Грати з даними легко, якщо ви маєте відповідні навички роботи з Excel. У цьому блозі ми розповімо вам, як створити розкривний список в Excel. Розкривні списки допомагають користувачам легко вибрати одне значення зі списку елементів електронної таблиці. Розкривні списки, які широко використовуються в дизайні графічних інтерфейсів користувача, також відіграють важливу роль у веб-дизайні.
У excel розкривні списки можна легко створювати за допомогою функції перевірки даних. Давайте детально розглянемо, як можна використовувати цю функцію створення розкривного списку в Excel вручну.
Як додати розкривний список в Excel:
Застосування функції перевірки даних
- У Excel ви можете відкрити нову електронну таблицю та ввести елементи в діапазон комірок, які потрібно відобразити у спадному списку.
- Ви також можете перетворити свій список на таблицю, вибравши діапазон комірок, а потім натиснувши Ctrl + T разом.
- Далі ви можете вибрати комірку, де розкривний список має вступити в силу.
- Потім ви можете перейти на вкладку «Дані» на стрічці (розташована у верхній частині електронної таблиці).
- Після того, як відкриється вікно Перевірка даних; на вкладці Налаштування ви можете вибрати опцію «Список» у полі «Дозволити».
- Після того як ви вибрали опцію «Список», вам потрібно буде вибрати «Джерело», яке в ідеалі буде діапазоном комірок, з якого список буде відображати значення.
- Потім ви можете натиснути «ОК», щоб задіяти функцію.
- Ви також можете поставити прапорці «Ігнорувати порожнє» та «Спадний список у клітинці».
Детальніше: Як перетворити PDF в Excel (онлайн та офлайн)
Додавання вхідного повідомлення
- Щоб додати вхідне повідомлення, ви можете перейти на вкладку «Вхідне повідомлення» та ввести «Назва» разом із вхідним повідомленням, яке ви бажаєте відобразити.
- Не забудьте поставити прапорець «Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку».
- Крім того, ви також можете вибрати повідомлення про помилку, яке відображатиметься, коли користувач намагається ввести що-небудь у клітинку, крім параметрів, що розкриваються.
Додавання повідомлення про помилку
- Для цього перейдіть на вкладку Попередження про помилку та введіть відповідно назву та опис повідомлення про помилку.
- Також переконайтеся, що встановлено прапорець «Показувати сповіщення про помилку після введення недійсних даних».
- Ви також можете вибрати стиль помилки.
приклад:
У прикладі ми ввели параметри розкривного списку в стовпці E (E2: E6).
Тоді стовпець B має мати спадне меню в Excel. Отже, ми застосували функцію перевірки даних, як описано в наведених вище кроках, включаючи відображення повідомлення.
Ми також включили повідомлення про помилку, яке викликало помилку, коли ми намагалися ввести інше слово, крім елементів у списку.
Підведення підсумків
Завдяки розкривному списку Excel можна гарантувати, що введення даних буде точнішим і швидшим, ніж введення вручну. Це може бути особливо корисно, коли електронну таблицю обробляють кілька учасників, щоб уникнути помилок вручну.