налаштування VIP-поштової скриньки — це чудовий спосіб уникнути трудомістких інших електронних листів, як хороших, так і поганих. Вибравши групу VIPS, ви можете швидко перевірити непрочитані електронні листи, які вони вам надіслали. Щоб додати VIPS, відкрийте Пошту та перейдіть до Поштових скриньок. Торкніться «i» поруч із VIP та Додати VIP. Наступні поради допоможуть вам отримувати сповіщення лише від VIP-контактів.
Завдяки цій підказці ви отримуватимете сповіщення лише для ваших VIP-поштових контактів. Таким чином, вас не переривають на кожне повідомлення електронної пошти, яке надходить — лише важливі. Ви можете змінити це, відкривши Налаштування та натиснувши Сповіщення. Виберіть Пошта, а потім VIP. Увімкніть цю функцію, а потім поверніться до Mail і відкрийте кожен обліковий запис електронної пошти, який ви підключили. Вимкніть для них сповіщення. Тепер лише ваші VIP-контакти сповіщатимуть вас про нові листи.
Електронна пошта швидко додається. Зрештою, ви можете видалити все в поштовій скриньці. Для цього відкрийте програму «Пошта» та торкніться «Редагувати». Потім ви можете легко натиснути «Кошик все», щоб перемістити пошту в кошик. Однак для Gmail це трохи інакше, і спочатку вам потрібно буде змінити налаштування. Ви можете переглянути повну інструкцію, натиснувши заголовок Як видалити пошту.
Коли ви додаєте фотографію до електронного листа, який ви надсилаєте, ви також можете позначити його ескізами та записом. Коли фотографію вставлено, торкніться її та виберіть Розмітити. Звідти ви зможете внести потрібні доповнення та натиснути Готово.
Ви можете додавати події з пошти в календар автоматично та вручну. Щоб зробити це автоматично, досить просто змінити налаштування. Відкрийте Налаштування та торкніться Пошта, Контакти, Календарі. Потім увімкніть «Події, знайдені в пошті». Тепер ваш телефон автоматично переглядатиме пошту та додасть будь-які події до вашого календаря. Натисніть посилання в заголовку, щоб отримати повні інструкції щодо того, як це зробити вручну.
За допомогою iCloud Drive ви можете додавати будь-які вкладення до своїх електронних листів на iPhone. Відкривши новий лист електронної пошти, натисніть і утримуйте його всередині тіла. Потім виберіть Додати вкладення. Відкриється спливаюче вікно iCloud Drive, що дозволить вам вибрати будь-який PDF-файл, документ або фотографію, збережені там. Якщо документа, який ви хочете надіслати, немає в iCloud Drive, торкніться «Місцеположення» у верхньому лівому куті Диска та виберіть Google Drive. Ви також можете вибрати документ зі свого облікового запису Google.
У Пошті ви можете призначити швидкі дії для гортання ліворуч і праворуч. За замовчуванням, гортаючи ліворуч, відображаються додаткові параметри, позначка та видалення. Проведення пальцем праворуч дозволяє позначити електронний лист як прочитаний або непрочитаний. Але якщо ви відкриєте «Налаштування», виберіть «Пошта», «Контакти», «Календарі» та «Параметри прокрутки» — ви можете налаштувати, що робить гортання вліво та вправо в пошті.
Якщо у вас є кілька облікових записів, пов’язаних із програмою «Пошта», ви можете використовувати один обліковий запис для роботи, а інший – особистий. Це означає, що ви також, ймовірно, захочете використовувати різні підписи в кінці електронних листів для кожного облікового запису. Щоб змінити це, відкрийте Налаштування та торкніться Пошта, Контакти, Календарі. Торкніться «Підпис», а потім поставте прапорець «Для облікового запису». Унизу ви побачите кожен підключений обліковий запис. Торкніться під кожним, щоб вставити інший підпис.
Чекаєте на отримання важливого електронного листа? Ви можете швидко запитати Siri, чи надійшов електронний лист. Наприклад, ви можете запитати: «Чи є нові листи від Брайана сьогодні?» Якщо є нові повідомлення від цього контакту, Siri відкриє їх. Якщо ні, вона скаже: «Я не знайшла нових листів від Брайана». Такі маленькі хитрощі дозволяють витрачати менше часу на те, щоб брати та відкладати телефон.
Якщо у вас є друк через Wi-Fi із можливостями AirPrint, друк електронного листа з iPhone не може бути простіше. Коли ви знайдете електронний лист, який хочете роздрукувати, торкніться кнопки Відповісти внизу екрана. Торкніться Друк. Звідти виберіть свій принтер, кількість копій, діапазон сторінок і перегляньте попередній перегляд. Потім торкніться Друк! Ви можете знайти покрокові інструкції на як роздрукувати електронні листи зі свого iPhone тут.