Зараз Gmail має понад 1,5 мільярда активних користувачів, що робить його поштовим клієнтом номер один у світі. Він простий у використанні, має 15 ГБ безкоштовного сховища, має плавну інтеграцію з Google Drive та синхронізується з іншими обліковими записами електронної пошти.
Але більшість людей не усвідомлюють, що можуть збільшити свою конфіденційність, надсилаючи конфіденційні електронні листи.
У цьому посібнику ви дізнайтеся, як надсилати конфіденційні листи в Gmail а також Microsoft Outlook. Ви також отримаєте кілька порад, які можна використовувати, щоб захистити всі електронні листи, які ви надсилаєте, незалежно від того, позначаєте ви їх як конфіденційні чи ні.
Надсилання та отримання конфіденційних електронних листів
З Gmail Конфіденційний режим
Звичайно, він не куленепробивний. Користувачі все ще можуть використовувати програми, щоб робити знімки екрана або ділитися повідомленням. Але це набагато вищий рівень безпеки в порівнянні з налаштуваннями електронної пошти за замовчуванням.
Обережно: надсилання конфіденційних листів не означає, що ніхто не зможе перехопити ваше повідомлення. З цієї причини під час надсилання конфіденційних даних увімкніть VPN. Це може допомогти запобігти «людина посередині» та інші види кібератак.
Надійний і високопродуктивний VPN, як NordVPN шифрує весь ваш онлайн-трафік, включаючи електронні листи. Це зводить до мінімуму ймовірність того, що будь-яка третя сторона дізнається вміст вашого повідомлення. І з огляду на загрози конфіденційності в наші дні, найкраще вмикати свою VPN завжди, незалежно від того, чи є електронна пошта конфіденційною чи ні.
Але повернемося до основного. Як скласти конфіденційний електронний лист?
Детальніше: Як безкоштовно запланувати електронні листи в Gmail
Як створити конфіденційну електронну пошту
Крок 1: Відкрийте Gmail і натисніть «Написати».
Крок 2: У нижньому правому куті вікна ви побачите замок. Натисніть на нього, щоб увімкнути конфіденційний режим.
Крок 3:Створіть термін дії та пароль. Якщо ви виберете пароль для SMS, одержувачі отримають пароль, необхідний для відкриття електронного листа. Обов’язково введіть номер телефону одержувача, а не свій
Крок 4: Натисніть Зберегти
Крок 5:Складіть своє повідомлення та надішліть його
Як видалити AccessEarly
Крок 1: Відкрийте Gmail і перейдіть до папки Надіслані
Крок 2:Відкрийте конфіденційну електронну пошту
Крок 3: Натисніть Видалити доступ
Як відкрити конфіденційну електронну пошту
Ви можете відкрити конфіденційну електронну пошту як у Gmail, так і в інших поштових клієнтах:
- Для Gmail, ви відкриваєте електронний лист і, якщо необхідно, вводите пароль.
- Для інших клієнтів, ви клацнете на електронній пошті, і ви перейдете на окрему веб-сторінку. Якщо необхідно, вам потрібно буде ввести пароль, щоб переглянути електронний лист.
Це воно. Це не ракетна наука. Відправляти та отримувати конфіденційні листи просто. Але більшість людей не знають про цю функцію Gmail.
Конфіденційні електронні листи в Outlook
Outlook також дозволяє встановити рівень чутливості вашої електронної пошти приватний або конфіденційно. Коли ви встановлюєте рівень, відмінний від звичайного, у верхній частині електронного листа ви побачите примітку: "будь ласка, розглядайте цей лист як приватний" або будь-яке налаштування, яке ви вибрали.
Але це не змінює можливості одержувача пересилати, завантажувати, копіювати чи друкувати електронний лист. Для них це лише сповіщення.
Щоб змінити те, що одержувачі можуть робити з вашою електронною поштою, ви повинні змінити Дозволи на вкладці Параметри в Outlook. Не бачите дозволи? Потім ще раз перевірте, чи ввімкнули ви функцію керування правами на інформацію у своїх налаштуваннях.
Далі встановіть відповідні дозволи. Ви можете вибрати одне або кілька обмежень:
- Вимкнути пересилання всіх
- Запит на підтвердження прочитання
- Запитайте квитанцію про доставку
- Вимкнути друк
- Відключити все
Детальніше: Як масово видалити повідомлення Gmail
Конфіденційне не означає зашифроване
Незалежно від того, чи використовуєте ви конфіденційні налаштування Gmail чи Outlook, це не означає, що ваша електронна пошта зашифрована. Google може бачити вміст вашої електронної пошти та зберігати його на своїх серверах.
Навіть після закінчення терміну дії електронного листа він все ще доступний у папці відправника. Іншими словами, Google все ще має до нього доступ. А якщо хтось зламав ваш обліковий запис Gmail, значить, докіберзлочинці.
Якщо ви хочете зашифрувати свої електронні листи, вам краще подивитися на такий варіант, як Proton Mail. Proton Mail використовує наскрізне шифрування і не зберігає електронні листи на своїх серверах. Це створює набагато вищий рівень конфіденційності.
Крім того, ви можете використовувати службу зашифрованого обміну повідомленнями, як-от Signal. Він пропонує не тільки безпечний обмін повідомленнями, але й зашифровані голосові та відеодзвінки. Signal також має кращі інструменти перевірки ідентичності і не зберігає ваші повідомлення на своєму сервері та метадані журналу.
Можливо, ви не зможете повністю замінити електронну пошту, але це хороша альтернатива. І це сумісно з обміном файлами. Це означає, що ви все ще можете використовувати його для робочих цілей, як-от обмін документами Word та іншими важливими файлами.