Вставити аркуш Microsoft Excel в документ Word легко – все, що вам потрібно зробити, це команди копіювати та вставляти. Використовуйте ці кроки.
- Виберіть розділ аркуша Excel, який потрібно скопіювати та вставити за допомогою миші.
- Користувачі Windows можуть утримувати Ctrl і натиснути C, щоб скопіювати його в буфер обміну. Користувачі Mac можуть вибрати Command + C.
- Відкрийте свій документ Word і за допомогою миші виберіть, де в документі має відображатися аркуш Excel.
- Користувачі Windows можуть утримувати клавішу Ctrl на клавіатурі й натиснути V, щоб вставити її в документ Word. Користувачі Mac можуть використовувати Command + V.
- Ваш аркуш Excel буде скопійовано разом із параметрами стилю, які ви застосували в Excel.
Це також працює для діаграм – насправді, для них це працює навіть краще, оскільки їх можна легко оновити, якщо ви внесете зміни в Excel. Все, що вам потрібно зробити, щоб оновити діаграму в Word після її копіювання, — це вибрати діаграму, потім клацнути спочатку Дизайн діаграми в меню стрічки, а потім Оновити дані, щоб оновити речі.
Порада: після вставлення коментаря до діаграми або електронної таблиці ви побачите ті самі параметри вставлення, до яких ви, ймовірно, звикли вставляти інший вміст – з поворотом. Є деякі додаткові параметри, коли справа доходить до вставки вмісту Excel.
По порядку, п’ять варіантів мають такі ефекти:
- Збіг вмісту з темою Word, вміст більше не пов’язаний з оригіналом, його не можна оновити за допомогою оновлення даних.
- Зберігайте тему Excel, вміст більше не пов’язаний з оригіналом, його неможливо оновити за допомогою оновлення даних.
- (За замовчуванням) Зіставте вміст із темою Word, вміст залишається пов’язаним, його можна оновлювати.
- Зберігайте тему Excel, вміст залишається зв’язаним, його можна оновлювати.
- Вміст стає зображенням, дані більше не можна редагувати на діаграмі, залишаються лише деякі параметри стилю.