Вам все ще важко завершити свої проекти вчасно? Ви все ще переповнені електронними таблицями, щотижневими зустрічами щодо оновлення та іншими труднощами управління проектами (PM)? Якщо так, то ви на правильному місці. Управління проектом за старовинними методами — це повна трата вашого часу та зусиль. Щоб зберегти їх обох і добре провести час з друзями чи родиною. Ми наполегливо рекомендуємо вам використовувати програмне забезпечення для управління проектами.
На ринку є багато програмного забезпечення для управління проектами, яке може допомогти вам попрощатися з конкурентами і завжди залишатися попереду в цьому конкурентному та динамічному світі.
Сьогодні ми поговоримо про те, як використання інструменту управління проектами може дуже допомогти вам і заощадити найдорожчий актив людини; час. Роблячи це, ми розповімо вам про 10 найкращих програм для управління проектами, доступних в Інтернеті, які є найкращими.
Отже, перш ніж переходити до інструментів для управління проектами, давайте подивимося, що таке програмне забезпечення для управління проектами і навіщо воно вам потрібно?
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Отже, шановні читачі! Програмне забезпечення для управління проектами — це інструмент, який розроблено, щоб допомогти командам співпрацювати та працювати над плануванням проекту, розподілом ресурсів, плануванням та іншими подібними аспектами управління проектами.
Ці інструменти можуть використовуватися різними галузями, а також вони можуть служити платформою, де зацікавлені сторони проекту також можуть співпрацювати один з одним.
Програмне забезпечення для управління проектами також дозволяє керівникам проектів, а також командам контролювати бюджет і якість проекту. Обмін усіма видами документації також може відбуватися за допомогою програмного забезпечення для управління проектами.
Які якості чудового програмного забезпечення для управління проектами?
Програмне забезпечення для управління проектами використовується для виконання повної відповідальності за проект. Від відстеження поставок до управління ресурсами до співпраці членів команди. На програмне забезпечення для управління проектами лежить велике навантаження. Отже, необхідно зробити правильний вибір, маючи утиліту управління проектами.
Це 5 аспектів, за якими слід оцінювати систему управління проектами. Ці аспекти допоможуть вам прийняти інформативне рішення:
- Списки справ: Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення може призначати й оновлювати завдання або списки справ для всіх у вашій команді. Команда повинна залишатися на одній сторінці проекту.
- Планування: Хороше програмне забезпечення для управління проектами пропонує календарі, діаграми грантів або інструменти, які допоможуть вам в розумінні того, де стоїть завдання в проектному циклі в цілому і наскільки воно повинно бути завершено.
- Спільний доступ до файлів: Ви повинні мати можливість обмінюватися файлами та іншими ключовими документами проекту. Це зменшує час, витрачений на пошук файлів.
- Зв'язок: Це важливий аспект управління проектами, оскільки плавне і легке спілкування означає краще вирішення проблем і хороший потік.
- Звітність: Це важливий аспект, оскільки для всіх членів команди важливо оновити свій статус в цілому. Крім того, це полегшує керівників проектів, які хочуть перевірити прогрес свого проекту та переконатися, що завдання виконуються швидко.
Отже, це були аспекти, на які слід звертати увагу при виборі платного або безкоштовного програмного забезпечення для управління проектами.
Дізнатися більше: Найкраще програмне забезпечення для управління лікарнями
10 першокласних інструментів управління проектами, які ви можете спробувати у 2022 році
А тепер, досить роздумувати, давайте обговоримо найкраще програмне забезпечення для управління проектами!
1. Проекти Zoho
Команди готові витрачати тисячі доларів на програмне забезпечення для управління проектами, але вони цього не повинні. З проектами Zoho вам не доведеться витрачати гроші на свою кишеню, оскільки це диво, коли справа доходить до програмного забезпечення для управління бюджетними проектами. Zoho поставляється з палітрою функцій, яка включає більшість, якщо не всі функції програмного забезпечення для управління проектами. Це один з найкращих інструментів управління проектами, який ви можете використовувати для відстеження ваших проектів.
Zoho забезпечує високу цінність за свою низьку вартість, що робить його улюбленим усіма і стає переможцем за вибором редактора як програмне забезпечення для управління проектами для малого та зростаючого бізнесу.
Особливості:
- Висока вартість за свою ціну.
- Легко налаштувати та навігацію.
- Детальні налаштування конфігурації.
- Надійні інструменти для відстеження часу.
- Кілька способів спілкування в одному додатку тощо.
