Якщо ви плануєте змінити поточну службу хостингу електронної пошти та хочете перенести всі повідомлення електронної пошти Outlook із поточного облікового запису IMAP/POP3 до Office 365, продовжуйте читати нижче. Як ви, можливо, знаєте, коли ви використовуєте поштову програму Microsoft Outlook для надсилання та отримання електронної пошти, ви можете використовувати її для копіювання електронних листів та контактів з одного облікового запису електронної пошти в інший. Наприклад, якщо ви налаштували обліковий запис IMAP або POP3 в поштовій програмі Outlook і хочете перенести свою електронну пошту в Office 365, ви можете виконати наведені нижче інструкції, щоб виконати це завдання.
Цей посібник містить два різні способи перенесення всіх ваших повідомлень електронної пошти Outlook з IMAP або облікового запису POP3 до Office 365. *
* Важлива примітка: Перш ніж продовжити нижче, рекомендується очистити поточну поштову скриньку від листів, які не потрібно передавати в Office 365, інакше ви не зможете передати всі свої повідомлення в O365, оскільки ліміт зберігання електронної пошти в Office 365 становить 50 ГБ.
Як перенести електронну пошту з POP3 або IMAP в Office 365 за допомогою Outlook.
У Outlook є два різні способи копіювання або переміщення поштової скриньки IMAP або POP3 до Office 465.
Спосіб 1. Скопіюйте або перемістіть повідомлення IMAP або POP3 в Office 365.
Першим, хто переміщує електронні листи облікового запису IMAP або POP3 в Office 365, є копіювання (або переміщення) повідомлень електронної пошти та папок електронної пошти в Office 365. Єдиним недоліком цього методу є те, що ви не можете масово вибирати та переміщувати кілька папок у Outlook.
Щоб скопіювати/перемістити електронні листи та папки Outlook до Office 365 (Exchange):
1. Додайте свій обліковий запис пошти Office 365 до Office 365.
2. Після додавання облікового запису O365 на панелі папок Outlook виберіть папку електронної пошти, з якої потрібно передати її повідомлення в Office 365. (наприклад, папка "Вхідні").
3. Натисніть на одне повідомлення (у списку повідомлень праворуч), а потім натисніть CTRL + А клавіші, щоб вибрати всі повідомлення.
4. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Рухатися (або Копіювати в папку), щоб перемістити (або скопіювати) усі вибрані повідомлення. *
* Пропозиція: Краще скопіювати повідомлення на нове місце призначення, ніж передавати їх, щоб уникнути неповної копії, якщо мережа перервалась або щось піде не так.
5. Нарешті виберіть відповідну папку в Office 365 (наприклад, у "Вхідні" в цьому прикладі) і натисніть OK, щоб почати копіювання/передавання.
6. Коли процес копіювання буде завершено,перевірте, чи всі скопійовані повідомлення електронної пошти успішно скопійовані в Office 365, переконавшись, що у вас однакова кількість електронних листів в обох папках (джерело та призначення). Після завершення повторіть ті самі кроки, щоб перемістити/скопіювати також повідомлення з інших основних папок IMAP/POP3 (Вхідні, Надіслані, Чернетки тощо) до Office 365.
7. Щоб скопіювати/перемістити вкладені папки пошти в Office 365:
а. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку підтеку пошти, яку потрібно скопіювати або перемістити в Office 365, і виберіть Копіювати папку (або Перемістити папку). *
* Пропозиція: Краще скопіювати вкладені папки пошти до нового місця призначення, ніж передавати їх, щоб уникнути неповної копії, якщо мережа перервалась або щось піде не так.
б. Потім виберіть, у яку головну папку Office 365 ви хочете скопіювати вибрану папку, і натисніть ДОБРЕ.
c. Повторіть ті самі кроки, щоб скопіювати будь-яку іншу підтеку IMAP до Office 365. *
* Пропозиції:
1. Завжди перевіряйте, що скопійована підтека IMAP успішно скопійована в Office 365 і містить усі ваші електронні листи.
2. Після перенесення всіх повідомлень електронної пошти на O365 і перед видаленням старого облікового запису IMAP з Outlook, виконайте крок 1 у методі 2 нижче та створіть резервну копію своєї старої поштової скриньки в PST (файл даних Outlook) для резервного копіювання причини.
Спосіб 2. Експортуйте свої електронні листи Outlook та імпортуйте їх у Office 365.
Другим методом переміщення даних Outlook (електронної пошти, контактів і календаря) до Office 365 є експорт (резервне копіювання) всіх даних Outlook у файл даних PST Outlook, а потім імпортувати експортований файл даних .PST до Офіс 365.
Однак ви повинні знати, що хоча цей метод є найбезпечнішим, у вас можуть виникнути проблеми під час імпорту процесу, особливо якщо наявний обліковий запис IMAP містить структуру папок, відмінну від служби Office 365 рахунок.
Крок 1. Експортуйте свої електронні листи з IMAP або POP3 у файл .PST:
1. З Outlook Файл меню, перейдіть до Відкрити та експортувати і натисніть Імпорт-експорт.
2. Виберіть Експортувати у файл і натисніть Далі.
3. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі.
4. Виділіть свій обліковий запис електронної пошти, перевірте Включити підпапки прапорець і клацніть Далі.
5. На останньому кроці натисніть Огляд щоб вказати розташування та ім’я файлу даних Outlook і клацніть Закінчити щоб експортувати ваші повідомлення до файлу даних .PST.
6. Після завершення операції ви готові до імпорту повідомлень електронної пошти в Office 365 (Крок 2).
Крок 2. Імпортуйте свої електронні листи IMAP до Office 365 за допомогою файлу PST.
1. Додати ваш обліковий запис Office 365 до Outlook.
2. Після додавання облікового запису O365 з Файл меню, перейдіть до Відкрити та експортувати і натисніть Імпорт-експорт.
3. Виберіть Імпорт з іншої програми або файлу і натисніть Далі.
4. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі.
5. Тепер натисніть Огляд і виберіть експортований файл даних Outlook PST, який ви експортували на попередньому кроці. Після завершення натисніть Далі продовжувати.
6. На наступному кроці, перевірити в Включити підпапки прапорець, виберіть обліковий запис Office 365 і натисніть Закінчити щоб імпортувати ваші електронні листи IMAP в Office 365.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.