Що таке резервне копіювання та відновлення даних і чому це важливо?
У технічному плані резервне копіювання даних — це реалізація процесів і технологій створення копій цінних файлів у певні проміжки часу. Цей процес може запобігти різноманітним несподіваним перебігам подій, які призведуть до постійної втрати даних – кібератаки, людські помилки, стихійні лиха та інші причини.
Сучасне суспільство в значній мірі покладається на різноманітну інформацію, і вона значною мірою оцифрована – зберігається на серверах, жорстких дисках, NAS та інших типах пристроїв зберігання даних. Тепер дані стали надзвичайно важливими, і їх збереження є одним із найважливіших аспектів будь-якого бізнесу. Хоча деякі компанії все ще зберігають важливі документи як паперові копії, більшість перейшли на цифрове резервне копіювання та аварійне практики відновлення – ці досягнення гарантують, що підприємства не зазнають фінансових втрат або не почнуть втрачати ринок поділіться.
Корпоративні дані є безцінними для будь-якого бізнесу, оскільки їх втрата може призвести до витоку секретів, маркетингових стратегій, порушити конфіденційність клієнтів і багато іншого. На жаль, існує багато різних способів втрати такої важливої інформації, включаючи стихійні лиха, людські помилки, атаки зловмисного програмного забезпечення тощо. Знову й знову державні установи, підприємства та корпорації ставали жертвами цих несподіваних обставин, що коштувало їм мільйонів доларів.[1] у відшкодуванні збитків та втрати довіри клієнтів.
Зберігання та відновлення даних корисні не тільки для корпорацій, оскільки домашні користувачі також мають багато чого втрачати – студенти, які пишуть роботу, співробітники, які використовують електронні таблиці для робота вдома під час пандемії коронавірусу, люди, які зберігають свої безцінні фотографії родини та друзів – це лише кілька прикладів цінних даних втрати.
Резервне копіювання та відновлення даних реалізуються звичайними користувачами комп’ютерів зовсім по-різному з багатьох причин. Великі корпорації використовують спеціальні групи ІТ-безпеки для налаштування та підтримки регулярного резервного копіювання. Власники домашніх ПК дещо менш організовані, і багато хто усвідомлює важливість правильного резервного копіювання даних лише після того, як стикається з нещасним випадком, пов’язаним із втратою цінних файлів. Крім того, користувачі не мають фінансових ресурсів для підтримки дорогих процесів резервного копіювання.
Ось чому звичайні користувачі комп’ютерів повинні переконатися, що вони готують резервні копії, щоб віддалено файли, які в іншому випадку були б втрачені назавжди. У цій статті ми розглянемо втрату даних, відновлення даних, методи збереження та багато іншого.
Як дані можуть бути втрачені?
Усі знають, як зберігати дані на своїх комп’ютерах – вони завантажують їх через Інтернет, створюють нові файли за допомогою програм, вводять їх через зовнішні пристрої зберігання даних, такі як USB Flash. Знання того, як файли можуть бути втрачені, є одним з головних факторів для розуміння того, чому адекватне резервне копіювання та відновлення даних настільки важливі.
Усі дані, що зберігаються на комп’ютері, можуть бути знищені тим чи іншим способом – нижче наведено кілька основних прикладів того, як найважливіші дані можуть бути втрачені майже миттєво.
Випадкова втрата даних і людські помилки
Машини, хоча і не досконалі, сконструйовані таким чином, щоб помилки просто не відбувалися, якщо відсутні зовнішні фактори. Однак люди в цьому відношенні досить різні, і вони постійно роблять помилки, тому є багато різних способів, як вони можуть випадково знищити дані на комп’ютері. Ось кілька прикладів:
- Випадкове пошкодження компонентів комп’ютера, наприклад, пролиття кави на материнську плату або інші важливі частини обладнання.
- Втрата портативного пристрою, який зберігає важливі дані – телефон, ноутбук або планшет.
