Цей підручник містить докладні інструкції та різні методи для локального резервного копіювання ваших повідомлень GMAIL на вашому комп’ютері Windows, з метою безпеки або з інших причин.
Прочитавши цей посібник, ви дізнаєтеся, як завантажити свої електронні листи в архів GMAIL, як створити резервну копію google поштові повідомлення в Outlook і як створити резервну копію Gmail за допомогою утиліти "IMAPSize" або "Резервне копіювання та відновлення Gmail Корисність'.
Як створити резервну копію/зберегти ваші повідомлення GMAIL локально. *
* Примітка: Методи 2, 3 і 4 потребує Доступ до GMAIL IMAP бути увімкнено.
Щоб увімкнути доступ IMAP у налаштуваннях облікового запису GMAIL:
1.Увійти у свій обліковий запис Gmail за допомогою настільного комп’ютера.
2. Натисніть кнопку Шестерня значок 
вгорі праворуч і виберіть Налаштування.
3. Увімкнено Пересилання та POP/IMAP розділ, Увімкніть IMAP.
——————————————————————————————————————–
Спосіб 1. Завантажте архів GMAIL
Щоб завантажити електронну пошту Google в архіві .mbox.
- Пов'язана стаття:Як відкрити файли MBOX в Thunderbird.
1. Увійдіть до Google Мій обліковий запис за допомогою настільного комп’ютера.
2. Натисніть Керуйте своїми даними та персоналізацією.
3. Прокрутіть вниз і натисніть Завантажте свої дані.
4. На екрані Вибрати дані для включення натисніть Скасуйте вибір усіх.
5. Потім прокрутіть вниз і виберіть в Пошта прапорець.
5а. Якщо ви хочете створити резервну копію всієї вашої пошти, залиште вибір за замовчуванням (формат MBOX).
5б. Якщо ви хочете створити резервну копію певних папок електронної пошти, натисніть Включені всі дані пошти а потім виберіть папки електронної пошти (наприклад, Вхідні, Надіслані тощо), які потрібно включити до резервної копії. Після вибору папок клацніть добре продовжувати. *
* ПОРАДА: Я пропоную створити окремі архіви для кожної папки Gmail (Вхідні, Надіслані тощо), які потрібно створити резервну копію, тому що пізніше буде легше відкривати файли.
6. Тепер прокрутіть в кінці сторінки та натисніть Наступний крок.
7. На наступному екрані налаштуйте формат архіву резервної копії Gmail, розмір архіву та спосіб доставки (або залиште параметри за замовчуванням) і натисніть Створити архів. На цьому екрані у вас є такі параметри:
1. Метод доставки: Виберіть спосіб доставки архіву після завершення створення. Тут доступні наступні варіанти:
а. Надіслати посилання для скачування електронною поштою: Посилання для завантаження архіву буде надіслано на вашу електронну пошту.
б. Додати на диск: Архів буде збережено на вашому Google Диску, а посилання для завантаження архіву буде надіслано на вашу електронну пошту.
C Додати в Dropbox: виберіть цей параметр, якщо ви хочете зберегти архів у Dropbox. (Вам буде запропоновано ввійти у свій обліковий запис Dropbox).
d. Додати до Microsoft OneDrive: виберіть цей параметр, якщо ви хочете зберегти архів в OneDrive. (Вам буде запропоновано ввійти в OneDrive за допомогою облікового запису Microsoft).2. Створити одноразовий архів для виконання заплановано кожні 2 місяці протягом року.
3. Виберіть тип файлу архіву резервної копії (наприклад, .zip)
4. Залиште значення за замовчуванням розмір архіву (рекомендовано) або виберіть інший розмір для створеного архіву.
8. Тепер дочекайтеся завершення створення архіву. Коли це буде зроблено, ви отримаєте повідомлення про те, що ваш архів готовий до завантаження. Відкрийте цей лист і натисніть Завантажити архів.
