Коли вам доведеться вийти з офісу, тому що настав час відпусток, ви налаштувати відповідь на відпустку. Але бувають випадки, коли ви перебуваєте в офісі й бачите, що відповідаєте практично на те саме в різних електронних листах. Чому б не створити автоматичну відповідь у Gmail замість того, щоб вводити одне й те саме?
Як створити автоматичну відповідь у Gmail
Створення автоматичної відповіді в Gmail може заощадити ваш дорогоцінний час. Наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист певного типу, Gmail знатиме, як відповісти. Але вам потрібно буде ввімкнути шаблони, а потім ще кілька речей, які ви побачите пізніше. Ви можете зробити це, натиснувши на зубчасте колесо і перейшовши до всіх налаштувань у верхній частині.
Коли ви побачите всі вкладки вгорі, натисніть на Розширений. Знайдіть і переконайтеся, що параметр Шаблони увімкнено. Він буде одним із перших на вершині.
Не забудьте натиснути Зберегти зміни внизу. Коли ви закінчите з цим, настав час створити автоматичну відповідь. Наступного разу, коли ви отримаєте конкретний електронний лист, ви завжди надсилаєте на нього ту саму відповідь. Це те, що вам потрібно зробити. Після того, як ви закінчите вводити відповідь, клацніть на крапках і наведіть курсор на
З’явиться бічне меню, і коли це з’явиться, виберіть Зберегти чернетку як шаблон. Дайте шаблону назву та збережіть його. Тепер настав час налаштувати фільтр, щоб, коли Gmail виявляв певні слова в отриманому вами електронному листі, він надсилав нещодавно створений шаблон.
Майже зроблено
Натисніть спадне меню в рядку пошуку вгорі. Це нерівні лінії праворуч від панелі. Інформація, яку ви додасте до фільтра, буде залежати від того, що потрібно мати в електронному листі, щоб Gmail надсилав шаблон, який ви створили раніше. Наприклад, якщо в деяких електронних листах ваша компанія запитує ціни на щось, ви можете додати щось на кшталт того, скільки коштує у параметрі Включає слова.
Після того, як ви закінчите додавати необхідну інформацію, не забудьте натиснути на Створити фільтр кнопку внизу. У наступному вікні знайдіть спадне меню для Надіслати шаблон варіант. Коли з’явиться вікно, виберіть шаблон, який потрібно надіслати. Натисніть на синій Створити фільтр кнопку внизу.
Щоб завершити справу, поверніться до Налаштування, але натисніть на Цього разу фільтри та заблоковані адреси. Установіть прапорець для нового фільтра, який ви створили, і не забудьте натиснути кнопку Зберегти внизу. Це все. Спочатку це може здатися багато, але коли ви розбираєте це, це простіше, ніж ви думали,
Висновок
Створення може зайняти кілька хвилин, але в довгостроковій перспективі ви заощадите ще більше часу. Тепер вам не доведеться вводити одне й те саме кілька разів. Цей фільтр особливо корисний, якщо ви ведете бізнес і вас постійно запитують, скільки коштують певні продукти? Таким чином, ваші клієнти отримають необхідну інформацію якомога швидше. Як ви думаєте, скільки автоматичних відповідей ви збираєтеся створити? Поділіться своїми думками в коментарях і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.