Клієнт електронної пошти – це комп’ютерна програма, яка читає та надсилає електронні листи. Це відрізняється від сервера. За допомогою клієнта електронної пошти всі ваші електронні листи переміщуються по мережі і зберігаються на сервері. Ці сервери можуть належати постачальнику Інтернет-послуг, як-от Comcast, постачальникам електронної пошти, як-от Gmail, або постачальникам веб-хостингу, таким як GoDaddy.
Сервер — це основне місце, де збирається та зберігається електронна пошта, поки ви не видалите її.
Що робить поштовий клієнт?
Клієнт електронної пошти дозволяє користувачам упорядковувати електронну пошту за допомогою папок, міток або обох. Інтегрована пошукова система дає змогу знаходити повідомлення за такими деталями, як відправники, теми, час отримання та вміст.
Окрім тексту електронної пошти, клієнти електронної пошти також обробляють вкладення, тому ви можете надсилати та отримувати комп’ютерні файли (наприклад, зображення, документи чи електронні таблиці) електронною поштою.
Клієнт електронної пошти повинен підключитися до мережі, щоб він міг надсилати та отримувати електронні листи, і він налаштований на доступ до сервера електронної пошти вашого постачальника. Завантаживши електронну пошту з сервера свого постачальника на комп’ютер, ви зможете використовувати програму для читання та взаємодії з електронною поштою навіть без підключення до Інтернету.
А клієнт електронної пошти пропонує вам більш надійну функціональність, але клієнт повинен бути правильно налаштований на окремому пристрої окремо для роботи із сервером вашого постачальника послуг електронної пошти.
MS Office 365 також дозволяє налаштувати різні клієнти, такі як Apple Mail і Outlook. Тут ви також можете використовувати власні клієнти електронної пошти або програму Outlook на мобільних пристроях Windows, iPhone або Android.
Зв'язок з поштовими серверами
Ця програма має можливість використовувати ряд протоколів, які допомагають надсилати та отримувати електронні листи через сервер.
Повідомлення зберігаються локально на вашому ПК, як правило, коли протокол POP використовується для завантаження електронних листів з сервера, або папки та електронні листи синхронізуються із сервером, як правило, коли протоколи Exchange і IMAP використаний.
За допомогою протоколів Exchange і IMAP клієнти електронної пошти можуть отримати доступ до одного облікового запису та бачити ті самі папки та електронні листи. Усі дії синхронізуються автоматично.
Клієнти електронної пошти майже виключно використовують SMTP для надсилання електронних листів. Деякі служби електронної пошти пропонують API для поштових клієнтів, які дозволяють їм отримувати доступ до пошти на своїх серверах.
Історично X.400 вважався одним із важливих альтернативних протоколів для електронної пошти, який використовувався протягом 1990-х років. Його складніше впровадити, ніж інші сучасні протоколи, які дають змогу бізнесу та державним установам використовувати для захисту даних.
Чому ви повинні використовувати настільний поштовий клієнт?
Поштові клієнти для настільних комп’ютерів популярні, оскільки вони чудово підходять для написання, читання та отримання електронних листів. Вони також є чудовим інструментом для підвищення продуктивності, який дозволяє користувачам керувати своїми електронними листами лише з невеликими зусиллями. Їх також можна налаштувати під потреби електронної пошти користувача.
Крім того, ви отримуєте підтримку в автономному режимі, що чудово підходить для керування інформацією та електронною поштою. Офлайн-доступ доступний лише для рідних поштових клієнтів.
Швидкі плюси та мінуси для POP проти IMAP
Обидві системи мають свої переваги та недоліки, і вам вирішувати, чи віддаєте ви перевагу ту чи іншу. Те, що вам потрібно, буде залежати від типу пристрою, який ви використовуєте, обсягу даних, які ви надсилаєте, а також ваших проблем безпеки.
Плюси POP:
– Підвищена кібербезпека
– Локальне сховище
– Більше контролю
Плюси IMAP:
- Можливість читати електронні листи з кількох пристроїв
– Автоматичне резервне копіювання
– Немає необхідності в локальному сховищі
Якщо ви плануєте розпочати кар’єру електронного маркетингу, обидва ці варіанти можуть бути життєздатними. Ви можете проконсультуватися з Правила електронного маркетингу від Чада С. Білий і йдіть пункт за пунктом, перш ніж остаточно вирішите.
