Іноді виникає необхідність заблокувати папку або файл за допомогою пароля, щоб захистити їх від несанкціонованого доступу. Ця стаття містить найбезпечніші БЕЗКОШТОВНІ методи захисту паролем папки або файлу в ОС Windows, щоб зробити їх недоступними для всіх, хто не має пароля.
Кілька порад перед блокуванням/шифруванням файлів:
1. Завжди використовуйте надійний пароль під час блокування файлів і зберігайте його в безпечному місці.
2. Якщо ви використовуєте шифрування EFS або BitLocker, завжди створюйте резервні копії зашифрованих файлів і ключів відновлення на окремому пристрої (наприклад, на зовнішньому USB-накопичувачі) і зберігайте цей пристрій у безпечному місці.
3. Щоб запобігти пошкодженню, часто створюйте резервні копії на окремому пристрої заблокованих (зашифрованих) файлів у розблокованому (незашифрованому) форматі.
Як захистити паролем файли або папки в Windows.
Спосіб 1. Як заблокувати документи Word, робочі книги Excel, презентації PowerPoint тощо.
Кожна програма Microsoft Office пропонує функцію захисту паролем поточного відкритого документа. Наприклад, якщо ви хочете встановити пароль для файлу Word, Excel або PowerPoint, перейдіть до:
- Файл -> Інформація -> Захистити документ -> Шифрування за допомогою пароля.
Спосіб 2. Як заблокувати папки або файли за допомогою 7-zip.
Наступним методом захисту файлу або папки паролем є використання програми-архіватора файлів 7-Zip, яка підтримує шифрування даних.
Плюси: Забезпечує надійне шифрування і це безкоштовно!
мінуси: Недоліком методу блокування 7-zip є те, що вам завжди потрібно витягувати захищений архів, щоб отримати доступ до його вмісту та працювати з ним.
Щоб захистити (заблокувати) файл або папку паролем за допомогою 7-zip:
1. Завантажте та встановіть 7-блискавка.
2. Клацніть правою кнопкою миші файл (або папку), який потрібно стиснути та захистити паролем, і виберіть 7-блискавка -> Додати до архіву.
3. У вікні «Додати до архіву» введіть пароль і натисніть добре.
Спосіб 3. Як заблокувати файли та папки за допомогою шифрування EFS.
EFS — це вбудований інструмент шифрування, який може захищати окремі файли та папки на дисках NTFS, шифруючи їх.
Плюси: Зашифровані файли EFS можна відкрити лише на тому ж комп’ютері (де вони створені) або на іншому комп’ютері, лише якщо ви встановите ключ дешифрування (сертифікат).
мінуси:
1. Шифрування EFS доступне лише для Windows 10, 8, 8.1 Pro або Windows 10 Enterprise і Windows 7 Ultimate.
2. Якщо надіслати електронний лист або скопіювати зашифровані файли на інший комп’ютер у мережі, шифрування буде видалено (втрачено).
Для шифрування файлів або папок за допомогою шифрування EFS.
1. Клацніть правою кнопкою миші файли або папку, які потрібно зашифрувати, і виберіть Властивості.
2. На вкладці Загальні натисніть Розширений.
3. Перевірте в Шифруйте файли для захисту даних і клацніть добре двічі, щоб застосувати зміни.
4. Потім, коли з’явиться запит із Windows, натисніть на Створіть резервну копію ключа шифрування. *
* Примітка: Якщо ви не бачите повідомлення «Створіть резервну копію ключа шифрування файлу», і ви зашифрували свої файли/папку вперше, скористайтеся одним із наступних двох (2) способів створити резервну копію ключа шифрування:
Спосіб-А. Перезавантажте комп’ютер і після завантаження Windows натисніть на піктограму сповіщення «Шифрування файлової системи – резервне копіювання ключа шифрування».
Спосіб-В. Перейдіть до Windows Панель управління і відкритий Параметри Інтернету.
а. В Зміст натисніть вкладку Сертифікати.
