Як користуватися календарем на Mac

Однією з найкорисніших програм Apple є Календар на Mac. Це дозволяє планувати майбутні події, зустрічі та свята, як-от дні народження. Ви можете запланувати їх як завгодно заздалегідь, а також встановити для них правила, наприклад, щоб вони періодично повторювалися або надсилали вам нагадування, коли вони наближаються.

Це також може бути складним додатком, особливо якщо ви новачок у iPhone. Ось чому ми розглянемо все, що вам потрібно знати про використання Календаря на Mac. Ми розглянемо основи до більш складних функцій програми «Календар», щоб до кінця вам було максимально комфортно користуватися цією програмою.

Якщо ви новачок у Календарі, прочитайте цю публікацію в тому порядку, в якому вона написана. В іншому випадку сміливо пропускайте використання Зміст щоб знайти потрібну інформацію!

Що таке календар на Mac?

Спочатку для тих, хто не знає, давайте коротко розповімо, що таке Календар на Mac.

Це цифрова версія традиційного календаря, як-от той, який ви можете повісити на стіні. Він навіть відображає один у своєму дизайні, коли ви знаходитесь Рік або Місяць перегляд. Коли ви в День або тиждень вигляд, він буде нагадувати планувальник, як той, який ви можете взяти в книжковому магазині.

Ви можете будь-коли відкрити Календар на Mac, натиснувши кнопку команда і пробіл кнопки на клавіатурі одночасно, ввівши «Календар» і натиснувши повернутися.

Не соромтеся клацнути навколо і трохи прокрутити цю програму, щоб побачити, про що йдеться! Це інтуїтивно зрозуміла програма, тому ви зможете багато чого про неї дізнатися, погравши з нею.

Створення календарів у Календарі на Mac

Гаразд, тепер, коли ви знаєте, що таке Календар на Mac, і трохи пограли з ним, ми готові перейти до першого аспекту використання цієї програми: створення та видалення календарів.

Ви можете створювати різні календарі в програмі «Календар», щоб організовувати події. Наприклад, ви можете мати один календар для свят, інший для зустрічей, один для школи і один для роботи.

Ви можете позначити кожен із них кольором і вибрати, хто може або не може бачити кожен із ваших календарів. Це забезпечує додатковий рівень організації, який надзвичайно корисний. Я сам користуюся трьома календарями: один для роботи, один для себе, а інший для спільних подій з моєю родиною.

Додайте новий календар

Щоб додати новий календар на Mac, відкрийте програму Календар (команда + пробіл, введіть «календар», натисніть повернутися). Переконайтеся, що у вас є Календар вид вибрано замість Сповіщення перегляд. Інакше ви не побачите свій новий календар під час його створення.

Ви можете змінити це, натиснувши піктограму на знімку екрана нижче або клацнувши Переглянути в рядку меню та виберіть Показати список календарів. Якщо натомість ви бачите опцію Приховати список календарів, вам не потрібно нічого робити.

Натисніть Файл на панелі меню клацніть Новий календар, потім виберіть обліковий запис, з яким потрібно пов’язати новий календар.

Ми почнемо додавати облікові записи за секунду, тому не хвилюйтеся, якщо у вас є лише один (або навіть жодного). Якщо ви не знаєте, що вибрати, просто йдіть Первинний. Це прив’яже його до вашого облікового запису iCloud, що дозволить вам редагувати цей календар на всіх ваших пристроях Apple.

На моєму Mac призначений для створення календаря, який можна переглядати та редагувати лише на своєму Mac. Якщо ви відкриєте свій iPhone або iPad, ви не побачите жодної події, яку ви створили для цього календаря.

Щойно ви створите новий календар, ви побачите його як Без назви у вашому списку календарів у лівій частині програми.

Двічі клацніть його, щоб змінити його назву. Я збираюся називати свій «Новий календар».

Редагування календаря

Далі ми збираємося відредагувати щойно створений календар. Його редагування дозволить вам змінити його колір або об’єднати його з іншим календарем.

