У цьому посібнику ми покажемо вам, як змінити налаштування електронної пошти в Outlook 2019 або старіших версіях. Microsoft Outlook — чудова програма для всіх ваших поштових дій, але іноді їй потрібно змінити налаштування облікового запису електронної пошти.
Наприклад, якщо у вас виникли проблеми з надсиланням або отриманням електронних листів, або якщо ви оновлюєте свій пароль, вам слід перевірити та змінити налаштування електронної пошти Outlook відповідно. Якщо ви не досвідчений користувач, то цей посібник допоможе вам виконати це завдання в найкоротші терміни!
Важливе повідомлення: Перш ніж продовжити, ви повинні знати тип свого облікового запису (POP або IMAP), імена серверів вхідного та вихідного зв’язку, а також налаштування SSL і порту для вашого облікового запису електронної пошти. Якщо ви не знаєте цієї інформації, зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти, щоб знайти її. Якщо ви хочете налаштувати Outlook за допомогою Office 365, подивіться тут щоб дізнатися налаштування сервера електронної пошти Office365.
Як змінити налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook 2019/2016/2013 і Outlook 365.
Є два способи отримати доступ до налаштувань облікового запису Outlook, щоб переглянути або змінити їх.*
- Спосіб 1. Змініть параметри Outlook на панелі керування.
- Спосіб 2. Змініть параметри електронної пошти в Outlook.
* Примітка: Особисто я віддаю перевагу 1-му методу, оскільки він однаково працює у всіх версіях Outlook і Windows і дуже надійний.
Спосіб 1. Змініть параметри електронної пошти Outlook на панелі керування.
Перший спосіб переглянути або змінити налаштування електронної пошти або додати новий обліковий запис електронної пошти в Outlook — це використовувати аплет «Пошта» на панелі керування Windows.
1. Закрити Outlook.
2. Перейдіть до Панель управління. Якщо ви не знаєте, як це зробити, ось як це зробити:
а. Одночасно натисніть кнопку Windows
+ Р клавіші для відкриття командного вікна запуску.
б. Тип контроль і натисніть Введіть.
3. На панелі керування подвійне клацання на Пошта (Microsoft Outlook) аплет. *
* Примітка: Якщо ви не бачите аплет «Пошта», установіть для параметра «Перегляд за» значення «Маленькі значки».
3. У новому вікні, що відкриється під назвою «Налаштування пошти», натисніть на Облікові записи електронної пошти кнопку, щоб переглянути та змінити налаштування облікового запису.
4. Тепер у вікні «Налаштування облікового запису» ви побачите всі налаштовані облікові записи електронної пошти в Outlook. Щоб змінити налаштування електронної пошти подвійне клацання в обліковому записі (або виберіть/виділіть його) і натисніть Змінити.
5. У вікні «Змінити обліковий запис», що відкриється, ви можете змінити своє ім’я, адресу облікового запису електронної пошти, сервери вхідної та вихідної електронної пошти та облікові дані для входу на сервери електронної пошти. Точніше, ви можете змінити наступне:*
* Примітка: Це вікно містить найважливіші налаштування для вашого облікового запису електронної пошти, тому їх потрібно правильно заповнити.
- Твоє ім'я: Введіть тут своє справжнє ім'я або назву компанії. Ця інформація буде відображатися на одержувачах, коли ви отримаєте електронний лист.
- Електронна адреса: Введіть тут свою адресу електронної пошти.
- Сервер вхідної електронної пошти: Вкажіть тут адресу сервера вхідної пошти відповідно до типу облікового запису (POP3 або IMAP), наданого вашим постачальником послуг електронної пошти. *
- Сервер вихідної пошти: Вкажіть тут адресу сервера вихідної пошти (SMTP), надану вашим постачальником послуг електронної пошти.
- В Інформація для входу введіть правильний Ім'я користувача і Пароль пов’язано з вашим обліковим записом електронної пошти, як надано вашим постачальником послуг електронної пошти.
* Примітка: Якщо ви налаштували неправильний «Тип облікового запису» і хочете змінити його (з POP3 на IMAP або навпаки), єдиний спосіб зробити це — видалити та повторно створити обліковий запис електронної пошти з нуля.
6. Після завершення налаштувань вище натисніть кнопку Більше налаштувань кнопку, щоб змінити деякі додаткові налаштування, які можуть знадобитися від вашого постачальника послуг електронної пошти.
7. У вікні «Налаштування електронної пошти в Інтернеті»:
7а. На Генеральний на вкладці ви можете ввести іншу адресу електронної пошти, щоб посилатися на цей обліковий запис, і, якщо хочете, ви можете вказати назву своєї організації та іншу адресу електронної пошти для відповідей.
7б. На Сервер вихідної пошти вкладку, і якщо сервер вихідної пошти вимагає аутентифікації, поставте прапорець у відповідній опції.
7c. На Вкладка "Додатково":
1. В Номери портів сервера розділ:
- Порівняйте номери сервера вхідної пошти (POP3) і сервера вихідної пошти (SMTP) з номерами, наданими вашим постачальником послуг електронної пошти, і змініть їх відповідно.
- Установіть відповідне поле, якщо потрібне з’єднання шифрування з сервером вхідної пошти, а потім введіть номер порту та виберіть тип шифрування для сервера вихідної пошти (SMTP).
2. В Доставка розділ, вкажіть, якщо хочете Залиште копію повідомлень на сервері і як довго їх зберігати.
3. Після завершення натисніть добре.
8. Нарешті натисніть Перевірте налаштування облікового запису у вікні "Змінити обліковий запис", щоб перевірити свої налаштування.
8а. У вікні «Налаштування тестового облікового запису» перевірте, чи є у вас зелені галочки чи червоні позначки:
- The Зелені галочки вказує, що вказані параметри правильні та що ви успішно налаштували параметри облікового запису електронної пошти Outlook. У цьому випадку натисніть Закрити, а потім клацніть Далі і Закінчити у вікні «Змінити обліковий запис». Відкрийте програму Outlook, щоб почати роботу.
- The Червоні маркери вказує на те, що деякі налаштування неправильні. У цьому випадку подивіться Помилки вкладку, щоб знайти причину збою та повторно перевірити всі налаштування. Якщо всі налаштування правильні, зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти, щоб допомогти вам.
Спосіб 2. Доступ до налаштувань електронної пошти зсередини Outlook.
1. У Microsoft Outlook натисніть на Файл меню..
2. … а потім клацніть Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
3. Відкриється вікно «Налаштування облікового запису». Щоб змінити налаштування облікового запису Outlook, дотримуйтесь інструкцій (починаючи з кроку 4) першого методу вище.
Це воно! Який метод спрацював для вас?
Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.