б. В Особистий вкладку, клацніть Експорт і перейдіть до кроку 6, щоб створити резервну копію ключа відновлення.
5. Натисніть Резервне копіювання зараз (рекомендовано)
6. Натисніть кнопку Ласкаво просимо до майстра експорту сертифікатів Далі.
7. Залиште формат файлу експорту за замовчуванням і натисніть Далі.
8. На наступному екрані перевірити в Пароль прапорець, введіть надійний пароль і виберіть AES256-SHA256 шифрування. Після завершення натисніть Далі.
9. Натисніть Огляд, введіть ім’я файлу сертифіката (ключ дешифрування), а потім клацніть Зберегти щоб зберегти сертифікат (ключ дешифрування) на вашому ПК.* Після завершення натисніть Далі.
* Увага: Не зберігайте сертифікат у папці, яку ви шифруєте.
10. Нарешті натисніть Закінчити і добре коли експорт буде завершено.
11. Ви закінчили. Після застосування шифрування всі зашифровані файли/папки відображатимуться зі значком замка. *
* Примітка: У попередніх версіях Windows (наприклад, у Windows 7) зашифровані файли/папки відображаються зеленими літерами в іменах файлів.
ПОРАДИ під час використання методу шифрування EFS:
1. Вкажіть надійний пароль для входу в Windows (на ПК, де застосовується шифрування).
2. Завжди створюйте резервну копію експортованого ключа відновлення EFS (сертифікат .pfx) в іншому безпечному місці (на диску).
3. Не надсилайте електронною поштою та не копіюйте зашифровані файли в мережі, оскільки шифрування буде видалено.
4. Якщо ви хочете відкрити (розшифрувати) зашифровані файли EFS на іншому комп’ютері, необхідно встановити ключ сертифіката (ключ дешифрування .pfx) спочатку, використовуючи пароль, який ви вказали під час експорту сертифіката-розшифрування EFS ключ. Для цього двічі наведіть ключ на експортованому сертифікаті та виконайте дії, описані в «Майстері імпорту сертифікатів».
5. Нарешті, якщо ви хочете видалити шифрування EFS, на комп’ютері, де ввімкнено шифрування EFS (або на іншому комп’ютері після встановлення ключа дешифрування сертифіката), то:
а. Клацніть правою кнопкою миші зашифровану папку/файли та виберіть Власність файлу -> Особистий.
б. Потім перейдіть до повного видалення встановленого сертифіката, як показано нижче:
1. Перейдіть до Windows Панель управління і відкритий Параметри Інтернету.
2. В Зміст натисніть вкладку Сертифікати.
3. В Особистий вкладку, виділіть встановлений сертифікат і натисніть Видалити.
Спосіб 4. Як зашифрувати папку та її файли за допомогою Bit Locker.
Дуже безпечним методом захисту ваших конфіденційних даних за допомогою пароля є використання програми шифрування BitLocker, яка зараз є вбудовано лише у професійні та корпоративні версії Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro або Windows 10 Enterprise і Windows 7 Остаточна).
Плюси: Забезпечує потужний захист.
мінуси: Недоліком BitLocker є те, що він недоступний у версіях Windows Home.
- Пов'язана стаття:Як зашифрувати весь комп’ютер за допомогою BitLocker у Windows 10 Pro & Enterprise.
Щоб захистити папку паролем за допомогою BitLocker:
Крок 1. Створіть віртуальний жорсткий диск (VHD).
Щоб використовувати захист BitLocker, ви повинні створити VHD (він же «контейнер файлів»), а потім зберігати в ньому файли, які потрібно зашифрувати. Щоб зробити це:
1. Одночасно натисніть кнопку Windows + Р клавіші для відкриття командного вікна запуску.
2. Тип diskmgmt.msc і натисніть Введіть.
3. У керування дисками перейдіть до Дія -> Створіть VHD
4. Натисніть Огляд а потім на наступному екрані введіть ім’я для тому BitLocker (наприклад, «Віртуальний диск») і натисніть Зберегти.
