Гіперпосилання можуть бути корисними, якщо ви хочете направити когось до іншої частини вашого документа (серед іншого). Ви гарантуєте, що вони можуть легко побачити потрібну інформацію одним кліком. Ідея додати посилання до файлів Excel звучить легко, але які кроки слід виконати?
Що таке гіперпосилання?
Гіперпосилання – це посилання на іншу частину документа, який ви створюєте, або на сайт. Ви можете легко помітити їх, оскільки вони зазвичай фіолетові, підкреслені або сині. Ви побачите гіперпосилання у формі зображень, тексту, URL-адрес або кнопки. Але як вони туди потрапили?
Як застосувати гіперпосилання до вашого файлу Excel
Щоб додати гіперпосилання до файлу Excel, відкрийте наявний файл або створіть новий. Після того, як інформація буде додана до вашого файлу Excel, виділіть клітинку, до якої потрібно додати гіперпосилання. Клацніть опцію Посилання в крайньому лівому куті, а потім опцію Додати посилання.
Комбінація клавіш: Ви також можете вибрати клітинку, до якої потрібно додати посилання, і натиснути CTRL + K. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші клітинку та натиснути параметр посилання внизу.
Відкривши вікно Вставити гіперпосилання, додайте адресу, куди ви хочете привести тих, хто натискає на неї. Угорі ви побачите опцію під назвою Текст для відображення. Тут ви побачите текст, який ви раніше додали до клітинки. Якщо ви передумали та хочете змінити текст, ви також можете зробити це звідси.
Якщо клітинка, до якої потрібно додати посилання, порожня, ви побачите Аркуш1!А1 у полі Текст для відображення. Або він може бути просто порожнім.
Зміна тексту Показати — це те, що ви не зможете зробити, якщо клітинка містить числа. Наприклад, якщо клітинка має номер 2020 і ви хочете додати гіперпосилання, поле буде сірим з текстом Вибір в документі. Це також застосовуватиметься, якщо ви додаєте посилання до фігури. Ви можете уникнути цього, додавши апостроф перед числом, тож ви зможете відредагувати цю клітинку пізніше.
Після того, як ви внесете необхідні зміни, ви автоматично побачите зміни в клітинці. Це не означає, що ви не можете змінити вміст комірки. Це означає, що ви зможете зробити це, лише натиснувши посилання.
Якщо ви хочете перевести інших до іншої частини того самого документа, клацніть опцію «Розмістити в цьому документі» зліва. Не забудьте вибрати, куди ви хочете, щоб посилання спрямовувати інші.
Додавання екранної підказки
Після того, як ви додасте гіперпосилання та наведете на нього курсор, ви побачите повна адреса. Ви можете уникнути цього, додавши a Екранна підказка. Це як дати вашому посиланню назву; коли ви наведете курсор на нього, ви побачите це ім’я, а не повну адресу. Ви можете додати екранну підказку, клацнувши поле Верхня частина екрана у верхньому правому куті.
Щоб додати підказку екрана до комірки, у якій її немає, виберіть клітинку та клацніть її правою кнопкою миші.
З’явиться вікно редагування гіперпосилання. Натисніть «Текст для відображення» та дайте посиланням назву. Натисніть OK, щоб зберегти зміни.
Як створити посилання за допомогою перетягування
Ви також можете створити посилання, перетягнувши. Важливо пам’ятати, що цей метод працюватиме лише зі збереженими файлами Excel. Якщо він не збережений, він не працюватиме. Почніть з вибору осередку, яку потрібно зв’язати. Вибравши його, наведіть курсор на один із країв комірки, доки не побачите стрілки з усіх боків.
Клацніть правою кнопкою миші та перетягніть вниз до наступної клітинки. Натисніть клавішу Alt, і, не відпускаючи все, ви натиснули перейти туди, де хочете розмістити посилання. Можливо, друга сторінка файлу Excel. Коли ви опинитеся там, де хочете розмістити посилання, відпустіть лише клавішу Alt. Поки що не відпускайте праву кнопку миші. Помістіть курсор у комірку, куди ви хочете розмістити посилання, і тепер відпустіть праву клавішу миші, і має з’явитися вікно з різними параметрами. Виберіть опцію Створити гіперпосилання тут, і тепер ви побачите своє щойно створене посилання.
Висновок
Додавання гіперпосилань до файлу Excel полегшує перехід від однієї частини файлу до іншої. Ви також можете зробити так, щоб ці посилання спрямовували вашого читача на певний сайт. Крім того, якщо ви не хочете, щоб повна адреса відображалася, коли курсор наведено на посилання, є спосіб приховати це. Як ви думаєте, скільки гіперпосилань ви збираєтеся додати? Поділіться своїми думками в коментарях нижче, і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.