Я часто називаю Evernote своїм «другим мозком». Додаток дозволяє мені слідувати зміненій версії філософії Getting Things Done (GTD) Девіда Аллена, метод продуктивності, розроблений, щоб допомогти вам організувати систематичний робочий процес для визначення пріоритетів, керування та виконання важливих завдань, відкладаючи ті, які можуть чекати. Сьогодні я не знаю, що б я робив без свого всюдисущого, всезнаючого цифрового помічника. Ось кілька порад, які змусять вас повернутися до зеленої, яскравої надійності Evernote.
Пов'язані: Найкращі програми для підвищення продуктивності, щоб зосередитися
Використання Web Clipper в Evernote
Коли я бачу людей, у яких у верхній частині веб-переглядача відкриті мільйони вкладок, я думаю: «Вау. Цій людині вкрай потрібен Web Clipper від Evernote». Звучить знайомо? За допомогою Web Clipper ви можете обрізати всю веб-сторінку в Evernote, зберегти її як закладку або навіть зменшити її до текстового формату для мінімалістичного використання. Ви можете використовувати Web Clipper у будь-який час, торкнувшись значка Share під час перегляду вмісту в Safari або майже в будь-якій іншій програмі. Далі виберіть Evernote зі своїх параметрів спільного доступу. Ви можете вибрати назву, розташування папки та теги для своєї нотатки. Уявіть, що глибоко вдихніть і без страху закриєте ці вкладки.
Зйомка документів за допомогою Evernote
Навіть у нашому цифровому світі паперові документи часто все ще керують днем. Завдяки функції сканування документів Evernote я можу оцифрувати банківські документи, плакати подій, рукописні нотатки, етикетки з харчовими продуктами та посібники. У платній версії програма навіть індексуватиме текст цих зображень, роблячи їх доступними для пошуку. Щоб почати, розмістіть документ на контрастному фоні, наприклад на столі, а потім торкніться значка камери в Evernote і зробіть фотографію.
Створення нотаток за допомогою Evernote
Під час документування зустрічі я виявив, що простих текстових нотаток може бути недостатньо. Evernote дозволяє мені додавати зображення, емодзі та голосові нагадування до моїх нотаток, щоб я міг ефективніше згадувати важливу інформацію пізніше. Відкривши нотатку, просто виберіть форму медіафайлу, який ви хочете вставити, у меню внизу.
Сортування нотаток у Evernote
Існує два способи впорядкування та групування нотаток: за допомогою тегів або блокнотів. Довгий час я взагалі не використовував жодних тегів, вирішивши замість цього називати свої нотатки. Цей підхід з часом став менш ефективним, і я додав теги майже до всіх своїх нотаток. Я віддаю перевагу тегам, а не блокнотам, оскільки теги можуть бути вкладені на три рівні нижче. Щоб здійснити пошук у нотатках, торкніться значка пошуку у верхній частині екрана та введіть відповідні теги або ключові слова. Хороша звичка — називати свої нотатки якомога чіткіше.
Зв’язування нотаток разом у Evernote
Жодна інша програма для нотаток, яку я використовував, не дозволяла мені передавати гіперпосилання на інші нотатки, як це робить Evernote. Якщо я складаю список проектів, які мені потрібно виконати для досягнення більшої мети, кожен пункт у цьому списку може посилатися на окрему примітку для відповідного проекту. Я виявив, що ця функція відкриває нову силу в моїй творчості. Використовуючи програму Evernote для настільного комп’ютера, торкніться назви нотатки, на яку ви хочете зв’язати, а потім натисніть Копіювати посилання на нотатку. Тепер відкрийте нову нотатку, виділіть елемент і натисніть Command+K, щоб вставити посилання на нотатку.