У Microsoft Outlook 2016 ви можете легко експортувати свою електронну пошту, календар, контакти, завдання та інші дані. Це стане в нагоді, коли ви хочете створити резервну копію своїх даних або перемістити дані на інший комп’ютер.
Експорт і резервне копіювання
- Натисніть "Файл” > “Відкрити/Експортувати” > “Імпорт-експорт“.
- Виберіть «Експортувати у файл» і натисніть «Далі“.
- Виберіть «Файл даних Outlook (.pst)» і клацніть Далі.
- Виберіть, що ви хочете створити резервну копію. “Календар«, все»Особисті папки“, “Вхідні“, тощо Натисніть "Далі” коли готовий.
- Укажіть місце розташування та ім’я файлу для створення резервної копії. Ви можете безпечно експортувати цей файл на флешку або мережевий диск, якщо ви будете імпортувати дані на новий комп’ютер. Натисніть "Закінчити“.
Імпорт
- Натисніть "Файл” > “Відкрити/Експортувати“.
- Виберіть «Імпорт-експорт” варіант.
- Виберіть «Імпорт з іншої особи або файлу“, потім виберіть “Далі“.
- Виберіть «Файл даних Outlook (.pst)“, потім виберіть “Далі“.
- Перейдіть до розташування файлу .pst, який ви хочете імпортувати, виберіть, як обробляти дублікати в «Параметри», потім виберіть «Далі“.
- Виберіть папку для імпорту даних, а потім виберіть «Закінчити“.
Ваші дані мають успішно імпортуватися в Outlook 2016.
FAQ
Чому у мене немає можливості експортувати в Outlook?
Якщо ви використовуєте Outlook на робочому або навчальному комп’ютері, можливість експорту з Outlook може бути обмежена системним адміністратором. Вам потрібно буде зв’язатися з ІТ-відділом, щоб дізнатися, чи є спосіб увімкнути його. В іншому випадку можна використовувати a обхідний шлях для експорту контактів як файлів VCF щоб ви могли імпортувати їх по одному.