Коли ви працюєте над чимось тривалим, ви можете швидко накопичити дублікати. Оскільки неможливо запам’ятати, чи було щось додано, просто спробувавши пригадати, є хороший шанс, що ви це повторите. Але завдяки функції Google Таблиць легко знайти дублікати та видалити їх.
Як знайти дублікати в Google Таблицях
Пам’ятайте, що коли ви будете готові стерти дублікати, Google Таблиці не відображатимуть їх у попередньому перегляді. Ви не знатимете, які дублікати ви стираєте. Якщо ви хочете побачити, які дублікати ви збираєтеся стерти, ви можете виділити їх у Google Таблицях. Ми можемо подивитися на це в останньому розділі.
Відкривши файл Google Таблиць, виберіть область, де Google Таблиці мають перевірити наявність дублікатів. Натисніть вкладку «Дані» вгорі та помістіть курсор на «Очищення даних». З’явиться бокове меню з додатковими параметрами. Натисніть на Видаліть дублікати варіант.
У наступному вікні ви можете позначити, чи є у ваших даних заголовки чи ні. Ви також побачите вибрані стовпці. Якщо ви думаєте, що пропустили один, ви завжди можете повернутися та змінити його. Коли ви готові продовжити, натисніть зелену кнопку «Видалити дублікати», і в наступному вікні ви побачите, скільки було видалено.
Використання додатків
Ви також можете видалити дублікати за допомогою надбудов. Якщо у вас його немає або ви готові використовувати інший, ви можете встановити його, натиснувши на панель розширень угорі та натиснувши на Додатки > Отримати додатки. Щоб отримати правильні результати, обов’язково введіть видалення дублікатів у рядку пошуку.
Після того, як ви вибрали, яке доповнення ви хочете використовувати, вам потрібно буде вирішити, з яким обліковим записом Google ви хочете пов’язати це доповнення. Ви також побачите список того, на що ви надаєте дозвіл доповнення; якщо вас усе влаштовує, натисніть синю кнопку «Дозволити» внизу праворуч.
Тепер, коли надбудову встановлено, поверніться до свого документа Google Sheets і натисніть вкладку «Розширення», а потім опцію «Видалити дублікати». Обов’язково клацніть «Знайти повторювані або унікальні рядки».
На наступній сторінці переконайтеся, що вибрано правильний діапазон, і натисніть синю кнопку Далі. На другому кроці виберіть, що ви хочете зробити надбудовою. Переконайтеся, що ви вибрали опцію «Дублікати». Він буде першим у списку. На третьому кроці вам також потрібно буде вказати, чи має ваш файл заголовки чи ні. На останньому кроці ви можете наказати надбудові лише виділяти дублікати, якщо ви ще не готові їх стерти.
Останнє повідомлення, яке ви побачите, це повідомлення про те, скільки дублікатів було знайдено та видалено. Дійшовши до цього моменту, ви можете почати все спочатку, якщо хочете знайти щось інше, або можете натиснути кнопку «Закрити», щоб завершити.
Висновок
Видалення дублікатів не повинно бути таким складним. Ви можете використовувати доповнення або вбудовану функцію. Якщо один не працює, ви завжди можете скористатися іншим. Таким чином ви ніколи не передасте файл із дублікатами. Як ви думаєте, який метод спробуєте спочатку? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.