Google Sheets — чудова альтернатива Microsoft Excel. Він повний чудових функцій, які допоможуть вам легко створювати файли. Рано чи пізно вам доведеться завантажити ці файли. Хороша новина полягає в тому, що ви можете вибирати з різних варіантів завантаження. Існує варіант для випадків, коли вам потрібно завантажити лише один файл або коли вам потрібно завантажити кілька файлів. Можна навіть завантажити файл у певному форматі.
Як завантажити файл із Google Таблиць
Щоб завантажити лише один файл Google Таблиць, переконайтеся, що ви спочатку відкрили файл. Відкривши його, натисніть на Вкладка Файл у верхньому лівому куті та наведіть курсор на Варіант завантаження. Ви повинні побачити різні варіанти щодо формату, який ви можете завантажити файл в. Ви можете вибрати такі варіанти, як:
- Microsoft (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Веб-сторінка (.html)
- Значення, розділені комамиs (.csv)
- Значення, розділені табуляцією (.tsv)
Вибравши формат, у якому потрібно зберегти файл Google Таблиць, клацніть його, і він автоматично завантажиться. Ви повинні отримати сповіщення у своєму браузері, коли завантаження завершиться.
Android
до завантажити свій файл на пристрої Android вам потрібно лише довго натиснути на файл, який ви хочете зберегти, і з’являться різні параметри. Проведіть пальцем вниз до упору, і тут ви повинні знайти опцію завантаження.
Завантажувати кілька файлів із програми Google Таблиці може бути складно, оскільки, щойно ви довго натискаєте на один файл, з’являються параметри, і ви не можете вибрати інший файл. Але якщо ви відкриєте програму Google Диск і довго натискаєте кілька файлів для Таблиць, ви можете завантажити різні файли. Щойно ви виберете файли, торкніться крапок у верхньому правому куті та опції «Завантажити».
Як завантажити файли з Google Drive
Завантажити файл із Google Диска також легко. Перейшовши на Диск Google, ви можете завантажити файл або всю папку, якщо хочете. Все, що вам потрібно зробити, це клацніть файл або папку правою кнопкою миші та виберіть опцію Завантажити.
Ви помітите, що ви також можете отримати доступ до файлів Google Таблиць із Диска. Якщо ви хочете завантажити кілька файлів із Таблиць, натисніть кнопку Ctrl і виберіть файли. Ви дізнаєтесь, що їх вибрано, оскільки файли будуть виділені синім кольором. Щоб розпочати завантаження, клацніть правою кнопкою миші будь-який виділений файл і виберіть Завантажити. Google перетворить ці файли на файл Zip.
Android
Вам потрібно буде відкрити програму Диск, щоб завантажити різні пристрої зі свого пристрою Android. Натисніть і утримуйте перший файл, і він буде виділений синім кольором. Вибравши перший файл, торкніться інших файлів, які потрібно завантажити. Угорі ви побачите кількість вибраних файлів.
Ви можете отримати сповіщення від Android про те, що ви отримаєте сповіщення, коли завершиться завантаження файлів. Тому вам, можливо, доведеться трохи почекати, поки процес завершиться.
Висновок
Розміщення файлу в Google Таблицях і на Диску допоможе вам постійно отримувати доступ до файлів. Навіть якщо ви завантажите файл і видалите його зі свого пристрою, ви знаєте, що він чекає на вас у Таблицях і на Диску. З якого пристрою ви будете завантажувати файли? Дайте мені знати в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.