Скачати зараз
2. Командна робота
Управління проектами – це складна галузь, у якій люди зазвичай витрачають два роки на отримання ступеня магістра, а потім відчувають труднощі. Завдяки командній роботі ця складна тема не виглядає такою складною.
Командна робота — це чудова онлайн-платформа, яка заспокоює біль менеджера проекту, будучи одним із найкращих програмних засобів для управління проектами. Цей інструмент допомагає керувати проектом, його етапами та завданнями, надаючи членам команди простий у використанні інтерфейс з усіма інструментами, які можуть знадобитися для управління проектом.
Він також включає виставлення рахунків, виставлення рахунків та інші такі фінансові аспекти.
Менеджери проектів і власники бізнесу можуть стежити за часом і навантаженням своїх співробітників, отримувати сповіщення, коли термін спливає тощо.
Особливості:
- Дивовижні можливості налаштування.
- Доступний безкоштовний обліковий запис.
- Включає виставлення рахунків та виставлення рахунків.
Скачати зараз
3. Целоксіс
Програмне забезпечення для управління проектами має працювати над проектами, які можуть варіюватися від простих до складних і складних. Деякі з них покладаються на відстеження завдань і загального прогресу проекту, але не доступність співробітників і бюджет проекту. У той час як деякі інші можуть обчислити кожну відпрацьовану хвилину та кожен витрачений копійок, на налаштування потрібен час і вони є дещо складними у використанні.
Але Celoxis пропонує вам найкраще з обох світів. Подумайте про програмне забезпечення кілька хвилин, і ви побачите, що навчилися достатньо, щоб почати. Через тиждень ви та ваша команда можете використовувати Celoxis для прогнозування доходів, коригування графіків проектів, запису годин тощо.
Особливості:
- Простий у використанні інтерфейс і швидке налаштування.
- Гарне співвідношення ціни та якості.
- Велика кількість звітів та інструментів для використання менеджерами проектів.
- Також мати відстеження часу, бюджетування та розподіл ресурсів.
Скачати зараз
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner є відносно складним і потужним інструментом управління проектами, і йому можна довіряти, що він є одним з найкращих програмних засобів для управління проектами, доступних в Інтернеті.
LiquidPlanner вимагає значної кількості часу для вивчення і великої кількості часу, можливо, навіть оволодіння. Однак ми можемо бути впевнені, що зусилля окупляться в кінці дня. Хоча LiquidPlanner вважається програмним забезпеченням для управління проектами, він здатний робити набагато більше, ніж це.
Це допомагає командам відстежувати прогрес, планувати роботу, розподіляти ресурси, а також полегшує співпрацю між персоналом і навіть зовнішніми партнерами.
Особливості:
- Автоматичні та інтелектуальні розклади.
- Найкращий і найгірший сценарії для проектів і завдань.
- Широкий спектр інструментів управління та аналізу.
Скачати зараз
Дізнатися більше: Найкраще програмне забезпечення для управління заробітною платою в 2021 році [Автоматизація процесу]
5. ProofHub
Як і більшість програм для управління проектами, ProofHub допомагає командам організовувати та перевіряти статус і прогрес проекту. Це також допомагає їм у співпраці під час роботи.
Серед іншого програмного забезпечення для управління проектами ProofHub виділяється тим, що він володіє інструментами, які допомагають командам обговорювати візуальні матеріали. Отже, якщо вашій команді доводиться керувати проектом, який включає роботу з дизайну, рекламу та такі візуальні матеріали, ProofHub має бути вашим головним пріоритетом. ProofHub також досить простий у використанні і вимагає набагато менше часу для його налаштування.
ProofHub може бути непоганим вибором, якщо у вас невелика команда, що розвивається. Це може творити дива з вами, якщо ваш проект більш візуально заснований.
Особливості:
- Швидке та просте налаштування.
- Зручний інтерфейс.
- Ідеальний баланс функцій і простоти.
- Правильні інструменти для обговорення візуальних матеріалів.
Скачати зараз
6. Redmine
Redmine — це інше програмне забезпечення для управління проектами з відкритим вихідним кодом і настроюванням. Хоча інші такі інструменти є хмарними та легко доступними для будь-якого власника бізнесу або менеджера проекту, Redmine має встановлюватися та підтримуватися вашим співробітником.
Особливістю Redmine є те, що його може налаштувати відповідно до ваших потреб кожен, хто знає, як працювати з програмою, написаною на фреймворку Ruby або Rails.
На додаток до цього, його набір функцій більше здатний відстежувати проблеми з помилками, а не бути ідеальним програмним забезпеченням для управління проектами.
Особливості:
- З відкритим вихідним кодом і безкоштовним у використанні.
