Оскільки технологічний світ продовжує розвиватися, все більше людей сідають у громадський транспорт, робоче місце стає все більш електронним і стає все більш механічним виробництво збільшується, смартфони стають важливим засобом для різних видів діяльності, включаючи зв’язок, транспорт, участь на робочому місці тощо розваги.
У наш час використання смартфона вже не є привілеєм, а звичайним явищем доступність, ці пристрої можуть змінити хід нашого життя з точки зору інформації, дозвілля та продуктивність.
Боротьба зі смартфонами
З нашими смартфонами стає набагато простіше спілкуватися за допомогою текстових, електронних листів та соціальних мереж. Ми можемо отримати доступ до документів, музики та іншого через автономні з’єднання для передачі даних. Спроможність смартфонів підвищити нашу продуктивність неминуче свідчить про нашу здатність до розвитку, але також зростає основний ризик, оскільки смартфони стають все більш поширеними в нашому суспільстві.
Незважаючи на те, що смартфони можуть підвищити продуктивність, смартфони також є джерелом відволікання, доповнення та перешкод у роботі. Стає так легко бути непродуктивним, коли вибір відкрити Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook чи інша форма розваги перемагає над Gmail, Slack, Google Docs та текстовими повідомленнями колегам назад. Смартфони створені для портативності, продуктивності, а також для розваг, і часто ми дозволяємо останньому використанню заважати нашій діяльності на робочому місці.
Хаки для смартфонів, щоб зосередитися на роботі
Без зайвих зусиль, ось кілька розумних способів змінити використання смартфона та раціональніше використовувати свій час.
1. Завантажте та використовуйте Forest
Часто бувають випадки, коли вам справді потрібно відкрити ноутбук або перебрати папери, коли ви виконуєте довге завдання або потребуєте часу, щоб не спілкуватися з телефоном. Ця програма для смартфона надзвичайно корисна для підтримки продуктивності поза телефоном, водночас для доброї справи. Перш ніж почати відлучатися від телефону, ви можете посадити дерево в програмі з певним обмеженням часу. Щоб у вашому лісі не виросло дерево, яке в'яне, тоді його метою стає залишатися подалі від вас телефону та залишайтеся в програмі Ліс на екрані таймера решту часу, поки дерево не з’явиться виріс. З додатковим стимулом стає легше уникнути зволікань і оглянути приголомшливий масив дерев у вашому лісі. Кожне посаджене дерево виробляє монети, які можна використати для покупки інших видів дерев або навіть посадити справжнє дерево, доповнене організацією під назвою Дерева для майбутнього. Програма доступна як у Google Play Store, так і в App Store.
2. Реорганізуйте та очистіть свій смартфон.
Смартфони можуть бути брудними як зсередини, так і зовні. Ми носимо їх скрізь і прибираємо набагато менше, ніж слід. Усі наші програми можуть бути скрізь, з тисячами непрочитаних електронних листів або сотнями непрочитаних сповіщень і реклами, що розкидаються на екрані. Щоб працювати краще, розберіться. Доторкнувшись до наших брудних телефонів і дивлячись на наші захаращені домашні екрани, ми можемо підхопити хвороби та стрес, що в кінцевому підсумку знижує продуктивність. Щоб очистити телефон, скористайтеся серветками або серветкою з мікрофібри зі спреєм для чищення. Щоб упорядкувати екран, створіть папки або розділіть на розділи. Видаліть програми, що не використовуються, і відключіть неважливі сповіщення.
3. Перемістити (або видалити) ігри та соціальні програми
Видаліть або змініть розташування трудомістких ігор або форм соціальних мереж. Наприклад, якщо ви проводите шість годин на день в Instagram, ви можете видалити програму або навмисне перемістити її в місце, куди важко отримати доступ на вашому телефоні. Замість того, щоб інстинктивно натискати на щось, що обмежує вашу продуктивність, ви менш імовірно витрачатимете непотрібний час на програму, коли вам стає важче отримати до неї доступ.
4. Установіть цілі використання та часові обмеження
Використовуючи функції «Час екрана» на останніх смартфонах, встановіть цілі, скільки часу ви плануєте використовувати для певних програм або загального використання телефону. Обмеження також можуть бути фізично встановлені для часу, витраченого на певні програми, і на основі даних, які ви використовуєте смартфон під’єднується, ви дійсно можете зрозуміти, скільки часу ви витрачаєте непродуктивно на себе пристрій.
5. Виділіть Робочі програми
Зробіть доступні додатки, призначені для роботи, і розмістіть їх на першій сторінці головного екрана. Часто смартфони роблять вашу роботу більш портативною. Якщо ваша робота вимагає великого письма, ви можете зробити це в нотатках свого смартфона або в документі Google. Якщо ваша робота вимагає широкого спілкування, ви можете перевірити свою електронну пошту або повідомлення в Slack, перебуваючи на телефоні. Якщо ваша робота пов’язана з редагуванням зображень або дизайном ілюстрацій, це також можна зробити за допомогою програмного забезпечення для редагування фотографій на смартфоні.
Коли ви позбавитеся від відволікаючих факторів і дозволите собі виконувати роботу, коли ви адаптуєте деякі з цих корисних прийомів, ви нескінченно станете більш продуктивними зі своїм смартфоном.