У Microsoft Teams є дійсно гарна функція, яка дозволяє краще представляти свої ідеї під час зустрічей. Якщо ви ще не користувалися дошкою, скористайтеся нею наступного разу, щоб покращити свою співпрацю.
Чи є дошка в Microsoft Teams?
Так, є. Але не багато користувачів знають, що в Microsoft Teams є вбудована дошка, на якій вони можуть використовувати для накидання своїх ідей. Це пояснюється тим, що користувачі повинні відповідати певним вимогам, щоб мати можливість користуватися дошкою.
- Дошка доступна лише для користувачів у вашій організації.
- Ця функція доступна лише для зустрічей та дзвінків Teams із принаймні трьома учасниками.
- Щоб запустити дошку, потрібно використовувати Windows 10, macOS або веб-версію Teams.
Щоб уточнити, користувачі iOS та Android не можуть ініціювати спільний доступ до дошки. Однак вони можуть співпрацювати, коли користувач Windows або Mac поділиться з ними дошкою.
Як ви використовуєте дошку в Microsoft Teams?
Як відкрити дошку Microsoft Teams
Спосіб 1
- На екрані стану зустрічі натисніть чат наради.
- Потім натисніть на Вкладка «Дошка»..
- Не соромтеся використовувати ручки, щоб записувати свої ідеї.
Спосіб 2
- Крім того, ви також можете натиснути на Відкрийте Share Tray.
- Потім виберіть піктограму дошки, розташовану в нижньому правому куті екрана.
Потім вас запитають, чи хочете ви презентувати чи співпрацювати.
- Якщо ви виберете Подаруйте дошку лише ви можете редагувати дошку. Але ви можете змінити ці налаштування пізніше і дозволити іншим учасникам також редагувати дошку.
- Якщо ви виберете Співпрацювати параметр, усі учасники зможуть редагувати його.
Панель інструментів і ручки доступні у верхній частині екрана. Ви можете вибрати одну з ручок і почати писати на полотні за допомогою миші. Або ви можете натиснути на Текстове вікно і введіть свої ідеї на дошці за допомогою клавіатури. Потім можна використовувати ручки, щоб підкреслити текст.
![ручки та інструменти для дошки команд](/f/58e749f3d475c0f58aa986144171fd22.png)
Нескінченне полотно
Ви можете легко збільшувати та зменшувати масштаб скільки завгодно. Або ви можете перетягнути текст у будь-яких напрямках. Це, в основному, створює нескінченне полотно. Іншими словами, ви можете розширити полотно скільки завгодно.
Спільне використання дошки
Ви також можете поділитися дошкою. Доступні два варіанти: ви можете експортувати дошку як зображення SVG або створити посилання на дошку, яким можна поділитися з іншими людьми.
⇒ Важливі примітки:
- Якщо ви записуєте зустріч Teams, дошка не відображатиметься на відеозаписі.
- Користувачі можуть продовжувати співпрацювати й працювати на дошці навіть після завершення зустрічі.
- Дошка доступна для всіх учасників чату зустрічі Teams. Ви можете знайти його на вкладці Whiteboard.
- Якщо ви користуєтеся програмою Microsoft Whiteboard на Windows 10 або Mac, ви можете знайти дошку наради в галереї дошки.
- Ця опція недоступна для користувачів iOS і Android.
Покращте гру
Дошка MS Teams досить обмежена. У вас є лише кілька ручок, якими можна писати, олівець і текстове поле. Якщо ви хочете підняти нотатки на дошці на новий рівень, ви можете завантажити автономну програму Програма Microsoft Whiteboard.
Замість чотирьох ручок і олівця тепер можна використовувати кілька ручок, маркер, нотатки, ласо для вибору різних областей, кнопку «Скасувати» та «Повторити» тощо.
Насолоджуйтесь використанням дошки!