Для цього все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші (або утримувати контроль і натисніть його) на лівій панелі програми Календар.

З'явиться невелике меню. У цьому меню ви можете вибрати колір для цього календаря, натиснувши одне з кольорових кіл. Ви також можете змінити його, вибравши Користувацький колір, що дозволяє вибрати будь-який колір із колірного спектру, який вам подобається.

Ви також можете натиснути Злиття і виберіть один із інших ваших календарів, щоб об’єднати його з цим новим календарем. Я рекомендую робити це, лише якщо ви дійсно впевнені в цьому, оскільки це може зробити ваші календарі менш організованими, що важко скасувати.

Видалити старий календар

Нарешті, ми розглянемо, як можна видалити створений вами календар. Зрештою, було б недобре, якби ви могли додавати календарі лише безкінечно. Отже, ось як можна видалити календар у Календарі на Mac.

Клацніть правою кнопкою миші або контроль-клацніть календар на лівій панелі програми Календар і виберіть Видалити. Коли ви це зробите, з’явиться вікно підтвердження із запитом, чи впевнені ви, що хочете видалити цей календар. Підтвердьте або натисніть Злиття якщо ви хочете об’єднати цей календар з іншим.

І це все! Це основи створення, редагування та видалення календарів у програмі календаря на Mac.

Додавання облікових записів календаря в Календар на Mac

Далі ми розглянемо, як можна додати облікові записи календаря на Mac. Це буде трохи складніше, тому прив’яжіть! Ця функція дозволяє додавати календарі з інших служб, таких як Google, Yahoo! або AOL. Таким чином, ви можете мати календар з кожною з цих служб і швидко переглядати їх усі в Календарі на Mac.

Додайте обліковий запис календаря

У рядку меню клацніть Календар, потім Рахунки… The Інтернет-рахунки з'явиться спливаюче вікно:

Клацніть логотип/ім’я, що відповідає обліковому запису, календар(и) якого ви хочете додати до Календаря на Mac. Наприклад, якщо ви хочете додати обліковий запис Google, натисніть кольоровий логотип Google.

Ми не будемо розбирати, що робити далі, оскільки для кожного з облікових записів, які ви можете додати, вони відрізняються. Просто дотримуйтесь інструкцій на екрані якнайкраще!

Коли ви завершите додавання календаря до Календаря на Mac, клацніть його в Інтернет-рахунки вікно. Потім переконайтеся, що поруч із пунктом є галочка Календарі варіант для цього облікового запису.

Видалити обліковий запис календаря

Щоб видалити обліковий запис календаря, виберіть Календар з рядка меню та клацніть Рахунки…, як і раніше. Потім клацніть обліковий запис, який потрібно видалити, у новому вікні, що з’явиться, і натисніть кнопку «–” в нижній частині вікна.

Коли ви це зробите, з’явиться спливаюче вікно із запитом, чи впевнені ви, що хочете видалити цей обліковий запис. Ви можете вимкнути його, що не дозволить вам отримувати електронні листи та події календаря з цього облікового запису. Або ви можете видалити його повністю, що призведе до видалення всіх даних для цього облікового запису з вашого календаря Apple.

І це все!

Спільний доступ до Календаря на Mac з іншими користувачами Apple

Тепер ми розглянемо можливість спільного використання Календаря на Mac з іншими користувачами Apple. Це дозволить вам створювати події, які можуть бачити інші люди. Наприклад, якщо ви і ваша сім’я незабаром збираєтеся разом, ви можете створити подію, яку всі члени вашої родини зможуть переглянути та відповісти на неї. Ви також можете використовувати це, щоб бути в курсі людей на роботі чи в школі.

Все, що ви додаєте до спільного календаря, буде видно і редаговано всім іншим, хто ділиться календарем, тому ви не потрібно ділитися окремими подіями (що ви також можете зробити, якщо не хочете створювати цілу спільну калькулятор!).

