Іноді може знадобитися експортувати повідомлення чату Microsoft Teams. Це не простий і зрозумілий процес, але, набравшись терпіння, ви зможете експортувати свою історію чату.
Цей посібник поділено на дві частини. У першій частині ми покажемо вам три швидких обхідних шляхи, які ви можете використати, щоб виконати роботу. Друга частина присвячена офіційному методу, а саме сторінці експорту Microsoft Teams.
Як експортувати історію чатів Microsoft Teams
Скопіюйте повідомлення
Якщо ваша історія чату не така довга, ви можете просто скопіювати бесіду та вставити її в текстовий редактор, наприклад WordPad, Блокнот або Word. Цей обхідний шлях ідеально підходить, якщо вам потрібно швидко експортувати кілька повідомлень чату.
Однак, якщо ви хочете експортувати довгу історію чату з сотнями повідомлень, вам потрібно використовувати більш ефективний метод.
Робіть скріншоти
Інший обхідний шлях — «експортувати» повідомлення розмов у вигляді скріншотів. Цей метод займає не так багато часу, як перший. Крім того, ви можете захопити кілька повідомлень на одному знімку екрана. Збережіть знімки екрана як файли .PNG або .JPG, і все готово.
Використовуйте розширення GoFullPage
Існує розширення для веб-переглядача, яке можна використовувати, щоб зробити знімок екрана всієї розмови. Ось що вам потрібно зробити, якщо ви хочете використовувати цей метод:
- Йти до https://teams.microsoft.com/ і використовувати веб-версію Teams.
- Встановіть Розширення для браузера GoFullPage.
Потім ви можете запустити розширення та записувати історію чату.
Зберегти як PDF
Крім того, ви можете відкрити Teams у своєму браузері та вибрати розмову, яка вас цікавить. Клацніть правою кнопкою миші розмову, яку ви щойно вибрали, і натисніть Друк → Друк у форматі PDF.
Збережіть файл на своєму комп’ютері. Щойно створений PDF-документ також містить усі зображення з цієї бесіди. Однак ви не можете використовувати цей метод, щоб скопіювати всю бесіду.
Надати доступ до Outlook
У вас також є можливість поділитися одним чатом з Outlook. Для цього виберіть чат, який ви хочете експортувати, натисніть на Більше опцій (три крапки), а потім Надати доступ до Outlook.
Використовуйте сторінку експорту
Microsoft Teams має спеціальну сторінку експорту, яку можна використовувати для експорту повідомлень чату та медіафайлів. Єдиним недоліком цього методу є те, що вам потрібно почекати кілька хвилин, поки ви не зможете завантажити свої повідомлення та мультимедійні файли.
- Увійдіть до Експортувати сторінку (використовуйте свій обліковий запис Microsoft).
- Виберіть Історія чату якщо ви хочете експортувати лише повідомлення чату.
- Натисніть на Подати запит кнопку. Натисніть на Продовжуйте коли буде запропоновано.
- Перевірте статус сторінки експорту в розділі Доступний експорт (верхній кут).
- Коли ваші повідомлення та файли будуть готові до роботи, на екрані з’явиться посилання для завантаження.
- Натисніть кнопку Завантажити кнопку, щоб завантажити та експортувати історію чату Teams на вашому комп’ютері.
Ось як ви можете експортувати історію чату Microsoft.