Як надсилати шляхи файлів електронною поштою через меню Надіслати

Припустимо, що ви працюєте у відділі навчання фірми і вам потрібно регулярно надсилати навчальні матеріали новобранцям. Звичайний спосіб — клацнути правою кнопкою миші на файлі, натиснути «Надіслати» та вибрати «Одержувач пошти». Це прикріпить файл до вікна створення у вашому поштовому клієнті.

Як щодо збереження пропускної спроможності у вашій локальній мережі, надсилаючи цільовий шлях документів (у мережевому ресурсі) замість того, щоб вкладати їх до пошти?

Надіслати одержувачу пошти (як шлях)

Для цього я написав сценарій, який додає Одержувач пошти (як шлях) опцію в меню «Надіслати», яке, натиснувши, відкриває вікно створення електронної пошти та додає цільове розташування вибраних файлів і папок у тіло.

1. Завантажити SendLinkToMail.vbs вище або скопіюйте наведений вище код у Блокнот і збережіть його з розширенням .vbs.
2. Подвійне клацання sendlinktomail.vbs щоб запустити його.
3. Коли ви побачите підказку «Налаштування…», натисніть Enter:

The Одержувач пошти (як шлях) тепер додано до меню Надіслати.

Відкрийте мережеве розташування, яке містить файли, які ви хочете надіслати електронною поштою (як шлях).

Виберіть файли, клацніть правою кнопкою миші на виділеному, натисніть «Надіслати» та виберіть «Одержувач пошти (як шлях)».

Це відкриє нове вікно повідомлення у вашому поштовому клієнті (наприклад, Outlook) із заповненими полями Тема та Основний текст.

Налаштування

Щоб змінити рядок теми за замовчуванням і Кому: адресу, відредагуйте сценарій за допомогою Блокнота та змініть змінні в номерах рядків 28 і 29.

Наприклад:

strRecipientEMAIL = "[електронна пошта захищена]"

strMailSubject = "Навчальні документи"

Скасувати інформацію

Щоб видалити Одержувач пошти (як шлях) опцію з меню Надіслати, повторно запустіть сценарій, введіть ВИДАЛИТИ і натисніть ENTER. Потім видаліть файл sendlinktomail.vbs вручну.

Цей сценарій викликає mailto: протокол, і він працює у всіх версіях Windows, включаючи Windows 10.