Найкращі ярлики для iPhone та Mac для професіоналів

Минулого місяця, ми розглянули найкращі ярлики на Mac та iPhone для початківців. У цій публікації я описав, як створити кілька ярликів, і детально розповів, як вони працюють. Таким чином, ви можете потренуватися у створенні цих ярликів для себе, а потім використовувати принципи, засвоєні при цьому, щоб почати створювати власні. Сьогодні ми закінчуємо навчання з Ярликами для професіоналів.

У цій публікації я розповім вам про більш просунуті концепції ярликів. Це будуть «профі» ярлики двома способами:

1. По-перше, вони будуть складнішими. Я не буду детально розповідати про те, як вони працюють, і вони будуть використовувати більш високорівневі методи. Я рекомендую працювати через попередній пост якщо вам потрібна ще практика.
2. По-друге, вони мають більш професійний нахил. Деякі з них — це просто зручні процедури, але більшість з них буде спрямована на роботу, продуктивність і впорядкування вашого життя.

Як і в попередній публікації, я не збираюся включати посилання на ці ярлики, оскільки ідея полягає в тому, щоб ви самі відтворили їх і дізналися про ярлики в процесі. Якщо ви хочете отримати список ярликів, які можна швидко завантажити, ви можете перевірити

цей пост.

Гаразд, досить преамбули! Давайте вникнемо в це.

Найкращі ярлики для iPhone та Mac для професіоналів

Створюйте засоби автоматизації, які запускатимуться щоразу, коли ви відкриваєте/закриваєте програми на своєму пристрої

Перший у нашому списку ярликів для професіоналів може здатися простим на перший погляд. Це передбачає створення автоматизації, яка запускається щоразу, коли ви відкриваєте або закриваєте програми на своєму пристрої. Ви можете використовувати це для основних випадків використання, як-от блокування програми «Книги» у книжковій орієнтації, коли ви її відкриваєте.

Але ви також можете використовувати цю автоматизацію для з’єднання деяких складних команд. Наприклад, давайте подивимося на базову автоматизацію, яку ми щойно навели як приклад.

Це може бути неприємним, коли програми повертаються вбік, коли ви цього не очікуєте, і з іншого боку, ви не можете повернути програму вбік, коли цього очікуєте.

Я помітив, що ці програми для мене завжди однакові. Є певні програми, які я завжди хочу фіксувати на місці (Книги, Safari, Карти), а деякі, які я ніколи не хочу, щоб їх фіксували на місці (YouTube). Однак кількість програм, які я хочу заблокувати на своєму iPhone, набагато більше, ніж кількість програм, які я хочу мати розблокованою орієнтацією.

Це означає, що замість того, щоб створювати конкретні правила для всіх цих програм, я можу натомість розглядати блокування портрета як стан за замовчуванням. «Я хочу, щоб усі мої програми були в портретному режимі, якщо не вказано інше».

Для цього я можу розблокувати портретний режим YouTube щоразу, коли його відкривають, і блокувати його знову, коли його закривають. І я можу зробити це для кожного додатка, у якому я хочу мати розблоковану орієнтацію.

Це означає, що я можу сміливо вважати, що моя орієнтація завжди заблокована, якщо я не перебуваю в програмі, для якої я вважаю за краще мати розблоковану орієнтацію. По суті, я створив новий стан за замовчуванням на своєму iPhone. Блокування портрета тепер не є кнопкою перемикання, а стандартизованим налаштуванням.

Навіть з цим доданим шаром автоматизація все ще є досить простою. Ви можете розширити його, виконуючи операції щоразу, коли відкривається певна програма, виводячи дані на екран або впорядковуючи порядок використання програм. Наприклад, якщо у вас є робочий процес, коли ви надсилаєте рахунок-фактуру в QuickBooks, зареєструйте його в Numbers, а потім повідомлення клієнту в Slack, ви можете автоматично відкривати Numbers, коли QuickBooks закрито, і Slack, коли Numbers закрито зачинено.

