Як використовувати SharePoint

Інтернет забезпечує готову платформу для співпраці людей на спільній платформі, і такі програми, як Sharepoint, добре служать цій меті.

Ділитися думкою створює бібліотеку документів, допомагає спілкуватися між людьми, обмінюватися інформацією та організовувати зустрічі. Найбільш широко використовується в комерційних цілях.

Однак деякі з найбільш поширених некомерційних видів використання SharePoint:

• Його можна використовувати для підготовки та обміну спортивним календарем для коледжу.
• Книжкові клуби також можуть використовувати його для планування наступної публікації разом із критикою та коментарями.
• Волонтерські групи можуть ефективно використовувати його для планування своїх майбутніх заходів та завдань.

Хоча існують інші засоби для виконання цих завдань, SharePoint справляється з роботою разом із людьми та без зусиль доставляє їх у знайоме місце.

Він досить добре працює на значущих платформах, включаючи macOS, Linux, Windows, iOS та Android.

У наступній статті мова піде про його стандартні функції, які включали створення веб-сторінок, обмін файлами та створення нового простору Sharepoint.

Як створити новий простір Share Point?

Перш ніж ми дізнаємося, як створити новий простір точки спільного доступу, давайте швидко розглянемо деякі з передумов.

• Обліковий запис Business Office 365 є обов’язковим.
• Ви повинні бути адміністратором, щоб створити власний простір точки спільного доступу, або ви можете попросити друга зробити це від вашого імені.

Коли все необхідне буде на місці, дотримуйтесь нашого покрокового посібника, щоб створити простір точки спільного доступу.

Як створити сайт у Sharepoint?

1. Щоб почати, увійдіть у свій обліковий запис Office 365 і виберіть Sharepoint у верхньому лівому куті.
2. У наступному вікні виберіть кнопку «Створити сайт».
3. Тепер відкрийте «Сайт команди» у вікні дисплея.
4. Далі виберіть дизайн для початку свого сайту, це як створити SharePoint для манекенів, який пізніше можна змінити.
5. Додайте деталі сайту, включаючи опис та назву.
6. Далі натисніть «Готово», щоб завершити завдання. Sharepoint продовжуватиме працювати у фоновому режимі для створення вашого сайту та відображатиме звіт про прогрес.

Наведені вище кроки створять для вас простір, і ви отримаєте доступ до кількох функцій, зокрема 

• Розмови: Це дозволяє налаштувати приватну дошку повідомлень для всіх ваших зустрічей.
• Сторінка сайту: Завдяки цьому ви можете створити свою власну сторінку.
• Документи: Тут ви можете поділитися своїми файлами та переглянути функції реєстрації/виїзду.
• Блокнот Onenote: Ця функція дає вашим товаришам по команді можливість додавати та спільно створювати нотатки в одному місці.

Як використовувати бібліотеки документів SharePoint?

1. Щоб скористатися бібліотекою документів, перейдіть за посиланням «Документ».
2. Далі натисніть «Нова кнопка», щоб додати елементи. Ви також можете перетягувати різні файли, щоб додати їх до поточної бібліотеки.
3. Далі виберіть відповідний файл, щоб відкрити його на веб-сторінці.
4. Це також дає вашим колегам редагувати файли, і водночас ви також можете вибрати виписку. Однак варто зазначити, що ви не зможете вносити будь-які зміни після виписки.

Як створити сторінки сайту SharePoint?

Це допоможе вам створювати сторінки з графікою та текстом. Єдина відмінність полягає в тому, що сайт можуть бачити лише користувачі, які ввійшли в систему. Щоб створити цю приватну інтранет, виконайте прості кроки, описані нижче.

• На навігаційній панелі ліворуч виберіть опцію «Сторінка».
• Потім у рядку меню натисніть кнопку «Вибрати+Новий». Ви можете вибрати один із наступних типів сторінок.

1. Сторінки сайту: відкриває порожню сторінку.
2. Вікі-сторінка - сама по собі.
3. Сторінки веб-частини: це дає вам можливість вибирати з попередньо розроблених сторінок і макетів.

• Після створення сторінки ви можете редагувати її відповідно до ваших вимог і вподобань. Дайте йому назву для початку.
• Потім натисніть кнопку «Опублікувати», щоб зробити зміни видимими для ваших колег.
• Ви можете побачити свої сторінки в лівій частині екрана.
• Редагувати виберіть кнопку «Редагувати» на панелі меню.

Як додати веб-частини до сторінок Sharepoint?

Ще одна найулюбленіша функція Sharepoint — ви можете додавати свої веб-частини на свої сторінки. Він може включати просту стрічку новин, список останніх дій або каталог членів вашої команди. Щоб додати веб-частину на свою сторінку, виконайте прості дії, зазначені нижче.

1. Виберіть сторінку для редагування.
2. Щоб додати веб-частини, натисніть на знак «+», а потім знайдіть елемент, який потрібно додати.
3. Після вибору ваша веб-частина буде додана на вашу сторінку.
4. Налаштуйте свою веб-сторінку та натисніть кнопку «Додати зображення», щоб додати зображення.
5. Потім натисніть «Опублікувати», щоб зберегти зміни та опублікувати сторінку SharePoint.

Використання та встановлення програм завдань

Щоб ваш сайт виглядав цікавішим, ви можете додати до нього різні програми Task. Такими завданнями можуть бути призначення роботи членам команди, додавання списку справ для підлеглих і відстеження їхньої активності.

1. Щоб додати нове завдання, на домашній сторінці натисніть кнопку «Вибрати + нове».
2. Далі виберіть додаток.
3. У списку, що відображається, виберіть програму, яку потрібно додати.
4. Коли завдання буде додано на вашу сторінку, ви можете почати призначати роботу членам вашої команди.

Ділитися думкою це надзвичайно просунутий і простий спосіб співпраці з членами вашої команди та друзями. Створіть свою сторінку SharePoint, адресну книгу Outlook, список справ за допомогою цієї фантастичної програми.