- Складається з оцінок часу, залежностей, діаграм Ганта та вікі проекту.
- Налаштування можна зробити відповідно до потреб користувача.
Скачати зараз
7. Smartsheet
Smartsheet — це онлайн-додаток для управління проектами в хмарі, який має основи програми електронних таблиць, яку можна використовувати для відстеження, керування та спільної роботи.
Smartsheet можна використовувати по-різному для різних функцій. Наприклад, це може бути програмне забезпечення для управління проектами, наповнене діаграмами грантів, інструментами керування ресурсами та засобами відстеження завдань. Його також можна використовувати для отримання інформації з веб-форми та автоматизації частин вашого робочого процесу, крім того, ви навіть можете використовувати його як додаток CRM.
Smartsheet — це дуже універсальна, динамічна та настроювана програма. Користувачеві може знадобитися деякий час, щоб зрозуміти, як це працює. Але для того, щоб зрозуміти, як ви його використовуєте, знадобиться набагато менше часу.
Якщо ви шукаєте інструмент, який може допомогти вам у спільній роботі та може згинатися відповідно до ваших потреб, Smartsheet може завершити ваш пошук.
Особливості:
- Дуже настроюваний і потужний.
- Підтримує автоматизацію, перевірку та веб-форми.
- Також може працювати як програма для електронних таблиць.
Скачати зараз
8. Wrike
Wrike — це провідний інструмент, який працює як програмне забезпечення для співпраці та управління проектами.
Спочатку Wrike починалася як хмарна онлайн-платформа для командної співпраці, роботи, ресурсів та управління проектами, вона продовжує розвиватися, додаючи більше пов’язаних функцій.
Додаток містить деякі функції робочої аналітики, які тривожать команду, коли проект починає відставати, а потім привертають увагу до причин цього.
Однак Wrike — це програмне забезпечення для управління проектами преміум-класу, але його досить легко налаштувати та використовувати в порівнянні з іншим подібним програмним забезпеченням, доступним на ринку.
Особливості:
- Простий у використанні інтерфейс.
- Швидке налаштування.
- Може використовуватися як для управління проектами, так і для поточної роботи.
- Спеціальний рахунок призначається різним людям.
Скачати зараз
9. Команда Ганта
Team Gantt — це зручне для початківців, просте у використанні та інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для управління проектами. Цей інструмент допомагає переглядати та редагувати діаграми Ганта.
Тепер, що таке діаграма Ганта? Діаграма Ганта – це різновид гістограми, яка використовується для відстеження та перевірки всіх аспектів проекту одночасно. Діаграма Ганта надзвичайно добре показує часову шкалу, а також залежності завдань.
Команда Gantt виявляється досить зручною для користувачів, і навіть якщо ви нічого не знаєте про діаграми Ганта, це не займе багато часу, перш ніж ви зможете пограти з цим інструментом керування проектами. І всього за годину ви зможете зробити все.
Комунікаційна частина програми могла б бути кращою. В іншому випадку він інтуїтивно зрозумілий і добре розроблений.
Особливості:
- Інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні інтерфейс.
- Надійні посібники.
- Наявність інтерактивних діаграм Ганта.
Скачати зараз
10. GanttPro
Якщо вам доручено працювати з кількома проектами, і це навантаження чіпляє ваші нерви, GanttPro приходить на допомогу!
Gantt — це першокласне програмне забезпечення для управління проектами, яке пропонує те, що забезпечує будь-який інший інструмент управління проектами. Але, крім цього, він також показує, як кожне завдання сприяє кінцевим результатам проекту. Крім того, які можливі перешкоди для вашого проекту?
Запущений у 2015 році, GanttPro був першим вибором для малого бізнесу, який хоче мати надійне рішення для управління проектами. Оскільки GanttPro пропонує всі послуги, необхідні малому бізнесу, він став переможцем у номінації «Вибір редакції».
Особливості:
- Розумна ціна.
- Добре розроблений і простий у використанні інтерфейс користувача.
- Утиліта збереження історії та скасування.
- Складається з настроюваних полів для завдань, перегляду дошки kanban, функції критичного шляху тощо.
Скачати зараз
Дізнатися більше: Найкращі інструменти керування тестуванням
Заключні слова: найкращі безкоштовні інструменти управління проектами
Отже, це було найкраще програмне забезпечення для управління проектами. Існує багато факторів, які слід враховувати, перш ніж вибрати інструмент управління проектами, як-от розмір бізнесу, необхідні функції, ціни тощо.
Сподіваємося, що ми чимось вам допомогли, і тепер вам буде набагато легше вибрати ідеальну програму управління проектами.