Я завжди і назавжди буду шанувальником Microsoft Excel. Його набір інструментів настільки ж потужний, як і той, який пропонує пошуковий гігант. Чесно кажучи, це зводиться до питання переваг щодо того, що ви вирішите використовувати щодня.
Якщо ви коли-небудь застрягли в пеклі електронних таблиць Excel, як я (більше разів, ніж я хочу порахувати), ви розумієте, наскільки важливо бути впевненим, що все написано правильно. Формули та введення даних — не єдині важливі речі, на яких потрібно зосередитися, особливо в бізнес-середовищі. Давайте подивимося правді в очі: хто взагалі створює великі електронні таблиці в будь-якій іншій якості?
Чудова особливість Microsoft Excel полягає в тому, що в ньому є кілька різних способів переконатися, що слова на вашій сторінці не лише написані правильно, але й мають належну граматику та контекст.
Як перевірити орфографію на аркуші Excel
Перше, що потрібно знати, як це зробити, це перевірити фактичну орфографію, коли ви закінчите вводити свої дані. Для цього клацніть в межах однієї клітинки. Натисніть у верхній частині сторінки
«Огляд» і потім «Орфографія». Розпочавши роботу лише з цієї однієї клітинки, Excel перевірить весь аркуш... включаючи верхні, нижні колонтитули, графіку та будь-які коментарі!Якщо ви клацнете кілька клітинок перед запуском перевірки орфографії, Excel зробить це тільки перевірте правопис у цих клітинках.
Якщо ви хочете перевірити орфографію слів, які з’являються в рядку формул, вам потрібно виділити лише ці слова, а потім запустити інструмент перевірки орфографії.
Як перевірити орфографію в Excel під час введення тексту
Використання автозаповнення або автозаповнення (або обох!) може допомогти вам із цим завданням.
Автозаповнення ввімкнено за замовчуванням в Excel. Це допоможе вам бути чесними, зіставляючи записи в інших клітинках. Однак він не перевіряє окремі слова в клітинці. Це також надзвичайно круто мати під рукою під час створення формул!
Автозаміна, з іншого боку, виправляє помилки в тексті формули, в елементах керування робочим аркушем, полях і мітках. Щоб увімкнути цю функцію, натисніть «Файл» у верхній частині сторінки та виберіть «Параметри». Шукайте «Простова» категорію, натисніть на «Параметри автовиправлення» а потім виберіть і виправте всі свої помилки – якщо такі знайдені.
Інші інструменти Excel, які допоможуть вам перевірити орфографію
Якщо ви подивитеся біля інструмента перевірки орфографії, ви також побачите a тезаурус, в Дослідження кнопка та а Перекладіть інструмент. Усе це може бути особливо корисним, коли ви не можете зрозуміти, які слова використовувати. Я визнаю це: я часто використовую тезаурус, коли пишу.
З якими ще запитаннями щодо Excel чи Microsoft я можу вам допомогти? Що вас сьогодні бентежить?