Багато років тому Microsoft Office домінував на ринку програм для офісних документів. Альтернатив було мало, і вони, як правило, не могли конкурувати за фінансуванням чи функціями. Навіть користувачі, які хотіли альтернативи майже монополії Microsoft, не повинні були визнати жодної прямо порівнянної альтернативи.
Зовсім недавно з’явилися альтернативи, багаті функціями, функціональними можливостями та інтеграціями, що робить їх серйозним конкурентом Microsoft Office. Наприклад, Google Docs – це безкоштовна опція з повною функціональністю та вбудованою інтеграцією з хмарними сервісами Google. Dropbox також пропонує хмарний сервіс, у якому ви можете використовувати його вбудований переглядач офісних документів. Переглядач Dropbox не дозволяє редагувати документи; однак, можливо, це не завжди потрібно робити.
Dropbox за замовчуванням використовує власний переглядач документів для офісних документів; однак ви можете змінити це, якщо хочете. Ви можете змінити налаштування для відкриття офісних документів у Microsoft Office або в Google Docs.
Як вибрати, які програми Office використовуються для відкриття документів
Щоб мати можливість змінити це налаштування, спочатку потрібно увійти на веб-сайт Dropbox. Звідти натисніть піктограму свого профілю у верхньому правому куті, а потім – «Налаштування». Перейшовши до налаштувань, перейдіть на вкладку «Програми за замовчуванням». Тут ви можете вибрати, яку програму ви хочете використовувати для відкриття документів Word, електронних таблиць Excel та презентацій PowerPoint. Ви можете зробити це за допомогою відповідних спадних вікон.
Порада: Ви можете налаштувати кожен із типів документів для відкриття в іншому редакторі, якщо хочете; їх можна встановити самостійно.
Dropbox дозволяє зберігати будь-які типи документів у хмарі та містить вбудований засіб перегляду документів для популярних типів офісних документів. Дотримуючись кроків посібника, ви можете вибрати програму, яку ви хочете використовувати, щоб відкрити ці офісні документи. Це може бути корисно, якщо ви віддаєте перевагу використовувати веб-програми Microsoft Office або еквівалентні програми Google Docs.