Ця стаття спочатку з’явилася в осінньому номері журналу iPhone Life за 2017 рік. Натисніть тут, щоб підписатися.
У нашій команді сильна трудова етика та гарне почуття гумору. Slack сприяє продуктивності та сміху, незалежно від того, чи працюємо ми дистанційно з віддаленої кав’ярні в Новій Зеландії чи працюємо в офісі. Skype раніше був нашим додатком для співпраці, але Slack заманив нас корисними функціями як-от канали, що дозволяє нам відокремлювати такі речі, як мозковий штурм заголовків від наших фотографій домашні тварини. Один лише веселий GIF-генератор Slack зробив перехід вигідним. Приватні повідомлення дають змогу легко зв’язатися з потрібними людьми в будь-який момент через спілкування один на один або обговорення в невеликих групах. Slack також дозволяє легко шукати та знаходити файли, якими обмінюються люди, хоча безкоштовна версія видаляє ваш архів, коли ви отримуєте 10 тис. повідомлень. Сповіщення від додатка Slack для iPhone інформують нас у дорозі, і ми можемо відкласти сповіщення в неробочий час, дозволяючи нам відключатися від мережі після довгого робочого дня.
У той час як функції чату Slack засоромлюють Skype, Skype все ще панує, коли справа доходить до відеодзвінків. Skype гарантує, що ми можемо зібрати всіх разом, навіть якщо кілька членів команди працюють віддалено (ви можете підключити до 25 людей безкоштовно!). Нам також подобається можливість спільного доступу до екрана Skype, що дозволяє всім, хто розмовляє, переглядати ту саму презентацію або електронну таблицю. Однак Skype не є ідеальним — навіть із потужною мережею Wi-Fi ви неодмінно час від часу відчуваєте збої підключення або спотворений звук (навушники можуть допомогти зі звуковим зворотним зв’язком). Тим не менш, Skype є безцінним інструментом для просування м’яча вперед у проектах, навіть якщо члени команди не в одному місці.
Якщо ви регулярно читаєте iPhone Life, то будете знайомі з нашими щоденними порадами, які мають на меті навчити вас класним способам використання iPhone, а більшість порад читання займає менше хвилини! Створюючи ці поради, наш веб-автор Коннер Кері (він же «монстр із підказками») робить знімки екрана на своєму телефоні та використовує Skitch, щоб додавати кола чи стрілки, щоб показати читачам, куди саме вони мають дивитися. Він пропонує швидкий візуальний спосіб передати повідомлення будь-якого роду, чи використовуєте ви його для роботи (як ми робимо), для домашніх проектів (наприклад, планування ремонту кухні) або на своїй сторінці в соціальних мережах.
Наш головний редактор Донна Клівленд почала використовувати Asana як редакційний календар кілька років тому, щоб відстежувати важливі дати та завдання статей. За допомогою Asana ми можемо створити завдання для учасника та включити опис завдання та кінцевий термін. Після завершення автор може прикріпити готову чернетку та позначити завдання як виконане. Єдина наша скарга полягає в тому, що ви не можете призначити завдання кільком особам і що в додатку iOS немає перегляду календаря для настільної версії.
Dropbox — це галузевий стандартний файловий хмарний сервіс і місце, де зберігаються всі файли нашої компанії. Ми великі шанувальники Dropbox через його надійність і простоту його налаштування та використання. Він інтегрується з багатьма іншими програмами (наприклад, Microsoft Office 365) і службами на вашому iPhone та iPad, що дозволяє легко зберігати файли у вашому обліковому записі Dropbox лише кількома натисканнями. Ви також можете налаштувати програму на автоматичне резервне копіювання всіх ваших фотографій і відео, якщо вам потрібна така функція. Для командної роботи відсутність спільної роботи з файлами в Інтернеті є справжнім мінусом. Ви отримуєте 2 ГБ безкоштовної пам’яті або можете перейти на Pro за 8,25 доларів США на місяць і 1 терабайт пам’яті.
Ми використовуємо набір програм Google для підвищення продуктивності, зокрема Диск, Документи, Таблиці та Презентації, щоб завантажувати файли та співпрацювати з нашою командою над документами, електронними таблицями та слайд-шоу в режимі реального часу. Нам подобається в цих програмах те, що зміни синхронізуються між пристроями миттєво. Це чудовий інструмент для проектів, які потребують участі інших членів команди. Ви можете ділитися документами з іншими користувачами та бачити їхню активність, коли вони вносять зміни та залишають коментарі. Програми є кросплатформними та дружніми з iOS, Android та всіма настільними браузерами. Ви можете безкоштовно створювати документи та електронні таблиці, оскільки Google надає вам 15 ГБ безкоштовного сховища.
