Цей посібник містить покрокові інструкції щодо створення списку розсилки в Office 365. Список розсилки — це група людей, які мають глобальну адресу електронної пошти, тому, якщо ви хочете надіслати електронний лист цій групі, вам не потрібно вводити ім’я кожного окремого одержувача.
Списки розповсюдження (або "Групи розповсюдження") зазвичай використовуються великими організаціями або компаніями, які мають багато співробітників у кожному відділі (групі), і хочете мати унікальну адресу електронної пошти для кожного з цих відділів для зручності спілкування. Наприклад, якщо одна компанія має багато людей у відділі продажів, то вона може використовувати список розсилки з глобальною адресою електронної пошти (наприклад, "[email protected]"), щоб спілкуватися з усіма співробітниками відділу продажів відділ.
- Пов'язана стаття:Як налаштувати список розсилки для псевдоніма електронної пошти в Office365.
Як створити групу розповсюдження (список) у Microsoft 365.
1. Увійти до Центр адміністрування Office 365 і перейти до Групи > Додати групу.
2. У розділі Вибрати тип групи виберіть параметри Розповсюдження.
3. Як назву введіть розпізнавану назву (наприклад, "Продажі") і натисніть Далі.
4. На електронну адресу групи:
а. Введіть глобальну адресу електронної пошти для списку розсилки (наприклад, "продажі").
б. Якщо ви хочете отримувати пошту від людей за межами вашої організації, виберіть Дозволити людям за межами моєї організації надсилати електронні листи до цього списку розсилки.
c. Після завершення натисніть Далі.
5. Натисніть Створити групу.
6. Тепер відкрийте нову групу та на сторінці Члени вкладку, клацніть Переглянути всі та керувати учасниками.
7. Натисніть Додати учасників.
8. Тепер виберіть користувача(ів), які отримуватимуть електронні листи та відповідатиме на них за новим псевдонімом електронної пошти, і натисніть Зберегти.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.