Сьогодні ми збираємося обговорити, як безкоштовно редагувати PDF-файл на Mac. Прочитайте весь посібник, щоб дізнатися все детально.
Файли PDF (Portable Document Format) є скрізь і є одним із найпопулярніших форматів документів, а також їх легше переглядати та читати. Незалежно від того, чи є ви письменником, фрілансером, професіоналом чи просто студентом, вам доведеться мати справу з документами PDF на регулярній основі. Хіба це не так?
Але багато користувачів вважають, що редагування PDF-документа на Mac є досить складним завданням. Але це зовсім не так, ви можете легко переглядати, редагувати та експортувати свої PDF-документи на Mac. Як і в цій статті, ми перерахували найбільш працездатні методи, як безкоштовно редагувати PDF-файл на Mac.
Список простих і швидких методів редагування PDF-файлів на Mac
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як легко та швидко редагувати PDF на Mac. Нижче ми пояснили все, що вам потрібно знати про те саме. Отже, без зайвих зусиль, почнемо!
Спосіб 1. Відредагуйте PDF-документ на Mac за допомогою інструмента попереднього перегляду
MacOS має вбудовану програму під назвою Preview для відкриття та редагування PDF-файлів. Це універсальний інструмент, який може дозволити вам відкривати різні формати файлів, а також є надійною утилітою, що містить багато вкрай необхідного особливості.
Програма попереднього перегляду дозволяє додавати анотації або коментарі, об’єднати декілька документів PDF, виділення окремих частин PDF-документа та багато іншого. Для кращого розуміння ми пояснили всі ці функції нижче. Давайте подивимося на них!
1. Додавання або введення тексту в PDF за допомогою інструмента попереднього перегляду
Щоб додати текст до PDF-документа, вам потрібно перейти до панелі інструментів анотацій у попередньому перегляді. Однак ця панель інструментів за замовчуванням прихована або вимкнена в інструменті. Отже, ви повинні ввімкнути його, клацнувши інструмент анотації, представлений у верхньому правому куті екрана. Після цього дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Щоб ввести новий текст, зробіть a натисніть на інструмент «Текст»., потім буде додано текстове поле, куди можна додати новий текст. Перевірте малюнок нижче як довідник.
- Після цього, якщо ви хочете змінити зовнішній вигляд і форматування тексту, виділіть весь текст і зробіть a натисніть на Форматування тексту варіант, як показано на зображенні нижче. Тепер ви можете змінювати розмір шрифту, стиль шрифту, колір шрифту та робити багато інших речей.
Читайте також: Як перетворити файл PDF в документ Word? Спробуйте найкращі способи!
2. Додавання нотаток до PDF за допомогою інструмента попереднього перегляду на Mac
Хочете додати примітки до свого PDF-документа? Якщо так, то це можливо. Якщо це так, просто зробіть а натисніть на інструмент «Примітка». щоб викликати скриньку для записів, яку можна перетягнути куди завгодно.
Тепер почніть писати всередині блоку для приміток, і, як тільки ви закінчите, тоді натисніть будь-де у файлі, щоб об’єднати його.
Крім цього, ви також можете налаштувати колір нотатки. Для цього зробіть а клацніть правою кнопкою миші на нотатці і виберіть будь-який колір, який вам подобається.
Читайте також: 10 найкращих безкоштовних програм для сканування для Mac у 2021 році
3. Перевпорядкування, видалення та обертання сторінок PDF за допомогою інструмента попереднього перегляду на Mac
Крім того, за допомогою попереднього перегляду ви можете легко налаштувати сторінки у своїх PDF-документах. Користувач може досить легко переставляти, обертати та витягувати сторінки. Отже, щоб спробувати ці функції, відкрийте свій PDF-файл і переконайтеся, що сторінка відкрита у вигляді ескізів. Якщо ви не можете побачити перегляд мініатюр сторінки, перейдіть до Перегляду, а потім натисніть Ескізи, щоб увімкнути цю опцію. Крім того, ви також можете натиснути OPT + CMD + 2 кнопки клавіатури одночасно.