Функцію відкриття/закриття ярликів я проігнорував, коли вперше помітив її, але з тих пір я виявив, що це потужна функція, якщо розглядати різноманітні варіанти використання. Тепер я вважаю, що це функція ярликів хліба з маслом.

Використовуйте ярлики для автоматизації пристроїв розумного дому

Інший спосіб розпочати створення ярликів для професіоналів – це інтегрувати свої ярлики з пристроями розумного дому. Пристрої розумного дому можуть коштувати дорого, тому це може бути не для всіх можливим.

Однак для тих, хто володіє пристроями розумного дому, ви можете використовувати ярлики, щоб зробити їх ще розумнішими. Ярлики можна використовувати для з’єднання різних пристроїв розумного дому, щоб усі вони працювали як єдине ціле. Ви можете ввімкнути світло у вітальні, телевізор і різдвяні вогні одним натисканням кнопки на своєму iPhone.

Ви також можете використовувати ярлики для створення автоматизованих процедур для своїх пристроїв. Це може бути щось таке просте, як зміна налаштувань розумного освітлення залежно від часу доби або як комплекс як ранкова рутина, яка включає в себе світло, штори, жалюзі, сигналізацію, кавоварки тощо на.

Я також виявив (і згадував про це раніше на AppleToolBox), що теги NFC — чудовий спосіб налаштувати автоматизацію у вашому домі. Це маленькі пластикові диски, які випромінюють коротку хвилю, радіусом всього дюйм або близько того. Це технологія, яку використовує Apple Pay, тому, якщо ви користувалися Apple Pay, ви вже знайомі з використанням NFC.

Ви можете налаштувати автоматичне запуск кожного разу, коли вони виявляють певний тег NFC. Наприклад, у мене є один біля раковини, який запускає двохвилинний таймер, коли я «натискаю» його телефоном, і інший на своєму столі, який перемикає мої пристрої в робочий режим.

Але теги NFC мають набагато більше застосувань. Якщо у вас є програми для розумного дому, які ви хочете виконувати, але не обов’язково планувати їх, мітки NFC — чудовий варіант. Наприклад, якщо ви прокидаєтеся в інший час щодня, але все ще хочете автоматизувати ранкові процедури, ви можете розмістити мітку NFC біля свого ліжка. Щоразу, коли ви прокидаєтеся, торкніться його на своєму iPhone, щоб почати свою рутину.

Подібно до того, як використання ярликів дозволяє вам оволодіти та «зламати» ваш iPhone, ви можете використовувати ярлики розумного дому, щоб зробити те ж саме зі своїм домом. Згодом у вас з’явиться кілька процедур і автоматизації, без яких ви не можете уявити життя.

Створюйте ярлики для професіоналів за допомогою вебхуків

Один із найбільш «профільних» ярликів для професійних ідей — почати включати веб-хуки у свої ярлики.

Для тих, хто не в курсі, веб-хуки є функцією певних веб-сайтів, які дозволяють отримувати дані з цього веб-сайту. Наприклад, деякі веб-хуки дозволяють отримати дані, як-от сьогоднішня погода або поточний час в Індонезії.

Існують практично безмежні можливості для використання веб-хуків, а ярлики мають майже стільки ж опцій. Ви можете контролювати веб-хук за допомогою автоматизації на основі часу, оновлювати веб-хук, активуючи ярлик тощо. Вебхуки особливо популярні серед корпоративних сервісів SaaS, таких як MailChimp і Stripe, до яких можна підключити свій ярлик і налаштувати його функціонувати як канал RSS.

Єдина загвоздка вебхуків полягає в тому, що їх важко реалізувати. Як правило, вам знадобляться деякі технічні знання, щоб зрозуміти, як працює конкретний вебхук, як ви можете інтегрувати його в ярлик і як потім змусити цей ярлик виконувати те, що ви хочете. Ти можеш читайте тут для документації Apple на цю тему, а також ця серія Reddit пояснюючи, як ними користуватися.

