Знання, як заблокувати рядки в Google Таблицях, може бути корисним. Якщо ви співпрацюєте над документом, іншим може знадобитися відредагувати деякі речі у файлі. Але деякі рядки або клітинки можуть бути небажаними, щоб їх хтось торкався. Хороша новина полягає в тому, що є спосіб захистити певну клітинку, стовпець або весь рядок. Ось кроки, які слід виконати.
Як запобігти редагування в Google Sheet Cells
Блокування клітинки чи рядка в Google Таблицях допоможе захистити вашу інформацію. Хтось може не хотіти навмисно щось змінювати, але випадковості трапляються. Ви думаєте, що редагуєте правильну комірку, щоб лише пізніше зрозуміти, що були надто втомленими, щоб побачити, що редагуєте неправильну. Ось як можна захистити певну інформацію.
Відкривши файл Google Таблиць, клацніть правою кнопкою миші клітинку та, коли з’явиться список параметрів, виберіть Переглянути додаткові параметри дій. Він буде в кінці списку.
Натисніть на Захист діапазону під час появи бічного меню. Тепер ви повинні побачити параметри «Захищені аркуші та діапазони». Ви можете вручну ввести діапазон кількості комірок, які потрібно захистити. Або ви можете вибрати комірки, які потрібно заблокувати. Після того як ви виберете їх, вони будуть автоматично введені в діапазон.
Натисніть на Встановити дозволи опція внизу праворуч. Тут ви можете налаштувати так, щоб лише ви могли редагувати, або щоб Google Таблиці показували попередження всім, хто хоче щось редагувати. Таким чином вони знають, яку інформацію слід мати на увазі, перш ніж щось змінити.
Якщо ви хочете дозволити іншим редагувати комірку, клацніть спадне меню праворуч від напису Лише ви. Виберіть опцію «Власний» і додайте тих, кому хочете надати доступ до редагування. Вам потрібно буде ввести адресу електронної пошти.
Блокування колон
Також можна заблокувати стовпці. Переконайтеся, що ви вибрали стовпець, який хочете заблокувати. Ви можете клацнути правою кнопкою миші на стовпці або клацнути піктограму спадного меню, яка з’являється, коли ви наводите курсор на клітинку. Все, що вам легше. Обидва варіанти приведуть вас в одне й те саме місце.
Коли з’явиться список параметрів, клацніть той, у якому написано Переглянути інші параметри стовпців, а потім Захист діапазону. Тут ви можете встановити дозвіл так само, як і для клітинок у попередньому розділі. Якщо ви хочете заблокувати весь аркуш, клацніть вкладку аркуша та виберіть вкладку встановлення дозволів, щоб вирішити, хто може робити що на вашому аркуші. Якщо ви хочете заблокувати несуміжні клітинки, вам потрібно буде зробити це окремо, оскільки немає можливості зробити це за один крок.
Ви можете налаштувати так, щоб лише ви могли редагувати або дозволяти іншим редагувати. Ви також можете налаштувати Google Таблиці на показ попередження, перш ніж хтось щось змінить. Ще одна річ, про яку слід пам’ятати, полягає в тому, що блокування клітинок, стовпців або аркушів у Google Sheet зараз можна зробити в програмі Android або iOS.
Розблокування
Якщо через деякий час ви захочете зняти блокування, це можливо. Щоб розблокувати клітинку, рядок або аркуш, клацніть будь-яку клітинку правою кнопкою миші та перейдіть до:
- Переглянути більше дій клітинки
- Захист діапазону
Це кроки, які ви виконали, щоб заблокувати комірку, але ці кроки також приведуть вас до всього іншого, що ви вже заблокували. Праворуч ви побачите все, що заблокували. Клацніть на той, який ви хочете розблокувати, і клацніть значок кошика вгорі праворуч. Ви отримаєте повідомлення про підтвердження, і якщо ви впевнені, що хочете скасувати цю дію, натисніть кнопку видалення.
Висновок
Що стосується блокування в Google Таблицях, у вас є різні варіанти. Ви можете заблокувати окрему клітинку, рядок або навіть весь аркуш. Ви також можете вирішити, що ви хочете, щоб інші могли робити з файлом. Ви також можете заблокувати всіх і бути єдиною людиною, яка може щось змінити. Наскільки корисним ви вважаєте цю опцію? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.