Можливість перевірити, хто відвідував зустрічі Microsoft Teams, є дуже зручною функцією. І є одна категорія користувачів, які збираються експортувати звіти про відвідуваність частіше, ніж інші. Так, ви правильно здогадалися, ми говоримо про вчителів.
Хороша новина полягає в тому, що звіти пропонують користувачам низку корисних деталей, зокрема, коли учасники приєдналися до зустрічі та коли вони відключилися.
Щоб отримати звіт про присутність, ви повинні бути організатором зустрічі. Але спочатку ваш ІТ-адміністратор повинен увімкнути цю функцію. Отже, якщо ви не можете завантажити список відвідуваності, зверніться до свого ІТ-адміністратора та попросіть його увімкнути цю функцію.
Інші учасники, включаючи доповідачі, не мають доступу до звіту про відвідування.
Як завантажити список відвідуваності з Microsoft Teams
Ви можете завантажити список під час зустрічі або після її завершення. Щоб отримати чітке уявлення про відвідуваність зборів, витягніть звіт після того, як усі учасники вийдуть.
- Відкрийте Учасники розділу та натисніть на Більше опцій.
- Потім виберіть Завантажити список присутніх. Це воно.
Ваш комп’ютер автоматично завантажить файл у папку «Завантаження». Але ви також можете знайти список відвідуваності в MS Teams Завантаження папку, під Файли додаток.
Пам’ятайте, що звіт про відвідування – це файл CSV. Отже, ви зможете відкрити його практично будь-якою програмою для роботи з електронними таблицями. Звичайно, якщо ви хочете трохи впорядкувати звіт, ви можете відкрити його в Excel і застосувати потрібні вам фільтри.
Поради щодо створення списку відвідувачів
- Список присутніх може бути недоступним, щойно засідання закінчиться. Іноді, щоб отримати повний звіт, може знадобитися почекати до однієї години.
- Натисніть на Завершити зустріч кнопку, щоб переконатися, що ніхто не підключений. Ви не зможете експортувати звіт про присутність, якщо всі учасники не покинуть нараду.