Створюйте різні документи та електронні таблиці та керуйте ними

Ще одна професійна стратегія, яку ви можете застосувати, — це використовувати ярлики для керування документами та електронними таблицями. Це може здатися трохи нудним, але це може відкрити різноманітні програми.

Перший спосіб, за допомогою якого це може допомогти вам створити ярлики для професіоналів, — це більш очевидне використання. Ви можете використовувати його для автоматичного оновлення, створення шаблонів, додавання та надсилання документів і електронних таблиць. Якщо ви регулярно працюєте з цими документами на роботі чи іншим чином, це може заощадити багато часу та зменшити кількість помилок. Я використовую цей метод для оновлення та обчислення рахунків-фактур, і він чудово працює, щоб переконатися, що всі мої платежі правильні.

Другий і більш універсальний спосіб, який це можна використовувати, - це створення баз даних. Якщо ви знайомі з Zapier, можливо, ви вже знайомі з цим варіантом використання.

Ви можете комбінувати ярлики з числами або Google Таблицями та автоматично зберігати інформацію в цих програмах. Це може зайняти трохи часу, щоб зрозуміти, як, але як тільки ви зрозумієте основи, ви зможете створити довготривале сховище для будь-яких даних, які ярлики можуть читати та записувати.

Наприклад, якщо у вас є список передплатників, ви можете використовувати ярлики для автоматичного оновлення цього списку в електронній таблиці. Або ви можете використовувати його для відстеження часу, проведеного на роботі, запустивши ярлик, який зберігає час, коли ви почали, а потім запустивши інший ярлик, який реєструє час, коли ви зупинилися. Або, можливо, ви намагаєтеся виробити нову звичку/досягти мети і хочете використовувати ярлики як спосіб контролювати свій прогрес.

Існує багато варіантів використання електронних таблиць і документації з ярликами. Виявити їх може бути важко, якщо ви не знайомі з цією концепцією, але як тільки ви почнете з нею експериментувати, ідеї з’являться легко.

Єдина проблема тут полягає в тому, що, як не дивно, схоже, що версія Shortcuts для Mac не підтримує Numbers. Ви можете побачити це на скріншоті нижче, навіть якщо на моєму Mac встановлено Numbers.

Однак версія Shortcuts для iOS підтримує Numbers, тому ви можете створювати та запускати ярлики для електронних таблиць.

Об’єднайте свої ярлики разом у складні процедури

Техніка, яку ви, можливо, відкрили для створення ярликів для професіоналів, — це пов’язувати ваші ярлики разом. У програмі «Ярлики» є вбудовані дії, які дозволяють виконувати ярлик з іншого ярлика.

Це відкриває кілька можливостей. Одним з них є управління залежностями, з чим програмісти, безсумнівно, знайомі.

Управління залежностями означає створення якомога менше залежностей або місць для помилок чи плутанини у вашому коді. Оскільки ярлики працюють на булевій логіці, діє той самий принцип.

Скажімо, у мене є ярлик, який перетворює список слів, розділених стовпцями, у список окремих порядкових елементів. Перевернувши це:

Яблука, банани, апельсини

в це:

яблука
банани
Апельсини

Потім цей ярлик додає цей список до нагадувань як окремі елементи. І я використовую це для швидкого оновлення списку покупок перед походом у магазин.

Ну, а що, якщо пізніше я зрозумію, що можу використовувати ту саму функцію, щоб швидко додавати групові елементи до свого списку справ у Нагадуваннях, а ще одну — для відстеження книг, які я хочу прочитати?

У цій ситуації І міг просто скопіюйте та вставте той самий набір дій зі списку для нагадувань у кожен із ярликів. Або я міг би створити ярлик, який перетворює список слів, розділених комами, у порядковий список, а потім копіює його до списку нагадувань.

Це дозволяє мені легше повторно використовувати ці дії, як я хочу. І це полегшить читання моїх ярликів, оскільки буде не так багато дій. І найголовніше, якщо щось піде не так з цим набором дій, мені потрібно відредагувати його лише один раз, а не виправити це в усіх своїх ярликах, до яких я скопіював цей набір дій.

