Dropbox Paper — це хмарна платформа для спільної роботи з документами, як-от Google Docs. Його головне призначення — працювати над документами зі своїми колегами та друзями в режимі реального часу. Щоб запобігти дублюванню будь-яких робочих зусиль, створення нових документів не затримується. Застосування змін також не затримується, оскільки кожен може бачити їх у режимі реального часу.
Ще одна сильна сторона Dropbox Paper полягає в тому, що він відстежує зміни кожного користувача в атрибуції редагування та історії редагування. Ці інструменти дозволяють легко побачити, хто відповідає за чудову роботу. Додавання коментарів до документів також сприяє розширеній комунікації навколо документа, що сприяє кращій командній роботі. Paper також використовує мінімалістичний інтерфейс. Параметри форматування відображаються лише тоді, коли ви вибрали текст для їх застосування.
Один із ризиків хмарних документів полягає в тому, що хтось інший може отримати доступ до вашого документа. Як правило, засоби керування безпекою Dropbox є досить хорошими, тому ви не просто виявите, що ваш документ випадково відкритий чи що-небудь інше. Натомість, швидше за все, хтось отримає несанкціонований доступ, зламавши дійсний обліковий запис користувача.
Якщо це трапиться з вами, очевидно, вам потрібно змінити пароль. Також було б хорошою ідеєю відключити всі свої мобільні пристрої від служби Dropbox Paper. Це відключить пристрій хакера від перегляду або завантаження будь-яких паперових документів. У той же час ви захищаєте свій обліковий запис Dropbox.
Як від’єднати всі мобільні пристрої від Dropbox Paper
Від’єднати всі свої мобільні пристрої від служби Dropbox Paper дуже легко. Першим кроком для цього є вхід у свій обліковий запис на веб-сайті Dropbox. Після того, як ви ввійшли, натисніть на зображення свого профілю у верхньому правому куті, а потім натисніть «Налаштування».
Після завантаження налаштувань перейдіть на вкладку «Безпека» та прокрутіть вниз донизу сторінки. Щоб від’єднати всі свої мобільні пристрої від Paper, натисніть «Від’єднати» у розділі «Мобільні пристрої Paper». У верхній частині екрана з’явиться невелике сповіщення, щоб підтвердити, що процес пройшов успішно і всі пристрої Paper від’єднано.
Dropbox paper — це корисна платформа для спільної роботи з документами. Дотримуючись інструкцій у цьому посібнику, ви можете від’єднати всі мобільні пристрої за допомогою свого облікового запису від Dropbox Paper. Це допоможе запобігти доступу хакерів до ваших спільних документів, поки ви захищаєте свій обліковий запис.