Наявність організованого робочого графіка може значно підвищити ваш рівень ефективності. Він може надати вам усі необхідні дані щодо завдань, які потрібно виконати, і порядку виконання того ж самого. Можливо, ось чому управління часом вважається суперсилою, оскільки дозволяє нам розкрити більшу продуктивність у межах нашого звичайного графіка з 9 до 5. Це вміння, яким володіють лише деякі обрані. Однак решта з нас може розраховувати на такого менеджера особистої інформації EssentialPIM досягти успіху в усіх сферах життя. Тепер давайте подивимося на різні способи, за допомогою яких це доступне програмне забезпечення може організувати наш робочий графік безперебійно.
Ведення центрального довідника інформації
Зростаюча складність роботи змушує співробітників працювати з величезними обсягами даних. Дані надходять з різних сфер роботи, і їх потрібно систематично зберігати для легкого доступу. EssentialPIM зберігає всі дані в швидкій, безпечній і масштабованій базі даних, поєднуючи їх з різними іншими аспектами. Таким чином, внесення змін лише в одну змінну може накласти зміни на інші пов’язані змінні. Таким чином, користувачі EssentialPIM можуть отримати вигоду від значної економії часу та енергії, які можуть бути перенаправлені на інші важливі напрямки.
Користувачі сканують банк у своєму модулі Notes для організації нотаток у вигляді малюнків, таблиць, текстів і навіть привабливих нотаток. Ви навіть можете надати форматування преміум-класу з першокласними функціями, такими як індексація, автоматичний запис в буфер обміну тощо. Основне форматування шрифтів, а також розширені структури з таблицями та маркерами можуть бути гарантовані вбудованою текстовий редактор EssentialPIM, який також дозволяє користувачам експортувати нотатки та виконувати розширене редагування оцінок на те саме
Створення діаграми майбутніх завдань
Наш рівень продуктивності швидко зростає, якщо ми маємо чітке уявлення про завдання, які ми повинні виконувати в робочий час. Тут вам на допомогу може прийти модуль календаря EssentialPIM. Ви можете керувати всіма своїми зустрічами, щоденними завданнями та розкладом під спільною парасолькою. Він навіть дозволяє додати кілька завдань до одного дня з нагадуваннями про час, щоб ви не пропустили терміни. Менеджери можуть відзначати завдання надзвичайної ваги в 'Робити' розділ. Це особливо корисно, якщо вам доводиться працювати з кількома проектами одночасно. Хід виконання різних завдань можна виміряти у відсотках, щоб керівники могли правильно приймати відповідні рішення.
Розумне використання часу
Однією з найбільших перешкод, з якими стикаються люди на шляху організації свого робочого графіка, є дефіцит часу. Найчастіше це відбувається, оскільки ми прагнемо бути працьовитими, а не розумними. EssentialPIM може заповнити всі ці лазівки за допомогою свого модуля Контакти, який зберігає як особисту, так і ділову контактну інформацію в інтуїтивно зрозумілому форматі. Він пропонує вид з висоти пташиного польоту різної інформації, що стосується імені та прізвища, номера мобільного телефону, адреси електронної пошти, фотографій тощо. Пошук будь-якої конкретної інформації також стає надзвичайно простим за допомогою потужних інструментів фільтрації.
Іншою роботою є надсилання листів, про які може подбати Mailmodule EssentialPIM. Ви можете насолоджуватися величезною економією часу, використовуючи його функцію масового обміну повідомленнями. Інформаційні бюлетені та важливі оголошення можна легко надсилати вибраним або всім контактам одним кліком. Унікальна особливість EssentialPIM полягає в тому, що він синхронізується з поштою Yahoo і Gmail. Таким чином, користувачі можуть відправляти листи з самого програмного забезпечення без необхідності переходити до окремих поштових скриньок.
Заключні слова
Зростаюча поява цифровізації призводить до створення віддалених офісів, де люди з усього світу співпрацюють над одним проектом. А менеджер особистої інформації як і EssentialPIM, відіграє надзвичайно важливу роль у таких налаштуваннях, оскільки об’єднує всю інформацію разом із належною підтримкою тегів. Він навіть синхронізує дані з різними хмарними рішеннями, такими як Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud та багато інших. Усі дані зашифровані за допомогою 256-бітного ключа AES (Rijndael), який може гарантувати вам повну безпеку, коли ви отримаєте правильну організацію гри.