Якщо ви регулярно зберігаєте інформацію в Інтернеті, ви, напевно, чули про Dropbox. Ця встановлена хмарна програма дозволяє безпечно зберігати все, від файлів до програмного забезпечення, спрощуючи передачу, синхронізацію та надсилання документів між користувачами та пристроями.
Багато компаній також використовують програму командного спілкування Slack, щоб підтримувати зв’язок протягом робочого дня. Це чудовий спосіб швидко отримати відповіді на свої запитання щодо проектів, допомагаючи групі швидше вкластися в терміни. Тепер, можливо, ви задалися питанням, чи є спосіб надсилати документи Dropbox у Slack або зберігати спільну роботу в Slack безпосередньо у свій Dropbox. Чи є спосіб підключити ці облікові записи?
Так! Існує програма під назвою «Dropbox App for Slack», яка дозволить вам легко обмінюватися та зберігати інформацію між двома програмами. Ви зможете попередньо переглядати документи Dropbox у каналі Slack, а також швидко надсилати одне одному повідомлення про документи, над якими працюєте. Ви також можете додати до нього коментарі через Slack, які все одно будуть збережені у файлі Dropbox. Це зробить спілкування та співпрацю швидшими та легшими.
Як підключити Dropbox до Slack
Щоб зв’язати свій обліковий запис Dropbox і Slack, вам спочатку потрібно буде встановити програму для Dropbox у своєму обліковому записі Slack.
- Спочатку перейдіть до каталогу додатків Slack.
- Знайдіть сторінку програми Dropbox і виберіть параметри «Додати до Slack».
- Виберіть опцію «Підключитися до Slack».
- На екрані з’явиться спливаюче вікно. Натисніть опцію «Зрозумів», щоб погодитися.
- Далі він попросить вас надати Slack дозвіл на доступ до вашого облікового запису Dropbox – виберіть «Дозволити».
- Щоб продовжити, вам потрібно ввійти у свій обліковий запис Dropbox.
Якщо на вашому комп’ютері вже встановлено Dropbox, ще не пізно. Ви все ще можете зв’язати дві програми, вам просто потрібно відкрити Dropbox і вибрати опцію «Відкрити в Slack».
На цьому етапі ви повинні бути підключені. Але ви захочете переконатися, що це працює на вас. Останнє, що вам потрібно, це почекати, доки ви надішлете проект безпосередньо перед кінцевим терміном, тільки щоб виявити, що він не надсилається для вас.
Як поділитися файлами Dropbox у Slack
Тепер, коли ви пов’язали свої два облікові записи разом, ви можете почати бачити багато переваг від перехресного спільного доступу між платформами з вашими товаришами по команді. Якщо ви зараз використовуєте Slack, ви зможете завантажувати файли прямо через програму в Dropbox. Або, якщо ви редагуєте файли в Dropbox, ви зможете легко надіслати їх на чийсь канал у Slack.
Ми розповімо вам, як ділитися файлами з точки зору кожної платформи. Виконайте ці прості кроки, щоб поділитися файлами зі свого робочого простору на Dropbox. По-перше, вам потрібно буде знайти маленький значок скріпки на текстовій панелі, де ви вводите в Slack. Він запитає вас, з якого джерела ви хочете прикріпити файл. Тут ви виберете Dropbox зі списку. Знайдіть потрібний документ і виберіть «Вибрати».
У Slack ви також можете додати додатковий текст до документа, який ви надсилаєте. Це може допомогти вам дати пояснення або примітки для роз’яснення. Коли ви будете готові надіслати його, вам потрібно буде натиснути «Завантажити».
Щоб безперешкодно передавати файли з Dropbox у робочу область Slack, вам потрібно зайти в Dropbox і знайти «Файли» зліва. Зі списку виберіть документ, який потрібно надіслати. Посилання «Поділитися» матиме спадний список. Тут ви повинні вибрати опцію «Поділитися в Slack». Ви зможете вибрати, кому ви хочете відправити його і де ви хочете, щоб він закінчився. Коли ви будете готові, просто натисніть «Надіслати».
Надсилання повідомлень з Dropbox
Що робити, якщо ви редагуєте документ у Dropbox і хочете швидко надіслати повідомлення колезі, з якою ви працювали над цим. Є спосіб зробити це без необхідності перемикання програм і відкрити мільйон вкладок.
Коли ви переглядаєте файл, з якого хочете надіслати повідомлення, знайдіть у верхній частині сторінки значок профілю для людини, якій ви хочете надіслати повідомлення. Є більше опцій у переповненні, яке є значком кола, для додаткових контактів ви також можете надсилати повідомлення. Коли ви виберете свій контакт, ви повинні побачити поле з написом «Повідомлення на Slack». Ви зможете додати примітку та надіслати їм файл. Якщо ви не хочете надсилати файл, а лише нотатку, вам потрібно буде вибрати «x», щоб позбутися від нього. Коли ваше повідомлення буде готове, ви можете натиснути «Надіслати.