Якщо ви шукаєте прості способи знайти та видалити повторювані записи в Excel, ви в правильному місці, тому що в цьому посібнику ми детально розповімо вам про прості способи зробити це.
Microsoft Excel широко використовується, але це може ввести в оману, коли дані повторюються, оскільки це знижує практичність електронних таблиць. Неправильне створення повторюваних записів у Excel може призвести до неточних звітів та перекосів вимірювань, що робить результати недостовірними.
На щастя, знайти та видалити дублікати в Excel досить просто. Нижче ви знайдете кілька способів виконання цього завдання, тож давайте почнемо.
Як знайти та видалити повторювані записи в Excel.
- Спосіб 1. Виділіть та видаліть дублікати в Excel.
- Спосіб 2. Видалити дублікати в Excel за допомогою команди «Видалити дублікати».
- Спосіб 3. Приховати повторювані записи в Excel.
- Спосіб 4. Видаліть повторювані значення за допомогою Power Query Tool.
- Спосіб 5. Видаліть дублікати в Excel за допомогою формули.
Спосіб 1. Як знайти та виділити повторювані записи Excel.
Простий спосіб знайти та видалити повторювані значення в Excel — виділити та видалити їх вручну за допомогою функції умовного форматування.
1. Виберіть клітинку (комірки) або стовпець (комірки), з яких потрібно видалити дублікати.
2. Тепер у Вкладка «Головна»., натисніть на Умовне форматування і виберіть Правила виділення клітинок –> Повторювані значення.
3. Зараз на вашому екрані має з’явитися діалогове вікно. Виберіть, якщо ви хочете інший колір для повторюваних значень (у полі поруч із «значеннями з»), а потім натисніть гаразд.
4. Після виявлення повторюваних записів ви можете легко видалити їх вручну.
Спосіб 2. Як видалити повторювані записи Excel за допомогою команди «Видалити дублікати».
Найпростіший спосіб видалити дублікати значень у файлі Excel за допомогою команди «Видалити дублікати» у програмі.
1. У файлі Excel виберіть клітинку (комірки) або стовпець (комірки), з яких потрібно видалити дублікати.
2. Перейдіть до Вкладка «Дані». а потім виберіть Видалити дублікати.
3a. Це повинно відкрити Видалити дублікати вікно. Тут ви можете вибрати, з яких стовпців ви хочете видалити повторювані значення, і чи мають ваші дані заголовки чи ні.*
* Примітка: якщо ваші дані мають заголовки, залиште відповідний прапорець позначеним.
3б. Після завершення удар ГАРАЗД.
3c. Після цього ви отримаєте інформацію про кількість знайдених і видалених повторюваних записів і скільки унікальних записів залишилося.
Спосіб 3. Як приховати повторювані значення Excel за допомогою розширених фільтрів.
1. Виберіть клітинку (комірки) або стовпець (комірки), з яких потрібно видалити дублікати.
2. Від вкладка "Дані", клацнітьРозширений щоб відкрити вікно фільтрів.
3. У вікні Розширений фільтр виберіть наступне та натисніть гаразд:
- Відфільтруйте список на місці.
- Тільки унікальні записи.
4. Коли список відфільтровано на місці, повторювані рядки будуть приховані, але коли дані скопійовано в інше місце, повторювані рядки будуть видалені.
Спосіб 4. Як видалити дублікати Excel за допомогою Power Query Tool
1. Запустіть Excel і виберіть клітинки/діапазон комірок, які ви хочете перевірити на наявність дублікатів.
2. Тепер перейдіть до Вкладка «Дані». і натисніть на З таблиці/діапазону. Вдарити гаразд у діалоговому вікні Створити таблицю.
3. У редакторі Power Query клацніть правою кнопкою миші стовпець, який потрібно видалити, і виберіть Видалити дублікати.
4. Натисніть Закрити та завантажити з меню, щоб створити новий аркуш у поточній книзі з унікальними записами.
Спосіб 5. Як видалити повторювані записи в Excel за допомогою формули.
Щоб проілюструвати цей підхід, ми використаємо простий приклад із стовпцями «Спорт», «Ім’я спортсмена» та «Виграна медаль», які ми об’єднаємо в нову колонку під назвою «Комбінована». Отже, почнемо.
1. Виберіть першу порожню клітинку в стовпці «Комбінований» (наприклад, «D2» у цьому прикладі) і введіть формулу для комбінації 3 перших стовпців у рядку формул. (наприклад, "=A2&B2&C2" у цьому прикладі). Після завершення натисніть Введіть.
2. Потім скопіюйте формулу вниз до всіх рядків. Він повинен автоматично змінюватися відповідно до кількості рядків.
3. Тепер створіть інший стовпець і назвіть його «Рахувати’. Цей стовпець допоможе визначити повторювані значення.
4. У першій порожній клітинці стовпця "Count" (наприклад, "E2") скористайтеся функцією COUNTIF і введіть цю формулу:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Скопіюйте формулу вище до всіх рядків.
6. Тепер, якщо значення Count дорівнює «1», то воно з’явилося лише один раз і є унікальним. Якщо значення дорівнює «2» або більше, то воно вважається повторюваним значенням.
6. Тепер виберіть Лічильна колонка і перейдіть до Вкладка «Дані»..
7. Виберіть Фільтр і натисніть на піктограму стрілки біля свого стовпця.
8. Тримайте коробку тільки проти 1 позначені галочкою. Зніміть галочку з решти та натисніть гаразд. Це має видалити повторювані значення.
Це воно! Який метод спрацював для вас?
Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.