Занадто часто користувачі Microsoft Teams отримують різні електронні листи та сповіщення, які повідомляють, що хтось намагається зв’язатися з ними. Деякі користувачі скаржилися на отримання десятків або навіть сотень таких листів за лічені хвилини.
Зазвичай це трапляється, коли помилка заважає Teams надсилати сповіщення електронною поштою. Поштові скриньки користувачів просто переповнені електронними листами відразу після того, як помилку буде виправлено.
Давайте подивимося, як ви можете заблокувати дратівливий «Ваші товариші по команді намагаються зв’язатися з вами« Повідомлення команд.
Вимкнути Ваші товариші по команді, які намагаються зв’язатися з вами в Microsoft Teams
Вимкніть електронні листи про пропущену активність
- Перейдіть до Microsoft Teams Налаштування.
- Натисніть на Сповіщення.
- Потім виберіть Електронна пошта → Пропущені електронні листи про активність.
- Використовуйте спадне меню та встановіть для цього параметра значення Вимкнено.
- Під Команди та канали, натисніть на На замовлення.
- Набір Згадки на каналі вимкнути.
- Відтепер щоразу, коли хтось робить @channel, ви не отримуватимете жодних сповіщень. І це включає сповіщення «Хтось намагається зв’язатися з вами».
Створіть правило поштової скриньки
Ви також можете створити правило вхідних, щоб блокувати ці листи. Наприклад, якщо ви використовуєте Outlook, створіть нове правило, щоб блокувати всі вхідні листи, які містять «Ваші товариші по команді намагаються зв’язатися з вами в команді Microsoft«або»намагається зв’язатися з вами в команді Microsoft‘.
Це скоріше кувалда, але це працює.
- Запустіть Outlook Online і перейдіть до Налаштування.
- Потім натисніть на Пошта і виберіть правила.
- Виберіть Додати нове правило.
- Під Додайте умову, виберіть Тема містить і додайте свій текст. У вашому випадку це «Ваші товариші по команді намагаються зв’язатися з вами в команді Microsoft‘.
- Потім натисніть на Додайте ще одну умову. Під Суб'єкт або тіло включає, додати "намагається зв’язатися з вами в команді Microsoft‘.
- Під Додати дію, виберіть, що ви хочете зробити з цим електронним листом. Виберіть Видалити якщо ви хочете позбутися цього. Збережіть правило та перезапустіть Outlook і Teams.
Ось знімок екрана всього правила.
Створіть нову групу безпеки та транспортне правило
Електронні повідомлення про команду зазвичай надходять з [email protected]. Ваш ІТ-адміністратор може створити групу безпеки та додати користувачів, від яких ви отримали сповіщення, на основі їх ліцензії. Потім вони можуть створити правило транспортування та додати цю групу, щоб уникнути вхідних листів.
Пам’ятайте, що правила транспортування застосовуються до електронних листів, які передаються. Вони вживають заходів щодо електронних листів, які проходять через вашу організацію, перш ніж вони будуть доставлені одержувачам.
Хто така Емілі Кірбі?
Багато користувачів отримали електронні листи про те, що Емілі Кірбі намагалася зв’язатися з ними в Microsoft Teams. І вони були здивовані, побачивши, що не можуть зв’язатися з цією людиною. Крім того, лист надійшов з адреси noreply.
Коли користувачі натискають такі електронні листи, посилання зазвичай спрямовує їх безпосередньо до браузера. Потім вони можуть підключитися до особи, яка з ними зв’язалася. Але багато користувачів запідозрили, коли помітили, що Teams веде себе не так, як очікувалося, стосовно листів від Емілі Кірбі.
Не турбуйтеся про отримання таких листів. Це не спам. Емілі Кірбі справжня людина. Насправді вона менеджер програми Microsoft Teams. Швидше за все, Microsoft надіслала цей електронний лист або щоб запросити вас до Teams, або переконатися, що все працює належним чином з вашим обліковим записом Teams.