Наш технічний директор Рафаель Бернс клянеться Simplenote, програмою для записів з усією простотою програми Notes від Apple але з покращеними функціями, такими як спільна робота, історія нотаток, теги та можливість публікувати нотатку як веб-сторінка. Хоча Simplenote має власну програму для Mac, вона також синхронізується з Notational Velocity, настільною програмою, яка подобається Рафу його надійні можливості пошуку та різноманітність підтримуваних текстових форматів, включаючи HTML, звичайний текст і розширений текст текст. Раф дуже швидко друкує, тому йому також подобається, що Notational Velocity повністю доступний з клавіатури, а це означає, що його не потрібно сповільнювати за допомогою миші.
Коли ми запустили нашу програму iPhone Life Insider, нам потрібен був сервіс відеохостингу, який, як ми знали, безпечний і на який можна покластися. Vimeo — чудове професійне рішення. На відміну від YouTube, Vimeo повністю без реклами (що забезпечує чудовий досвід для наших клієнтів) і дозволяє нам вибрати різні налаштування конфіденційності, щоб ми могли залишати преміальний відеовміст доступним лише нашим передплатникам Insider. Коли ми записуємо інтерв’ю на наші iPhone, наприклад, на виставці Consumer Electronics Show в Лас-Вегасі, Vimeo спрощує завантаження відео через додаток. Додаток для iPhone та iPad також дозволяє легко відстежувати взаємодію наших клієнтів, тому ми можемо легко побачити, які з наших відео є найпопулярнішими та ефективними.
Twitter є нашою соціальною платформою, яку ми вибираємо під час прямої трансляції оголошень Apple. Ми публікуємо оновлення та враження в твітах, оскільки Apple представляє нові продукти та використовує популярні хештеги, щоб читачі могли легко нас знайти. Наші оновлення варіюються від характеристик камери нового iPhone до цікавих подій, таких як незграбний танець керівника Apple Едді Кью, коли він дебютував Apple Music (#dadmoves). Twitter також виявився ефективним інструментом для дослідження статей, що дозволяє нам відстежувати джерела та надсилати їм повідомлення, щоб налаштувати інтерв’ю. Ділившись статтями з нашого веб-сайту, ми також розважалися, публікуючи заголовки, цитати з додатковою інформацією чи цікаві факти з історії та бачимо, який твіт отримує найбільше кліків.
Наш генеральний директор Девід Авербах є великим прихильником пакетної обробки (він же виконує роботу за один прийом, а не поступово) як способу максимізації ефективності. Hootsuite допомагає нам застосувати цей метод у соціальних мережах, дозволяючи нам планувати публікації у Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus та LinkedIn одразу, щойно публікації будуть опубліковані. Додаток Hootsuite дозволяє легко тримати руку на пульсі наших облікових записів у соціальних мережах і стежити за тим, щоб ми постійно підтримували зв’язок. Ми можемо не тільки планувати та переглядати всі наші майбутні публікації, але й бачити всі наші коментарі та приватні повідомлення з усіх наших платформ соціальних мереж.
Здійснити похід до магазину за витратними матеріалами завжди важко, навіть коли у нас немає найнеобхідніших речей, таких як папір, чорнило для принтера та шоколад. Amazon на допомогу! У нас є обліковий запис компанії Amazon Prime, що означає, що ми можемо використовувати додаток Amazon, щоб наші канцелярські приладдя надходили постійним потоком із дводенною доставкою. Усе, що стосується програми Amazon, дозволяє легко купувати речі, що є і благословенням, і прокляттям. Він зберігає записи минулих замовлень, щоб ви могли знову купити, дає змогу підписатися на регулярні відправлення товарів, які потребують поповнення, і пропонує Amazon Dash кнопки — невеликий гаджет, який поєднується з вибраним нами продуктом (наприклад, великими пачками паперових рушників) і дозволяє нам змінювати порядок товару одним дотиком кнопку.
Улюблене спорядження
За останні кілька років команда iPhone Life перетворила те, що раніше було переважно друкованим виданням, до a компанія з процвітаючим веб-сайтом, електронною розсилкою, подкастом та послугою цифрової підписки (iPhone Life Інсайдер). Щоб створити високоякісний контент для наших нових послуг, нам потрібно було знайти відповідне аудіоприлади. Наші друзі з Blue Mic забезпечили нас чудовим обладнанням, включаючи набір мікрофонів Yeti, завдяки яким ми чудово звучимо в нашому подкасті та відео підказки та пара високоякісних навушників, які дозволяють нам редагувати аудіо з точністю, вловлюючи фоновий звук та будь-які невідповідності якості звуку. Blue пропонує як USB-мікрофони, такі як Yeti, так і мікрофони, які використовують порт Lightning для запису на ходу на вашому iPhone.