Це перший спосіб використання цієї ідеї. Ви, по суті, створюєте власні дії ярликів, коли робите це, і це один із основних способів роботи програмування.

Ще один спосіб використовувати цю ідею — створити складніші процедури. Ви можете створити один ярлик, який послідовно запускає два або три інші ярлики. Наприклад, якщо у мене є ярлик, який додає елемент до рахунка-фактури, а інший, який надсилає рахунок-фактуру, я можу створити ярлик, який спочатку додає елемент до рахунка-фактури, а потім надсилає його. Корисно, коли я хочу зробити обидва одночасно.

Створюйте складні нагадування для ярликів для професіоналів

Не знаю як у вас, але для мене нагадування є однією з найкорисніших функцій мого iPhone. Можливість створювати спеціальні сповіщення дозволяє мені керувати своїми робочими завданнями, пам’ятати, коли приймати ліки та виконувати доручення, а також відстежувати, коли настав час виконувати певні справи.

Однак іноді кількість нагадувань може бути обмеженою. З роками він стає все більш досконалим із нагадуваннями, що ініціюються про місцезнаходження. Навіть якщо ви хочете встановити умови, коли з’явиться нагадування, можливо, вам не вистачає параметрів, які пропонуються нагадуваннями.

На щастя, ви можете розширити це за допомогою ярликів.

Перше, що ви можете зробити, об’єднавши ярлики з нагадуваннями, — це створити більш різноманітні умови. Наприклад, скажімо, що я хочу створити нагадування, яке говорить мені почати роботу о 10 ранку. Але я хочу, щоб це нагадувало мені лише про те, що я також вдома.

Тепер я можу створити нагадування, яке активується в певний час, коли я залишаючи або прибуття вдома, але не той, що перевіряє, чи я вже додому.

За допомогою дій Alert, Get Location, Text і If я можу самостійно об’єднати цей тип автоматизації. Я можу створити автоматизацію, яка запускатиметься кожного буднього дня о 10 ранку, зберігає мою адресу в текстовій дії, отримує мою Поточне розташування, а потім показує мені сповіщення, якщо дію Текст і змінні Отримати поточне місцезнаходження матч. Якщо ні, нічого не відбувається.

Звичайно, вам не потрібно використовувати нагадування на основі місцезнаходження. Ви також можете мати нагадування, які не запускаються у свята, виконувати обчислення перед показом сповіщення тощо.

Друге, що ви можете зробити з цією ідеєю, — це створити нагадування, які роблять щось. Замість пасивного сповіщення, яке ви можете відхилити, ви можете створити сповіщення, що спонукає вас запустити ярлик. Це означає, що ви можете створити нагадування, яке запускатиметься, коли ви йдете з роботи, і запитує, чи хочете ви почати роботу після роботи список відтворення, інший, який нагадує вам зареєструвати тренування, коли ви йдете в спортзал, і відкриває для вас додаток, і так на.

Слідкуйте за своїм харчуванням і здоров’ям

Наступним у нашому списку ярликів для професіоналів є ідея, яка допоможе підтримати ваше здоров’я.

Якщо ви коли-небудь переглядали список ярликів раніше, то, безсумнівно, стикалися з кількома підпрограмами «Стежте за своїм споживанням води». Це зручно, але вони ледь подряпають поверхню речей, які ви можете робити за допомогою програми «Здоров’я» у ярликах.

Ви можете замінити цілі програми для здоров’я на своєму iPhone за допомогою ярликів. Щоб уявити, наскільки потужна ця функція, додайте Зразок працездатності журналу дію на порожній ярлик і подивіться, скільки є варіантів. Ви можете додати вітаміни, воду, вагу, білки та багато іншого.

Тепер, якщо ви не справжній фанат ярликів (можливо, навіть самозваний «профі»), я думаю, що краще залишити більшість такого роду журналів на програми для здоров’я в App Store. Математика може бути складною, і якщо ви ділитеся цими даними з лікарем, вам потрібно, щоб вони були точними.

