Завжди є причина надсилати листи різним людям. Ось як ви можете створити список розсилки в Outlook.
Як користувач Outlook, вам може знадобитися надіслати важливі офіційні чи особисті листи кільком людям. У таких ситуаціях надсилання електронних листів окремо потребуватиме більше часу та зусиль.
Ви можете налаштувати список розсилки в Outlook і позбутися від клопоту додавання кількох адрес електронної пошти в полі Кому.
Але спочатку давайте дізнаємося більше про список розсилки та його важливість.
Що таке список розсилки в Outlook?
Список розсилки – це список контактів або адрес електронної пошти, які можна використовувати для розповсюдження або надсилання електронних листів усім їм.
Отже, це група електронних адрес, які можна використовувати для надсилання електронних листів. Ці списки також згадуються в різних версіях Outlook як Список контактів та Контактна група.
Якщо у вас є список розсилки, він з’явиться у вашому списку контактів і адресній книзі.
Навіщо вам потрібен список розсилки в Outlook?
Надіслати електронний лист різним людям може бути важко, особливо якщо ви є частиною організації з сотнями чи тисячами співробітників.
Список розсилки автоматизує цю повсякденну та повторювану задачу додавання адрес електронної пошти окремо, коли ви хочете надіслати електронний лист групі людей.
Ви можете створити список один раз і використовувати його роками, якщо деякі співробітники не приєднаються або не покинуть організацію чи команду.
У цьому випадку ви також можете без проблем редагувати список розсилки, щоб підтримувати його в актуальному стані. Крім того, список розсилки допоможе уникнути випадкового додавання когось як одержувача електронної пошти.
Різниця між списком розсилки, групою розсилки та групою контактів
Ви побачите, що такі терміни, як список розсилки та група контактів, взаємозамінні в екосистемі Microsoft або Outlook.
Хоча вони означають те саме, список розсилки використовується в старіших версіях програми Outlook.
Деякі люди також можуть використовувати такі терміни, як група розсилки та список контактів, для позначення списку розсилки.
У випадку підписки на Office 365 списки розсилки призначені для всієї організації.
Окрім централізованого керування, ці списки отримують електронні листи з електронної адреси організації замість особистої адреси електронної пошти.
І навпаки, групи контактів можна створювати в особистому обліковому записі електронної пошти Outlook.
Створення списку розсилки в Outlook із веб-програми
Під час доступу до Outlook із веб-програми ви можете виконати такі дії, щоб додати список контактів або список розсилки:
- ВІДЧИНЕНО Outlook у веб-браузері та натисніть на Люди значок.
- Натисніть на стрілка спадного меню поруч Новий контакт щоб вибрати Новий список контактів.
- На екрані з’явиться спливаюче вікно.
- Потрібно ввести назву для списку.
- Додайте електронні адреси всіх людей, яких ви хочете включити до цього списку розсилки.
- Якщо ви хочете, ви також можете додати опис.
- Натисніть Готово, і ви щойно створили Список розсилки Outlook.
- Надсилаючи групі електронний лист, додайте назву групи в To field.
Як створити список розсилки в Outlook Desktop
Навіть якщо у вас є програма Outlook у Windows, ви можете легко створити список розсилки, відомий як група контактів. Ось швидкі кроки для створення там списку розсилки Outlook:
- Відкрийте Програма Outlook і виберіть Люди вкладка.
- Натисніть на Новий контакт стрілка спадного меню.
- Виберіть Контактна група.
- Ви побачите нове вікно для цієї групи чи списку.
- В Поле імені, додайте назву списку.
- Натисніть на Додати учасника кнопку.
- Виберіть звідки (Контакти Outlook, адресна книга, контакт електронної пошти) ви хочете додати людей до цієї групи.
- Виберіть когось і натисніть Члени щоб додати їх до списку.
- Щоб вибрати кількох людей одночасно, натисніть Ctrl під час вибору всіх імен.
- Коли закінчите, натисніть в порядку повернутися до Контактна група вікно.
- Натисніть Зберегти та закрити щоб застосувати зміни.
Як створити список розсилки в Outlook для Mac
Функція списку розсилки Outlook також доступна для користувачів Mac. Отже, ви можете створити список розсилки в Outlook Mac, виконавши такі дії:
- ВІДЧИНЕНО Outlook для Mac і виберіть Люди.
- Виберіть Новий список контактів під додому вкладка.
- Призначте назву списку.
- Натисніть на додати і введіть кілька перших літер імені контакту, який потрібно включити.
- Виберіть це ім’я, щоб додати його.
- Введіть адресу електронної пошти, щоб додати когось, кого немає в списку контактів.
- Натисніть на Зберегти та закрити після успішного додавання всіх імен.
Висновок
Тепер, коли ви знаєте, як створити список розсилки в Outlook, ви можете без проблем надсилати свої електронні листи багатьом людям.
Незалежно від того, користуєтеся ви Windows чи Mac, виконання наших кроків допоможе вам створити список розсилки Outlook.
Ви можете прокоментувати, щоб поділитися своїм досвідом із налаштуванням списку розсилки в Outlook. Створивши список, можливо, ви захочете поділитися списком контактів з іншим користувачем Outlook.