Нарешті настав день. Це день, коли ви можете залишити роботу і відпочити. Але оскільки ви не хочете, щоб хтось чекав на відповідь, яка не надійде незабаром, ви вирішили налаштувати відповідь у відпустці в Gmail.
Таким чином, вони можуть знайти когось іншого, щоб допомогти їм у тому, що їм потрібно. Не хвилюйтеся, якщо ви не володієте технікою; наведені нижче інструкції зручні для початківців і допоможуть вам крок за кроком налаштувати файл автоматична відповідь на ті листи, які ви отримуєте під час відпустки.
Як створити автоматичну відповідь у Gmail
Налаштувати автоматичну відповідь потрібно, якщо ви не хочете відповідати на певні листи під час відпустки. Ви можете зробити це, увійшовши в обліковий запис Gmail, де ви хочете це налаштувати. Натисніть на зубчасте колесо у верхньому правому куті та перейдіть до Див. Усі налаштування.
Натисніть на General; це буде перший на вершині. Прокрутіть весь шлях до самого низу, поки не натрапите на «Не в офісі». Обов’язково натисніть Автовідповідь поза офісом On, оскільки він буде вимкнено за замовчуванням.
Вам потрібно буде додати перший день виходу з офісу. Ви також побачите можливість додати дату повернення, але функція все одно працюватиме, якщо ви її не додасте. Можливо, ви не впевнені, коли повернетесь і вкажете неправильну дату повернення.
Ви також можете додати такі речі, як тему та повідомлення. Якщо ви хочете, щоб повідомлення отримували лише люди, які є вашими контактами, обов’язково поставте прапорець для цього параметра. Не забудьте натиснути Зберегти зміни.
Як увімкнути/вимкнути автовідповідач у Gmail для Android
Якщо ви забули налаштувати Відповідач на відпустку, перебуваючи в офісі, ви все одно можете зробити це зі свого пристрою Android. Відкрийте програму Gmail і торкніться меню з трьома рядками у верхньому лівому куті. Перейдіть до Налаштувань і проводьте пальцем униз, доки не знайдете опцію Відповідь на відпустку.
Як і у настільній версії, обов’язково додайте дату, коли ви вийдете з офісу та коли повернетесь. Ви також можете додати тему та повідомлення. Унизу ви побачите опцію надсилати повідомлення лише тим, хто є частиною ваших контактів. Коли ви закінчите, торкніться опції Готово вгорі. Це все. Наступного разу, коли хтось надішле вам електронний лист, ви можете бути впевнені, що він дізнається, що ви не в офісі.
Висновок
Ви наполегливо працювали цілий рік, і коли настав час взяти ці заслужені дні відпустки, ви хочете переконатися, що нічого не залишилося незробленим. Залишивши відповідь про відпустку перед тим, як ви залишитеся, інші можуть знати, що ви не будете в офісі деякий час. Ви можете налаштувати це на комп’ютері або на пристрої Android. Наскільки корисною ви вважаєте цю функцію? Дайте мені знати про це в коментарях нижче і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.