Запрошення людей до Календаря на Mac

Щоб запросити когось поділитися одним із ваших календарів Mac, відкрийте програму календаря, переконайтеся, що список ваших календарів видимий, і клацніть правою кнопкою миші календар, яким хочете поділитися. Потім виберіть Поділіться календарем… з меню правою кнопкою миші.

З'явиться невелике спливаюче вікно. В Поділитися з… Почніть вводити імена, номери чи електронні адреси людей, з якими ви хочете поділитися цим календарем. Щойно ви закінчите вводити їх контактну інформацію, вони отримають електронний лист або текстове повідомлення з посиланням на ваш календар.

Щоразу, коли вони натискають це посилання, вони матимуть доступ до вашого календаря!

Видалення людей із Календаря на Mac

Вилучити когось із спільного доступу до календаря легко! Просто клацніть правою кнопкою миші календар на лівій бічній панелі Календаря на Mac і виберіть Поділіться календарем….

Далі скористайтеся видалити клавішу на клавіатурі, щоб повернути назад ім’я людини, з якою ви більше не хочете ділитися календарем. Вони миттєво втратять доступ до календаря.

Якщо ви випадково видалили когось, кого не збиралися, просто додайте його, знову ввівши його ім’я!

Створення та керування подіями в Календарі на Mac

Останнє, що вам потрібно знати в Календарі на Mac – це створювати події та керувати ними. Зрештою, яка користь від календаря, якщо ви не використовуєте його для відстеження своїх справ?

Як створити подію

Існує три способи створення події. Перший є найпростішим. Просто торкніться дати в програмі, як-от Mail або Messages, і виберіть створити подію з відомостей про дату. Наприклад, якщо хтось надсилає вам текстове повідомлення з проханням зустрітися завтра о 19:00, ви можете натиснути «посидіти завтра о 19:00», і ваш iPhone/Mac створить для вас подію в Календарі. Зручно!

Другий спосіб створити подію в Календарі – це вручну. Відкрийте Календар на Mac і натисніть кнопку «+” кнопка. Крім того, ви можете натиснути команда + Н або клацніть Файл потім Нова подія.

Ви можете використовувати природну мову для створення своєї події. Це означає, що ви можете ввести щось на кшталт «Прийом до лікаря наступної середи з 15:00 до 16:00 на вулиці 123» або «Співбесіда за тридцять хвилин» тощо.

Третій - найбільш ручний спосіб. Знайдіть у Календарі на Mac день, коли відбудеться подія. Клацніть правою кнопкою миші цей день і виберіть Нова подія. З’явиться спливаюче вікно, де ви можете вручну заповнити кожну деталь події. Це добре для подій, де потрібно додати занадто багато, щоб використовувати метод природної мови.

І це все! Таким чином ви додаєте події в програму Mac Calendar.

Як керувати подією

Керувати подією навіть простіше, ніж створити її! Просто зайдіть у програму Календар на своєму Mac і знайдіть день, коли відбудеться подія. Щоб змінити дату події, ви можете просто клацнути й перетягнути її до нової дати. Ви також можете скопіювати та вставити подію, клацнувши правою кнопкою миші. Видалити подію також просто, клацнувши її правою кнопкою миші.

Щоб редагувати детальніші деталі події Календаря, двічі клацніть її. З’явиться невелике спливаюче вікно, де ви можете додати, видалити або змінити деталі події.

І це все!

Керуйте своїм розкладом за допомогою Календаря на Mac

Ось так! Тепер ви знаєте майже все, що вам потрібно знати, щоб використовувати Календар на Mac. Сподіваюся, вам сподобалося навчитися користуватися цим додатком. Це один з найкращих на Mac і, безумовно, такий, який можна почати використовувати регулярно.

Слідкуйте за оновленнями, щоб побачити наші найкращі альтернативи Календаря Mac і дізнатися, як додати місце розташування та час у дорозі до своїх подій! Я розповім про це в наступних публікаціях.

Щоб отримати додаткові відомості, новини та посібники з усього, що стосується Apple, перегляньте решту блогу AppleToolBox.

Побачимось наступного разу!