У цьому посібнику містяться докладні інструкції щодо створення та налаштування спільної поштової скриньки в Office 365 та як надати доступ користувачам до спільної поштової скриньки. У Office 365 спільні поштові скриньки не вимагають ліцензії і не можуть бути додані в Outlook для настільних комп’ютерів або в Outlook для Web як незалежну поштову скриньку.
Спільна поштова скринька дозволяє команді компанії (наприклад, команді «Продажі») мати центральну адресу електронної пошти (напр. "[email protected]"), де члени команди можуть отримувати листи від інших роботодавців або клієнтів компанії та відповідати на них. компанія.
Фактично, спільну поштову скриньку можуть використовувати кілька людей, які належать до однієї групи (наприклад, "Продажі"). групі), для моніторингу та відповіді на електронні листи, отримані через загальнодоступний псевдонім електронної пошти (напр. '[email protected]'). Це означає, що коли користувач із групи надсилає або відповідає на нове повідомлення зі спільної поштової скриньки, він надсилає своє повідомлення, використовуючи загальнодоступний псевдонім електронної пошти (наприклад, '[email protected]'), замість своєї особистої електронної пошти адреса
Як додати спільну поштову скриньку в Office 365.
Щоб створити спільну поштову скриньку в Office 365:
1. Увійти до Центр адміністрування Office 365 і йди Групи -> Спільні поштові скриньки.
2. Натисніть Додайте спільну поштову скриньку.
3. Тип a Ім'я для спільної поштової скриньки (наприклад, "Продажі"), а потім введіть адресу електронної пошти спільної поштової скриньки ("[email protected]").
4. Тепер натисніть Додайте учасників до цієї поштової скриньки.
5. Нарешті виберіть користувачів, до яких ви хочете отримати доступ у спільній поштовій скриньці, і натисніть Зберегти. *
* Додаткова допомога: Натисніть Редагувати на Відправлені налаштування спільної поштової скриньки та встановіть наступні параметри ON.
- Копіювати елементи, надіслані як цю поштову скриньку
- Копіювати елементи, надіслані від імені цієї поштової скриньки
6. Це воно. Зазвичай, коли ви перезапускаєте Outlook для користувача(ів), які мають дозволи на спільну поштову скриньку, спільна поштова скринька з’являється на панелі папок Outlook. Якщо цього не сталося, додайте спільну поштову скриньку вручну, дотримуючись інструкцій у цьому посібнику: Як налаштувати спільну поштову скриньку в Outlook Desktop та Web App.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.