2020 рік приніс деякі кардинальні зміни у всіх сферах нашого життя. Для бізнесу цей рік став тривожним дзвінком, наголошуючи на важливості ефективної співпраці між дистанційно працюючими командами.
Оскільки співробітники працюють за зачиненими дверима, а бізнес-функції повністю переміщуються в Інтернет, співпраця зайняла центральне місце на багатьох бізнес-форумах. На щастя, ринок був наповнений кількома варіантами продуктів для спільної роботи, перш ніж ми опинилися в центрі пандемії.
Від навчання до управління проектами, від маркетингу до HR-функцій — існують різні спільні технології для підтримки різних бізнес-функцій.
Якщо вам і вашій команді важко ефективно співпрацювати в цьому сценарій роботи з дому, ви потрапили в потрібне місце.
У цій статті ми розглянемо три види спільні платформи/програмне забезпечення які дозволяють командам працювати в тандемі, незалежно від фізичного розташування членів команди.
Давайте почнемо:
3 різні типи інструментів для спільної роботи:
1. Програмне забезпечення для проведення конференцій
Програмне забезпечення для відеоконференцій і платформи мають безліч застосувань у бізнес-ландшафті. Від того, щоб зробити дзвінки з продажу більш привабливими до проведення тренінгів під керівництвом інструкторів для співробітників, коли вони використовуються правильно, цей тип програмного забезпечення може ефективно перевершити обмеження, які обмежують продуктивність віддаленого доступу команди.
Насправді топ Компанії програмного забезпечення для відеоконференцій зараз інвестують у розробку спеціальних функцій для свого програмного забезпечення, які можуть задовольнити конкретні потреби їхніх шановних клієнтів. Наприклад, за допомогою таких інструментів, як спільні віртуальні дошки, і таких можливостей, як спільний доступ до екрана Програмне забезпечення можна використовувати для забезпечення безперебійного навчання під керівництвом інструктора для будь-кого, від співробітників до новачків клієнтів.
Деякі чудові приклади програмне забезпечення для веб-конференцій включає Adobe Connect, Zoom і Apache OpenMeetings.
2. Програмне забезпечення для координації
Як випливає з назви, програмне забезпечення для координації призначене для полегшення командної роботи та допомагає уникнути плутанини. Вони включають різноманітне програмне забезпечення, починаючи від програми календаря до спільних документів до систем управління проектами.
Це програмне забезпечення забезпечує співпрацю в чистому вигляді, крім того, що допомагає керувати повним робочим процесом завдання. Деякі програми для спільної роботи також створені для відстеження загальної та індивідуальної продуктивності команди.
Деякі приклади включають Google Docs (документи для спільної роботи), Time Doctor (програмне забезпечення для відстеження часу) і Open Project (програмне забезпечення для керування проектами онлайн).
3. Комунікаційне програмне забезпечення
Оскільки ви не можете підключатися до відеодзвінка щоразу, коли вам потрібно щось повідомити своїй команді членів, комунікаційне програмне забезпечення розроблено для забезпечення ефективного міжособистісного спілкування всередині команди.
Це не обмежується спілкуванням один на один. Можливості програмного забезпечення для групового спілкування також поширюються на групові комунікації.
Швидше за все, ваша команда вже використовує багато таких платформ або програмне забезпечення на зразок клієнта електронної пошти або командний чат. Насправді застосування такого програмного забезпечення та платформ не обмежується розподіленими командами.
Оскільки всі розмови не можуть відбуватися віч-на-віч навіть в офісі, компанії використовують таке програмне забезпечення для міжкомандного спілкування, навіть коли співробітники працюють в одному офісі.
Деякі чудові приклади З комунікаційного програмного забезпечення та платформ є Gmail (платформи електронної пошти) і Slack (платформа для командного спілкування).
Висновок
Співпраця – це потреба години в 2020 році. Насправді, багато компаній визнали модель віддаленої роботи більш ефективною, ніж традиційне налаштування офісу. Генеральний директор Twitter Джек Дорсі нещодавно вирішив що більшість співробітників Twitter продовжуватимуть працювати з дому навіть після покращення поточної ситуації з пандемією.
Чи є в арсеналі вашого підприємства програмне забезпечення, яке зробить віддалену співпрацю новою нормою для ваших співробітників? Якщо ні, то що вам заважає? Поділіться з нами своїми побоюваннями в розділі коментарів, і ми спробуємо їх розібрати.