Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook як особистий органайзер (нагадування про завдання, календар, програма «Пошта»), вам потрібно створити резервну копію його вміст дуже часто, щоб уникнути втрати даних Outlook у разі аварійного завершення роботи комп’ютера або якщо ви хочете перенести його вміст на новий комп’ютер.
Перш за все, ви повинні знати, що всі особисті папки Outlook зберігаються в одному файлі на вашому комп’ютері (наприклад, Outlook.pst), і якщо ви створюєте резервну копію (скопіюйте) цей файл pst в інше місце на вашому комп’ютері (наприклад, на зовнішній USB-диск), тоді у вас буде надійна резервна копія вашого Outlook дані.
По-друге, слід уточнити, що найнадійніший і правильний спосіб резервного копіювання та відновлення Дані Outlook, щоб вручну скопіювати/вставити файл даних Outlook (наприклад, Outlook.pst) в інше місце замість використання «Імпорт-експорт” можливість, надану Microsoft Outlook. Це відбувається тому, що, коли ви використовуєте можливість «Імпорт/експорт» Outlook для експорту даних Outlook у файл, ви втратите значні параметри Outlook, як-от:
– Правила повідомлення.
– небажана електронна пошта та заблоковані відправники,
– Властивості або перегляди папок та елементів,
– Кеш автозаповнення (пропоновані контакти) тощо.
У цій статті я покажу вам, як правильно створити резервну копію Outlook (пошта, календар, контакти, завдання) у версіях Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 або 2003. *
Примітка*: Якщо ви використовуєте Outlook 2016, 2013 або 2010, то ви можете використовувати Надбудова резервного копіювання Outlook 2016 і Outlook 2013 для автоматизації процесу резервного копіювання Outlook. (Докладні інструкції можна знайти в цьому підручнику: Як автоматично створити резервну копію файлу даних Outlook 2016, 2013 або 2010 PST.
- Пов'язана стаття:Як створити резервну копію та відновити налаштування облікового запису Outlook.
Як правильно створити резервну копію даних Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 або 2003 (.pst)
Щоб створити резервну копію даних Outlook, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1. Знайдіть файл даних особистих папок Outlook (.pst) на своєму комп’ютері.
Примітка: Перш ніж перейти до пошуку файлу даних Outlook (.pst), перейдіть і Увімкнути в Приховані файли перегляд. (Від Панель керування > відчинено Параметри папки і на Переглянути вкладку, поставте прапорець «Показати приховані файли, папки та диски” варіант).
– Перш за все, знайдіть, де Outlook зберігає свої дані (файл даних .PST). Зазвичай (за замовчуванням) дані Outlook зберігаються в одному файлі даних (наприклад, Outlook.pst) у такому місці на вашому комп’ютері: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista або 7:
C:\Користувачі\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 або Outlook 2010:Якщо ви використовуєте Outlook 2010, 2013 або Outlook 2016, файли даних Outlook за замовчуванням зберігаються в цьому місці:
C:\Користувачі\\Documents\Outlook Files\.pst
* Важливо: Перш ніж перейти до резервного копіювання файлів Outlook PST, (Крок 2), підтвердьте, де на вашому диску зберігаються файли даних Outlook, дотримуючись наведених нижче інструкцій:
Як підтвердити (знайти) розташування файлу даних Outlook PST:
– Щоб підтвердити та визначити, де Outlook зберігає ваші дані Outlook (пошта, календар, контакти, завдання):
в Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Для Outlook 2003 клацніть тут)
1. З головного меню Outlook перейдіть до Файл > Інформація > Налаштування аккаунта. *
* в Outlook 2007 йти до: Інструменти > Параметри, натисніть кнопку Налаштування пошти вкладку, а потім клацніть Облікові записи електронної пошти.
2. в Налаштування аккаунта вікно, виберіть Файли даних вкладку та клацніть до Відкрийте Розташування файлу.
3. ПродовжуватиКрок 2.
Outlook 2003
– Щоб підтвердити та визначити, де Outlook 2003 зберігає файл даних Outlook (.pst):
1. У головному меню Outlook виберіть Інструменти > Параметри
2. в Параметри вибрати вікно Налаштування пошти табл.
3. в Налаштування пошти вкладку, виберіть Файли даних
4. в Файли даних вікно, виберіть Відкрити папку.
5. Продовжувати Крок 2.
Крок 2. Резервне копіювання файлів даних Outlook PST.
– Коли ви знайдете файли даних Outlook PST на своєму диску – як описано в попередньому кроці – ви повинні побачити такий екран:
– Як бачите, на вашому екрані є файл з назвою «Outlook.pst” *. Цей файл містить усі папки Outlook, такі як Календар, Вхідні, Завдання, Надіслані, Вихідні, Видалені та папки, створені користувачами.
* Примітка: «Outlook» — це ім’я файлу за замовчуванням для файлу даних Outlook у версіях Outlook 2010, 2007 і 2003. В останніх версіях Outlook (2016 і 2013) файл даних Outlook містить назву вашої електронної адреси (наприклад, [email protected])
– Щоб створити резервну копію всіх даних Outlook:
1. Закрити все відкрито Outlook вікна.
2.Копія вOutlook.pst файл в іншому місці на вашому комп’ютері (наприклад, на зовнішньому жорсткому диску USB), і все.
– Копіюючи файл(и) Outlook PST на інший носій даних, ви завжди матимете надійну резервну копію даних Outlook до сьогодні. Щоб цю резервну копію оновлювати, ви повинні часто повторювати описану вище процедуру.
– Якщо ви хочете відновити файл Outlook PST на іншому комп’ютері (або новий після інсталяції Windows), прочитайте інструкції в цьому посібнику: Як відновити файли даних Outlook PST.
– Якщо ви хочете відкрити файл Outlook PST на іншому комп’ютері, прочитайте інструкції в цьому посібнику: Як відкрити файли даних Outlook PST.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.
Щиро дякую за це! Скрізь, де я дивився, він вказував мені використовувати функцію імпорту/експорту, яка не працювала для мене таким чином. Ваша інформація набагато корисніша, ніж будь-що інше, що я читав, і було легко відслідковувати всі мої електронні листи в належній структурі файлів. Я так боявся, що втрачу шість років ретельно підібраних електронних листів!
Ти врятував мене.