- Не вдалося помітити низький простір на диску та втрату документів, перш ніж їх можна буде зберегти на локальному диску.
- Видалення необхідного файлу без відправки його в кошик.
Апаратні та програмні збої
Ні для кого не секрет, що компоненти комп’ютера з часом зношуються і потребують заміни, щоб забезпечити безперебійну роботу домашнього комп’ютера або робочої станції. У деяких випадках апаратні частини, такі як HHD (жорсткі диски) або SSD (твердотільні накопичувачі), можуть просто вийти з ладу через помилки виробництва або інші збої в процесі виробництва. Хоча пристрій можна замінити за допомогою гарантії, дані, розташовані всередині, можуть бути втрачені назавжди.
Природні збої обладнання не єдині, які можуть призвести до постійної втрати даних. У деяких випадках з компонентами можуть поводитися неправильно – впасти на підлогу, зберігати в неналежних умовах та багато іншого. Понад 40% причин постійної втрати даних становлять збої обладнання.[2]
Збій програмного забезпечення також може призвести до втрати даних – програми можуть виходити з ладу з різних причин і не вдається зберегти останню копію робочого аркуша.
Крадіжка пристрою
Часи, коли інформацію можна було зберігати лише на настільних комп’ютерах, давно минули, оскільки на сцену з’явилися портативні пристрої, такі як ноутбуки, планшети та телефони. За статистикою, більше половини користувачів зараз підключаються до Інтернету за допомогою телефонів та інших портативних пристроїв.[3]
На жаль, ці мобільні пристрої також можуть бути вкрадені, навіть якщо ви живете в районі, де подібні інциденти трапляються рідко. З іншого боку, ви можете просто забути телефон до того, як двері автобуса закриються.
Важливо також зазначити, що також можуть траплятися проникнення в будинок та на робоче місце – злочинці часто забирають найцінніші речі. Комп’ютери та інші запам’ятовуючі пристрої згодом можуть бути продані на підземному ринку з отриманням прибутку. З огляду на це, конфіденційна інформація також може бути скомпрометована кіберзлочинцями таким чином.
Зараження шкідливими програмами
Кіберінфекції є одними з найбільш поширених видів кримінальних правопорушень. Це не дивно, враховуючи, що дані є одним із найважливіших активів компанії чи державних установ. Одним із найпоширеніших мотиваторів для злочинців є гроші, і існує багато різних способів отримати фінансову вигоду від зараження корпорацій або домашніх користувачів шкідливим програмним забезпеченням.
Існує багато різних типів зловмисного програмного забезпечення, яке можна використовувати для різних шкідливих цілей, деякі з яких включають:
- Троянські програми віддаленого доступу
- Руткіти
- хробаки
- Криптомайнери
- Шпигунське програмне забезпечення тощо.
Хоча будь-який тип зловмисного програмного забезпечення може призвести до знищення файлів і втрати даних, однією з найбільших загроз є програми-вимагачі. Останніми роками було багато інцидентів із програмним забезпеченням-вимагачем, і хоча деякі актори вибирають «полювання на велику дичину»,[4] інші штами зосереджені на звичайних користувачах комп’ютерів, вимагаючи викуп, який може досягати 1000 доларів або навіть більше.
Стихійні лиха
Стихійні лиха, хоча й не є поширеними, можуть статися і завдати значної шкоди не лише меблям, звичайним домашнім чи офісним речам, а й комп’ютерам та мобільним пристроям. Частота та ймовірність катастрофи сильно залежать від вашого місцезнаходження та можуть включати будь-що: від землетрусу, урагану, торнадо до виверження вулканів.
Ці явища справді екстремальні, хоча якщо ви живете в зоні або країні, де зазвичай не зазнають таких катастроф, не забувайте, що існує багато інших природних фактори, які зустрічаються набагато частіше, наприклад, занадто високі або занадто низькі температури, пожежі в будинку, стрибки електрики та інші щоденні проблеми, які можуть повністю знищити ваш комп’ютер або телефон.