5. Потім вкажіть розмір віртуального диска відповідно до ваших потреб (наприклад, 300 МБ) і за бажанням перевірте Динамічно розширюється щоб автоматично збільшити визначений розмір, напр. 300 МБ), якщо потрібно.
6. Після завершення натисніть добре.
7. Коли створення віртуального диска буде завершено, ви побачите новий диск (наприклад, "Диск 1") з міткою "Не ініціалізовано".
8. Клацніть правою кнопкою миші на новому диску та виберіть Ініціалізація диска.
9. У вікні «Ініціалізація диска» залиште налаштування за замовчуванням (MBR) і натисніть добре.
10. Коли ініціалізація буде завершена, клацніть правою кнопкою миші на нерозподіленому просторі та створіть файл a Новий простий том.
11. Натисніть Далі на всіх екранах, щоб створити новий том і відформатувати диск.
12. Коли форматування буде завершено, ви побачите новий том VHD (наприклад, з назвою «Новий том (D:)» у диспетчері дисків (та в Провіднику Windows).
Крок 2. Захистіть том VHD за допомогою BitLocker.
1. Перейдіть до панелі керування Windows (маленькі значки) і відкрийте Шифрування диска BitLocker.
2. Потім натисніть Увімкніть BitLocker щоб увімкнути шифрування на новому томі (диску):
3. Перевірте Використовуйте пароль, щоб розблокувати диск, потім введіть надійний пароль і клацніть Далі.
4. На наступному екрані виберіть, де ви хочете зберегти ключ відновлення, якщо у вас виникнуть проблеми з розблокуванням диска, а потім натисніть Далі. На цьому кроці у вас є такі варіанти:
- Збережіть у своєму обліковому записі Microsoft: Вибравши цю опцію, ви зможете отримати ключ відновлення після підписання за допомогою облікового запису Microsoft за адресою https://onedrive.live.com/recoverykey.
- Збережіть на USB-флешку. Якщо ви виберете цей параметр, підключіть порожній USB-накопичувач до ПК та дотримуйтесь інструкцій, щоб створити диск відновлення BitLocker. Якщо у вас виникнуть проблеми з розблокуванням комп’ютера (в майбутньому), підключіть USB-флеш-накопичувач до заблокованого ПК та дотримуйтесь інструкцій, щоб розблокувати його.
- Зберегти у файл: Якщо ви хочете зберегти ключ відновлення у файлі, збережіть файл на комп’ютері (не безпечно) або підключіть USB-накопичувач до ПК і збережіть ключ відновлення на USB. Якщо ви не зможете розблокувати свій ПК в майбутньому, прочитайте збережений текстовий файл, щоб дізнатися ключ відновлення для розблокування віртуального диска.
- Роздрукуйте ключ відновлення і збережіть надрукований документ у безпечному місці.
5. Натисніть на наступних двох (2) екранах Далі.
6. Нарешті натисніть Почніть шифрувати.
7. Коли шифрування буде завершено, відкрийте Провідник Windows і перенесіть файли, які потрібно захистити, на новий диск (VHD).
8. Коли ви закінчите свою роботу, клацніть правою кнопкою миші на новому диску та виберіть Викиньте.
9. Це воно!
ПОРАДИ під час використання шифрування BitLocker:
1. Щоб змінити пароль BitLocker або видалити (вимкнути) захист BitLocker, перейдіть до Панель управління -> Шифрування диска BitLocker.
2. Завжди створюйте резервну копію ключа відновлення BitLocker в інше безпечне місце (на диск).
3. Щоб отримати доступ до вмісту віртуального диска, захищеного BitLocker (VHD), скористайтеся одним із таких методів:
- Спосіб 1. Двічі клацніть файл віртуального диска (VHD) і на запит введіть пароль, щоб розблокувати диск.
- Спосіб 2. відчинено Управління дисками і перейти до Дія -> Приєднайте VHD а потім введіть пароль BitLocker.
- Натисніть Огляд, виберіть віртуальний диск (файл VHD) і натисніть добре.