Але я рекомендую подивитися на власну рутину здоров’я та знайти способи автоматизувати певні її сегменти. Це може означати нагадування, автоматичне відстеження, реєстрацію вашої ваги одним дотиком тощо.

Як і у всьому, що стосується дієти та здоров’я, переконайтеся, що ви збалансуєте це з великою кількістю догляду за собою!

Швидко додайте текст до певної нотатки

Ця наступна пропозиція в нашому списку ярликів для професіоналів досить проста, але також важлива, якщо вам потрібно багато чого записувати.

Ви можете використовувати ярлики, щоб додати або додати текст у кінець нотатки в програмі Notes. Це має практично безмежні можливості, але ось список пропозицій для реалізації ваших ідей:

• Зберігайте ідеї для публікацій у блозі або відео YouTube
• Слідкуйте за подарунками, які ви хочете отримати іншим
• Якщо ви працюєте над проектом, наприклад над книгою чи малюнком, у вас на головному екрані може бути віджет, щоб швидко зберігати ідеї в нотатках на ходу.
• Для мандрівників відстежуйте кожне місто, яке ви відвідуєте, за допомогою ярлика, який додає ваше поточне місцезнаходження до примітки
• Зберігайте список ресторанів, які ви хочете відвідати у вашому районі
• Якщо ви боретеся з тривогою, ви можете створити ярлик, щоб записати та зберегти все, що викликає стрес, у нотатці
• Збережіть те, що вам говорять люди
• Оновіть список цитат, які допоможуть вам залишатися мотивованими
• Записуйте відгуки, які дає вам роботодавець або клієнт, або відстежуйте зустріч

Є ще багато ідей, але з них варто почати!

Знайдіть фотографії свого iPhone 11 і подивіться, який об’єктив використовувався для зйомки кожної фотографії

Останнім пунктом у цьому списку ярликів для професіоналів буде халява. Здебільшого тому, що принцип тут полягає не стільки в тому, щоб створити це для себе, скільки в розширенні того, на що, на вашу думку, здатні ярлики. Особисто мені це не спало на думку створити.

По суті, цей ярлик (натисніть тут) дозволяє перевірити, який об’єктив iPhone 11 використовувався для зйомки кожної з ваших фотографій iCloud. Якщо ви перевірите кроки в ньому, це досить простий алгоритм, але ідея, тим не менш, цікава. І якщо ви фотограф, це також може бути дуже корисним.

Тепер ви можете перевірити це, натиснувши кнопку я значка внизу фотографії. Ярлик, технічно, трохи зайвий. І він оновлений лише для iPhone 11, тому вам доведеться налаштувати його самостійно, якщо у вас є більш пізня модель.

Натомість, це приклад вилучення та використання даних із вашого iPhone таким чином, який ви могли б спочатку не подумати. Ви можете використовувати це, щоб створити ярлик, який створює примітку, що містить назву, розташування та об’єктив, які використовуються для певної фотографії. Ви можете використовувати подібну концепцію для отримання даних із пісень у Apple Music. Цю концепцію можна застосувати до елементів у пакеті за допомогою циклу.

Це чудове нагадування про те, щоб заглянути поза очевидне і створити щось більш витончене!

Підніміть свої навички автоматизації на новий рівень за допомогою цих ярликів для професіоналів

І це все! Це мій вибір найкращих ярликів для професіоналів. Застосовуючи ці концепції, ви зможете почати розширювати свою творчість. Хоча я думаю, що програма «Ярлики» має певну проблему з тим, що вона занадто приглушена (див. мої вибрані більш просунуті програми для автоматизації) існує ще багато винахідницьких і складних способів втілити його в дію.

Виконайте ці пропозиції, запишіть будь-які ідеї, які у вас є, і почніть майструвати!

Щоб отримати додаткові відомості, новини та посібники з усього, що стосується Apple, перегляньте решту блогу AppleToolBox.

Побачимось наступного разу!