Якщо ви хочете синхронізувати свої локальні файли спільного доступу до SharePoint Online, продовжуйте читати нижче. За замовчуванням SharePoint Online надає вам можливість синхронізувати файли SharePoint зі своїм ПК за допомогою програми OneDrive. Однак, хоча програма OneDrive є хорошим вибором для синхронізації файлів SharePoint з комп’ютером, вона не має можливості синхронізувати файли між SharePoint Спільний доступ до Інтернету та локального файлового сервера або для збереження та синхронізації файлів SharePoint з іншим місцем (або диском) на вашому комп’ютері (окрім локального користувача). папка).
У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як:
- Перенесіть локальні файли або файли з локального файлового сервера в SharePoint Online.
- Синхронізуйте окремі папки (локальні файли, локальні файли сервера або мережеві спільні файли) з SharePoint за допомогою SynToy інструмент синхронізації від Microsoft.
- Розклад SyncToy для автоматичного запуску, щоб щодня синхронізувати локальні файли та файли SharePoint. *
* Примітка:SynToy не надає інтерфейс користувача для планування синхронізації між вибраними папками, однак ви можете запланувати його автоматичний запуск, створивши заплановану задачу в Windows (див. крок 3 нижче).
Як синхронізувати SharePoint Online з локальними файлами спільного доступу за допомогою SyncToy.
Крок 1. MAP SharePoint як мережевий диск у Провіднику файлів.
Першим кроком для переміщення та синхронізації файлів із ПК або мережі в SharePoint Online є відображення бібліотеки документів SharePoint у Провіднику файлів як мережевого диска. Для цього завдання дотримуйтесь інструкцій у цьому підручнику: Як підключити SharePoint як мережевий диск у Провіднику файлів.
Крок 2. Копіюйте та синхронізуйте локальні файли з SharePoint за допомогою утиліти SyncToy.
Після зіставлення бібліотеки документів SharePoint до мережевого диска настав час синхронізувати всі ваші локальні файли з SharePoint Online за допомогою утиліти SyncToy. *
* Примітка: Якщо ви хочете, ви можете використовувати будь-яку іншу утиліту або програму резервного копіювання (наприклад, SyncBackPro), щоб скопіювати ваші локальні файли в SharePoint або синхронізувати файли SharePoint з вашими локальними файлами.
1. Завантажте та встановіть SyncToy 2.1 утиліти з офіційного центру завантажень Microsoft або з тут.
2. Запустіть SyncToy і на першому екрані виберіть Створіть нову пару папок.
3. На наступному екрані натисніть кнопку Огляд і виберіть, які папки зі свого ПК (або локальної мережі)* потрібно синхронізувати з бібліотекою документів SharePoint Online.
* Примітка: Щоб синхронізувати спільні мережеві папки, спершу МАПіть спільну папку як мережевий диск у Провіднику файлів.
4. Залишити Синхронізувати вибрано параметр і клацніть Далі.
5. Тепер введіть розпізнавану назву "Пара папок" і натисніть Закінчити.
6. Нарешті натисніть кнопку Біжи кнопку, щоб негайно розпочати синхронізацію вибраної папки з SharePoint Online, або перейдіть до кроку 3, щоб запланувати синхронізацію в майбутньому.
7. Дочекайтеся завершення синхронізації, і після цього ви побачите нове вікно з інформацією про результати синхронізації.
Крок 3. Заплануйте запуск SyncToy у певний час.
Якщо ви хочете запустити синхронізацію в певний час або якщо ви хочете, щоб SyncToy запускався автоматично через періодичні інтервали, виконайте наведені нижче дії.
1. У вікні пошуку введіть: планувальник завдань
2. відчинено Планувальник завдань
3. Від Дія виберіть меню Створіть основне завдання.
4. У майстрі створеного основного завдання введіть розпізнавану назву завдання (наприклад. "SharePoint Sync") і натисніть Далі.
5. У параметрах тригера виберіть, коли потрібно виконувати завдання (наприклад, "Щодня") і натисніть Далі.
6. Встановіть час і дату початку, а потім виберіть, коли ви хочете, щоб процес синхронізації повторювався. Після завершення натисніть Далі.
7. У параметрах "Дія" виберіть Запустіть програму.
8. На наступному екрані натисніть Огляд, знайдіть і виберіть SynToyCmd і натисніть відчинено.
9. у полі «Додати аргументи». -Р щоб запустити всі активні пари папок, або, якщо ви хочете запустити лише одну з активних пар, введіть: – R «Назва пари папок».* Після завершення натисніть Далі.
* напр. Якщо ім’я пари папок — «PublicPair», введіть: -R "PublicPair"
11. Нарешті натисніть Закінчити для збереження нового запланованого завдання.
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.