Якщо ви хочете повернути сторінку всередині PDF-документа, зробіть a натисніть на його мініатюру і потім натисніть на інструмент «Поворот». показано вгорі. Тепер використовуйте його відповідно до ваших уподобань.
Коли справа доходить до перевпорядкування сторінок, то одна або кілька сторінок, перетягніть сторінки до місця, де ви хочете їх розмістити.
Якщо ви хочете видалити одну або кілька сторінок з PDF-файлу, виберіть потрібну сторінку вийміть і ВИДАЛИТЕ ключ щоб виконати завдання.
Читайте також: 15 обов’язкових програм і програмного забезпечення для Mac усіх часів
4. Створіть або вставте підпис у PDF на Mac
Програма попереднього перегляду також дозволяє миттєво створювати та прикріплювати свій підпис до файлів PDF. Однак ви можете взяти його зі відсканованих зображень або зобразити підпис безпосередньо в самому інструменті попереднього перегляду.
Щоб вставити підписи, натисніть «Розмітка», потім «Підписати». І, якщо ви вже поставили табличку в PDF, то виберіть і розташуйте її правильно.
Якщо у вас немає цифрового підпису, натисніть Створіть підпис і намалюйте свій підпис через трекпад, потім вставте його в документ.
5. Об’єднання кількох PDF-файлів за допомогою інструмента попереднього перегляду на Mac
Використовуючи цю вбудовану програму, ви навіть можете об’єднати декілька документів PDF в один великий PDF-файл. Для цього виконайте наведені нижче інструкції.
- Відкрийте перший PDF, потім зовсім вдарив CMD + Opt + 2 кнопки на клавіатурі, щоб запустити перегляд мініатюр.
- Виберіть Ескізи зі списку меню Перегляд.
- Після цього натисніть на значок +, що з'явився внизу, і виберіть Вставити сторінку з файлу… щоб додати наступний PDF-файл.
- Це перенесе вас у браузер файлів, де вам потрібно переглянути та вибрати документ, який ви хочете додати. Натисніть на цей PDF-файл, а потім, Відкрийте, щоб імпортувати файл PDF.
Це все, що вам потрібно зробити, щоб об’єднати численні PDF-файли в один документ.
Також див.: Як видалити пароль з файлів PDF [Відновлення та скидання]
6. Розділ PDF-файлів за допомогою інструмента попереднього перегляду на Mac
Однак у програмі Preview немає можливості розділити файли, але все ж ви можете зробити це за допомогою перевіреної та випробуваної тактики. Для цього, перш за все, вам потрібно вибрати всі сторінки PDF, які ви хочете розділити та зберегти окремо. Потім перетягніть вибрані сторінки на робочий стіл.
Він автоматично створить новий PDF-документ, включаючи всі вибрані сторінки.
7. Експорт і зміна розміру PDF-файлів за допомогою інструмента попереднього перегляду
За допомогою інструмента попереднього перегляду ви навіть можете зменшити розмір PDF-файлів і експортувати їх. Отже, якщо у вас є більший PDF-документ, до якого не можна поділитися через розмір файлу, ця функція допоможе вам. Дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб зменшити розмір файлів PDF на Mac.
- Запустіть файл PDF у програмі «Попередній перегляд», а потім перейдіть до параметра «Файл».
- Виберіть Експорт.
- Тепер ви побачите опцію під назвою Quartz Filter, клацніть на спадному меню, представленому поруч.
- Після того, виберіть варіант сказавши Зменшити розмір файлу.
- Після завершення експортуйте файл PDF
Також див.: 9 найкращих безкоштовних програм для перейменування файлів для Mac у 2021 році
Спосіб 2: редагування PDF-документа на Mac за допомогою QuickLook
QuickLook, можна сказати, що це мініатюра програми Preview. Це також вбудована утиліта в Mac, яка дозволяє переглядати, читати та редагувати PDF-файли на Mac безкоштовно. Як і попередній перегляд, QuickLook також пропонує ті самі функції редагування, за винятком виправлення. Нижче наведено короткий посібник щодо того, як безкоштовно редагувати PDF-файл на Mac за допомогою QuickLook:
- У рядку меню Finder виберіть PDF-документ, який потрібно відредагувати, а потім натисніть кнопку пробіл на клавіатурі на Mac.
