Іноді під час роботи з Outlook виникає необхідність створити новий (порожній) файл даних Outlook PST, але зберегти поточну структуру папок Outlook зі старого файлу даних Outlook PST. Це корисно, особливо якщо поточний файл Outlook завеликий за розміром і ви стикаєтеся з проблемами працює або керує ним, і ви хочете створити новий файл PST з наявною (поточною) папкою структура.
У цьому підручнику я покажу вам, як скопіювати лише структуру папок Outlook (без електронних листів) до нового -empty-файлу даних Outlook PST. Наприкінці процесу ви зможете використовувати новий файл даних Outlook як місце зберігання за замовчуванням для своїх електронних листів, календаря та контактів.
Як перенести структуру папки Outlook до нового файлу даних Outlook.
Крок 1. Створіть новий файл Outlook PST за допомогою команди Архів.
Щоб скопіювати існуючу структуру папок з поточного файлу Outlook PST в новий (порожній) файл даних Outlook, потрібно створити новий файл Outlook PST за допомогою функції «Архів» у Outlook. Щоб зробити це:
1. Відкрийте Outlook і перейдіть до:
- Outlook 2007: Файл -> Архів
- Outlook 2010 і Outlook 2013: Файл -> Інформація -> Інструменти очищення -> Архів…
- Outlook 2016: Файл-> Інформація -> Інструменти -> Очистіть старі предмети
2. В Параметри архіву, застосуйте такі налаштування:
1. Виберіть, щоб Заархівуйте цю папку та всі підпапки.
2. Виберіть в Особисті папки.
3. Вкажіть дату, дату далеко в минуле щоб переконатися, що листи не переміщуються до нового файлу PST. (наприклад, 01.01.1950)
4. Потім натисніть кнопку Огляд кнопку.
5. Введіть розпізнавану назву для нового файлу даних Outlook (наприклад, "OutlookNew.pst)" і натисніть добре.*
* Примітка: Наприкінці процесу цей файл буде місцем зберігання за замовчуванням для Outlook.
6. Натисніть добре знову, щоб почати процес архівування.
7. Коли процес архівування буде завершено, ви побачите в групі «Папки архіву» той самий список папок, який у вас уже є в групі «Особисті папки». *
* «Папки архіву» — це щойно створений файл PST (наприклад, «OutlookNew.pst» у цьому прикладі), а «Персональні папки» — це старий (існуючий) файл PST (наприклад, «Outlook.pst» у цьому прикладі)
8. Закрити Outlook і перейдіть до наступного кроку.
Крок 2. Встановіть НОВИЙ файл PST як місцезнаходження магазину за замовчуванням для Outlook.
1. Перейдіть до панелі керування Windows і встановіть Переглянути за: до Маленькі іконки.
2. відчинено Пошта (32-розрядна).
3. Натисніть Файли даних…
4. Двічі клацніть на Особисті папки.
5. Перейменуйте «Особисті папки» на «Особисті папки СТАРІ" і клацніть добре.
6. Тепер двічі клацніть «Архівні папки».
7.Перейменувати «Архівні папки» до «Особисті папки" і клацніть добре.
8. Виділіть «Особисті папки» і натисніть Встановити за замовчуванням.
9. Натисніть добре в інформаційному повідомленні "Місце доставки повідомлень".
9. Натисніть Закрити двічі, щоб закрити всі вікна.
10. Запустіть Outlook.
11. Ви закінчили! Відтепер усі ваші нові листи, контакти, календар і завдання зберігатимуться в групі «Особисті папки», яка є новим порожнім файлом PST (наприклад, «OutlookNew.pst») і вашу наявну інформацію в Outlook (пошта, контакти, календар, завдання) можна знайти в групі «Особисті папки OLD», яка є старим файлом PST (наприклад. "Outlook.pst").
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.