9. Нарешті, розпакуйте завантажений архів (файл .zip).
10. Дослідіть вміст витягнутої папки та всередині Пошта (Takeout\Mail), ви знайдете файл .mbox, який містить весь ваш GMAIL. Щоб відкрити та переглянути вміст файлу MBOX, можна скористатися поштовим клієнтом Thunderbird. Детальні інструкції, як це зробити, можна знайти тут: Як відкрити файли MBOX в Thunderbird.
Спосіб 2. Резервне копіювання Gmail за допомогою Outlook
Крок 1. Додайте свій обліковий запис GMAIL до Outlook.
1. У меню Outlook виберіть Додати обліковий запис.
2. Виберіть Вручну налаштуйте параметри сервера або додатковий тип сервера і натисніть Далі.
3. Виберіть Інтернет Електронна пошта послугу та натисніть Далі знову.
4. Біля Інформація про користувача розділ, введіть:
- Твоє ім'я: Відображуване ім’я, яке ви хочете використовувати (наприклад, Джон Сміт).
- Електронна адреса: Ваша повна адреса Gmail (наприклад, [email protected])
5. Біля Інформація про сервер розділ:
- Тип рахунку: Виберіть IMAP.
- В Сервер вхідної пошти тип: imap.gmail.com
- В Сервер вихідної пошти (SMTP) тип: smtp.gmail.com
6. В Інформація для входу розділ, тип: *
- Ім'я користувача: Ваша повна адреса Gmail (наприклад, [email protected])
- Пароль: Ваш пароль GMAIL.
7. Після завершення натисніть кнопку Більше налаштувань кнопку.
8. У «Вікно налаштувань електронної пошти Інтернету» виберіть Сервер вихідної пошти вкладку, а потім перевірте Мій сервер вихідної пошти (SMTP) вимагає аутентифікації прапорець.
9. Потім виберіть Розширений вкладку та застосуйте такі налаштування:
1. Використовуйте такий тип зашифрованого з’єднання: SSL
2. Порт сервера вхідних даних (IMAP): 993
3. Використовуйте такий тип зашифрованого з’єднання: SSL
4. Порт сервера вихідної пошти (SMTP): 465
5. Натисніть добре застосувати зміни.
10. У майстрі «Додати новий обліковий запис» натисніть Далі.
Крок 2. Експортуйте папки та повідомлення GMAIL з Outlook.
1. У головному меню Outlook виберіть Експорт або Відкрити/Експортувати або Імпорт-експорт (залежить від версії Outlook).
2. Потім виберіть Експортувати в file і натисніть Далі.
3. Виберіть Файл даних Outlook (.pst) і натисніть Далі.
4. Виділіть свій обліковий запис GMAIL і переконайтеся, що прапорець «Включати підпапки» встановлено. Потім натисніть Далі.
5. В останньому вікні вкажіть ім’я файлу резервної копії та місце призначення резервної копії та натисніть Закінчити.
6. Тепер створіть резервну копію та дочекайтеся завершення резервного копіювання.
Це воно! Щоб переглянути вміст файлу резервної копії Gmail, відкрийте файл у Outlook за допомогою відчинено –> Відкрийте файл даних Outlook функції з головного меню.
Спосіб 3. Резервне копіювання повідомлень Google Mail за допомогою утиліти розміру IMAP.
Наступною програмою для резервного копіювання всіх ваших повідомлень електронної пошти з утиліти облікового запису Google є IMAPSize.* IMAPSize може завантажувати всі ваші повідомлення електронної пошти з усіх папок Gmail у форматі .EML.
* Примітка: The IMAPSize це стара безкоштовна програма для Windows, яка була розроблена ще в 2009 році з основною метою легкого керування вашими поштовими обліковими записами IMAP. IMAPSize містить неймовірні функції *, такі як:
– Він може відображати всі поштові скриньки в обліковому записі з візуальними сповіщеннями для найбільш зайнятих поштових скриньок.