- Тепер, щоб використовувати функції редагування в QuickLook, відкрийте файл у QuickLook і натисніть опцію Розмітка розміщено у верхньому правому краю.
- Звідти ви можете вставити форму, текст, підпис, малюнки у свій документ. Крім того, ви можете обрізати, повертати або змінювати розмір PDF-документа.
- Після того, як ви внесли всі зміни, натисніть кнопку Готово, щоб зберегти всі зміни безпосередньо у вашому документі.
Також див.: Як перемістити файли на Mac – повний посібник
Спосіб 3. Використовуйте сторонні безкоштовні та платні редактори PDF
Без сумніву, QuickLook і Preview є найкращими підходами до редагування документів PDF на Mac. Але, якщо ви хочете запустити розширені операції редагування, як-от редагування тексту документів PDF або Optical Розпізнавання символів (OCR), тоді вам потрібно буде встановити будь-яку програму для редагування PDF сторонніх розробників для Mac (безкоштовно або оплачено). Ми випробували безліч подібних програм і виявили, що два з них дійсно корисні. Нижче ми пояснили кожен із них, просто прочитайте їх і виберіть найкращий для вас.
1. Adobe Acrobat
Одна із спеціальних програм для перегляду або редагування PDF-файлів без будь-яких проблем. Інструмент можна використовувати для перетворення різних типів файлів у PDF, створення або додавання цифрових підписів, об’єднання кілька PDF-файлів в один файл, витягувати сторінки з PDF-файлів на декілька менших фрагментів, заповнювати форми та багато більше. Ви можете придбати Adobe Acrobat як одноразовий платіж, але якщо ви хочете мати доступ до останнього редагування функції, а також хмарне сховище близько 200 ГБ, тоді вам потрібно передплатити Adobe Acrobat DC як щомісячний платіж замість цього.
Відвідайте Adobe Acrobat
2. PDFExpert
Переходьте до наступного, цей PDF-редактор відповідає своїй назві PDFExpert. Це надійний та унікальний PDF-редактор, доступний для Mac. За допомогою цього інструмента ви можете робити все, як-от додавати нотатки, упорядковувати сторінки PDF, анотувати PDF-файли, вставляти електронні підписи та багато іншого. На відміну від інших, це Редактор PDF для Mac також дозволяє редагувати оригінальний текст документа, додавати коментарі до виділених, експортувати виділені та багато іншого. Поряд з цим, цей PDF-редактор також відображає підсумок усіх основних моментів.
Крім того, PDFExpert поставляється з різноманітними вбудованими інструментами для зміни номерів сторінок, зменшення розміру файлу, обрізання сторінок PDF тощо.
Відвідайте PDFExpert
Також див.: 11 найкращих способів прискорити роботу вашого Mac у 2021 році
Який найкращий спосіб редагувати PDF на Mac?
Отже, це були одні з найкращих методів перегляду, читання та редагування PDF-файлів на Mac. Тепер, якщо вам цікаво, «Яким методом я повинен скористатися?»
Що ж, якщо ви не працюєте з PDF-файлами часто, то вбудований додаток Preview і QuickLook, схожий на Mac, є найкращими засобами для безкоштовного редагування PDF-файлів на Mac.
Навпаки, якщо ви завзятий користувач Mac і потребуєте додаткових функцій для виконання своїх вимог до редагування, тоді ви можете вибрати Adobe Acrobat або PDFExpert.
На цьому поки що все, ми сподіваємося, що посібник допоможе вам у правильному напрямку. Якщо у вас є запитання чи додаткові пропозиції, повідомте нам у коментарях нижче. Крім того, розкажіть нам у коментарях, що є найкращим способом організації PDF-документа на Mac.
Нарешті, перш ніж йти, підпишіться на нашу розсилку, щоб читати більше порад і підказок щодо усунення несправностей, пов’язаних із технологічною нішею. Крім цього, ви також можете зв’язатися з нами через соціальні мережі: Facebook, Twitter, Instagram, і Pinterest.