- Відкрийте Провідник Windows і двічі клацніть на новому диску.
- Введіть свій пароль, щоб розблокувати диск і ознайомитися з його вмістом.
Спосіб 5. Як зашифрувати папки та файли за допомогою VeraCrypt.
Останнім безпечним методом блокування папок і файлів є використання VeraCrypt безкоштовне та потужне програмне забезпечення для шифрування з відкритим кодом.
Плюси:
1. Забезпечує потужний захист
2. VeraCrypt можна використовувати у всіх версіях Windows (Home і Pro), а також у Mac OSX та Linux.
3. Це безкоштовно!
Мінуси: –
- Пов'язана стаття:Як зашифрувати весь ПК за допомогою VeraCrypt у Windows (всі версії)
Щоб зашифрувати свої файли за допомогою VeraCrypt:
Крок 1. Створіть том, захищений паролем VeraCrypt:
Щоб почати шифрувати свої файли за допомогою VeraCrypt, ви повинні створити том VeraCrypt (також відомий як "VeraCrypt File Container"), який насправді є зашифрованим віртуальним диском (VHD) із зашифрованим файли.
1. Завантажте та встановіть VeraCrypt на вашому ПК. *
* Примітка: Завжди встановлюйте VeraCrypt з локальними адміністративними привілеями.
2. Після завершення встановлення запустіть VeraCrypt і перейдіть до Обсяги -> Створити новий том
3. На першому екрані залиште параметр за замовчуванням (Створити контейнер із зашифрованим файлом) і клацніть Далі.
4. Натисніть Далі створити а Стандартний том VeraCrypt.
5. У вікні Розташування тома клацніть Виберіть Файл а потім на наступному екрані введіть ім’я для тому VeraCrypt (наприклад, «Приватний») і натисніть Зберегти. Після завершення натисніть Далі продовжувати.
6. Залиште параметри шифрування за замовчуванням (AES / SHA-512) і натисніть Далі.
7. В Розмір тому, введіть розмір нового тому відповідно до ваших потреб (наприклад, 300 МБ) і натисніть Далі.
8. Тепер введіть надійний пароль* і натисніть Далі продовжувати.
* Примітка: Надійний пароль повинен складатися з 20 або більше символів і містити великі та малі літери, цифри, спеціальні символи тощо.
ПОРАДА: Установіть прапорець «Відображати пароль», щоб перевірити, що ви вводите.
9. У параметрах формату тома виберіть NTFS і за бажанням перевірте Динамічний прапорець.* Потім переміщуйте мишу якомога випадковіше у вікні, щоб збільшити криптографічну міцність. Коли панель «Випадковість» стане зеленою, натисніть Формат.
* Примітка: Якщо ви виберете Динамічний опція, розмір тому буде динамічно збільшуватися, якщо він перевищує визначений ліміт (наприклад, 300 МБ).
10. Після завершення операції клацніть добре а потім клацніть Вихід.
Крок 2. Перенесіть файли, які потрібно захистити, усередину тома VeraCrypt.
Останнім кроком є розміщення папок/файлів, які ви хочете захистити, у зашифрований том VeraCrypt.
1. Запустіть VeraCrypt і змонтуйте зашифрований том. Щоб зробити це:
1. Виберіть доступну букву диска.
2. Натисніть Виберіть файл і виберіть зашифрований том VeraCrypt (наприклад, «Приватний»).
3. Натисніть Змонтувати.
4. Введіть пароль і натисніть ДОБРЕ.
2. Коли монтування буде завершено, відкрийте Провідник Windows, і ви побачите новий локальний диск (з розміром відповідно до того, який ви встановили, коли створювали том VeraCrypt).
3. Тепер перенесіть усі папки та файли, які ви хочете захистити, на новий диск.
4. Після завершення закрийте Провідник Windows і виберіть у меню VeraCrypt Злізти.
5. Ви закінчили! Просто дотримуйтесь тієї ж процедури, щоб працювати із захищеними файлами в майбутньому.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.