– Програма має потужні можливості пошуку в одній або кількох поштових скриньках.
– Копіювати повідомлення з одного облікового запису IMAP в інший.
– Він може виконувати додаткове резервне копіювання всього облікового запису.
– Він може реплікувати ієрархію папок IMAP на ваш локальний диск.
– Щоб переглянути всі функції та завантажити IMAPSize відвідайте це сторінку.
– Щоб створити резервну копію папок і повідомлень Gmail за допомогою IMAPSize:
1. Встановити IMAPSize на вашому комп’ютері.
2. Запуск IMAPSize а потім додайте свій обліковий запис GMAIL до програми за допомогою майстра, який відкривається під час запуску програми, або за допомогою Рахунок –-> Новий з головного меню.
3. У вікні Додати обліковий запис:
- Введіть облікові дані облікового запису Google у відповідні поля.
- Тип поля Сервер: imap.gmail.com
- Виберіть Використовуйте безпечне з’єднання (Порт SSL: 993) і Smart INBOX варіанти
- Натисніть добре.
4. З головного меню виберіть Переглянути –-> Параметри.
5. Виберіть папку як місце призначення резервної копії в розділі «Кореновий каталог резервних копій» та натисніть добре.
6. Потім натисніть кнопку Рахунок меню та виберіть Резервне копіювання облікового запису.
7. Виберіть папки Gmail, резервну копію яких потрібно створити, і натисніть Резервне копіювання.
8. Коли процес резервного копіювання буде завершено, перейдіть до вказаного місця, щоб переглянути повідомлення електронної пошти Google. Щоб відкрити файли EML, ви можете використовувати програму клієнта електронної пошти (Outlook*, Thunderbird тощо).
* Примітка: Щоб відкрити файли EML в Outlook 2007, дотримуйтесь інструкцій у цій статті Microsoft: Файли з розширенням .eml не відкриваються в Outlook 2007
Спосіб 4. Резервне копіювання GMAIL за допомогою утиліти резервного копіювання та відновлення Gmail,
Утиліта резервного копіювання та відновлення Gmail є безкоштовним програмним забезпеченням, яке можна використовувати для збереження тільки повідомлення з вашого GMAIL Вхідні папку в локальну папку на вашому комп’ютері у форматі .EML.
1. Завантажте файл Резервне копіювання та відновлення Gmail корисність. *
* Важлива примітка: Офіційною сторінкою завантаження утиліти резервного копіювання Gmail є: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Але, після встановлення програми, за допомогою інсталятора з офіційної сторінки, ми отримуємо наступне помилка під час запуску процесу резервного копіювання: "Помилка: IMAP: помилка команди SEARCH: BAD ['Не вдалося проаналізувати команда']". Після пошуку помилки я знайшов нову версію інсталятора тут, що усуває згадану проблему/помилку.
2. Відкрийте «gmail-backup-installer.exe» та дотримуйтесь підказок на екрані, щоб інсталювати програму.
3. Після завершення встановлення запустіть файл Резервне копіювання Gmail додаток.
4. У налаштуваннях резервного копіювання Gmail:
1. Введіть свої облікові дані GMAIL (ім’я користувача та пароль).
2. Потім натисніть кнопку Довідник і виберіть локальну папку для збереження повідомлень GMAIL.
3. У полях «З дати» та «До дати» вкажіть період часу для повідомлень, які ви хочете зберегти.
4. Після завершення натисніть кнопку Резервне копіювання кнопку, щоб почати резервне копіювання.
4. Коли операція резервного копіювання буде завершена, перейдіть до вказаного місця резервного копіювання, щоб переглянути збережені повідомлення. Щоб відкрити файли EML, ви можете використовувати програму клієнта електронної пошти (Outlook*, Thunderbird тощо).
* Примітка: Щоб відкрити файли EML в Outlook 2007, дотримуйтесь інструкцій у цій статті Microsoft: Файли з розширенням .eml не відкриваються в Outlook 2007
Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.