Цифрове та фізичне резервне копіювання
Один з найважливіших кроків, який слід пам’ятати, — це те, що резервні копії даних ніколи не повинні зберігатися на одному носії.[5] По суті, якщо ви використовуєте два жорстких диска і один з них ламається, ви хочете зберегти копію ваших файлів на другому диску, щоб уникнути втрати даних. Іншими словами, неправильно підготовлені резервні копії можуть бути абсолютно марними, тому важливо знайти найкращі способи зробити це правильно.
Існує кілька способів збереження своїх резервних копій – ви можете вибрати, щоб зберігати їх на фізичному диску, віддаленому сховищі або використовувати їх комбінацію.
-
Обладнання для зберігання даних. Існує багато різних пристроїв, які можна використовувати для резервного копіювання та зберігання даних, наприклад, HDD, SSD, USB Flays, DVD, мережеве сховище тощо. Зручність використання цих пристроїв значною мірою залежить від вашої особистої ситуації та таких факторів, як обсяг даних вам потрібно створювати резервні копії, як часто вам потрібно оновлювати ці резервні копії, або наявність їх компоненти.
Незалежно від того, який пристрій ви виберете, слід негайно відключити його від основної системи; інакше вся процедура була б абсолютно марною. -
Віддалене сховище на хмарних серверах. Віддалене сховище стало одним з основних способів зберігання резервних копій компаній та організацій. Якщо у вас є багато даних для зберігання, фізичні пристрої можуть бути не найкращими для вас, оскільки вам доведеться продовжувати купувати нові, як тільки у вас закінчиться місце. Крім того, цифрові резервні копії набагато легше готувати та підтримувати.
Вибираючи хмарний сервіс, переконайтеся, що йому можна довіряти – компанія має подбати про необхідні запобіжні заходи, щоб захистити ваші файли від несанкціонованого вторгнення та зберегти їх зашифрований.[6] Одним з основних недоліків цифрового сховища є те, що воно не безкоштовне – послуги зазвичай стягуються щомісячно.
Програмне забезпечення для відновлення даних може врятувати вас від багатьох складних ситуацій після втрати даних
Заходи безпеки надзвичайно важливі при роботі з даними. Хоча багато компаній і корпорацій вже засвоїли важливий урок щодо втрати або компромісу даних,[7] звичайні користувачі комп'ютерів все ще дуже не звертають уваги на це. Ось чому такі види програм-вимагачів, як Djvu[8] процвітати та вимагати тисячі доларів у користувачів комп’ютерів по всьому світу, оскільки вони не хочуть втрачати свої цінні файли.
Одна з основних помилок, однак, полягає в тому, що програмне забезпечення безпеки повертає зашифровані файли в нормальний стан. На жаль, це не може бути далі від істини, оскільки дані залишаться зашифрованими навіть після усунення шкідливого корисного навантаження (якщо воно є). Через це багато користувачів відчайдушно прагнуть відновити свої файли, не сплачуючи злочинцям. Найпростіший спосіб відновлення - отримати дані з резервних копій.
Оскільки більшість користувачів не турбуються про створення резервних копій, вони продовжують шукати інші методи відновлення втрачених файлів. Одним з найкращих рішень є використання програмного забезпечення для відновлення даних. Хоча він не дуже ефективний для файлів, зашифрованих програмним забезпеченням-вимагачем, він є прекрасним рішенням для всіх інших випадків.
Якщо ви шукаєте гарне рішення для відновлення файлів без резервних копій, рекомендуємо скористатися Data Recovery Pro – його інноваційна та ефективна технологія може допомогти вам відновити файли із зовнішніх пристроїв або відформатованих дисків і навіть відновити електронні листи та їх вкладення. Програма крок за кроком проводить процес відновлення, підтримує функцію пошуку за ключовим словом і надає попередній перегляд файлів для музичних, графічних або відеофайлів.