Ця стаття знайомить вас із найкращим програмним забезпеченням для керування витратами для легкого моніторингу витрат, звітування, затвердження та відшкодування.
Багато організацій пропонують своїм співробітникам відшкодування витрат, таких як рахунки за комунальні послуги, транспортні витрати, понесені у зв’язку з їхньою роботою тощо. Однак обробка цих виплат часто займає більше часу, оскільки точне відстеження витрат є виснажливим завданням. Але тепер вам не потрібно хвилюватися, оскільки тут є найкраще програмне забезпечення для відстеження витрат, щоб фіксувати та вести кращий облік усіх витрат, пов’язаних з бізнесом.
Отже, без зайвих слів, давайте відразу перейдемо до добре вивченого списку доступних на даний момент найкращих рішень для управління витратами.
Список найкращих програм для відстеження витрат у 2022 році
Нижче ми перерахували найкращі інструменти управління витратами та відстеження, які ви можете використовувати.
1. QuickBooks
Давайте спочатку познайомимо вас із QuickBooks. За допомогою цієї програми ви можете легко відстежувати свої фінанси, незалежно від того, чи працюєте ви вдома, в офісі чи де-небудь ще.
Найкраще в QuickBooks те, що він може похвалитися інформаційною панеллю в режимі реального часу, тож ви завжди будете в курсі всіх своїх транзакцій, коли вони відбуваються. Крім того, він автоматично завантажує інформацію про банківський рахунок, позбавляючи вас від клопоту вводити дані в електронні таблиці.
Крім того, наведені нижче функції додають причин, чому ми вважаємо QuickBooks одним із найкращих програм для відстеження витрат.
Основні функції QuickBooks
- Відстеження рахунків-фактур для забезпечення своєчасної оплати клієнтами
- Наявність відстеження податку з продажу відповідно до податкових стандартів
- Дозволяє записувати всі чеки на мобільний пристрій
- Економічне програмне забезпечення для керування витратами для малого бізнесу
Завантажити зараз
Читайте також: Найкращі програми для видачі готівки, наприклад, Dave to Borrow Money
2. Expensify
Далі ми маємо Expensify у цьому списку найкращої системи управління витратами. Це автоматизована програма, яка керує вашими витратами в режимі реального часу.
Найбільше нам сподобалося в Expensify те, що він аналізує політику вашої компанії, щоб допомогти вам зосередитися лише на відповідних витратах. Крім того, нижче наведено інші корисні функції Expensify.
Ключові особливості Expensify
- Розумна інтеграція та звітність
- Автоматизована система відшкодування
- Хмарна програма
Завантажити зараз
3. Rydoo
Ось ще одна чудова система управління витратами, яку ви можете спробувати. Rydoo — одне з найпростіших додатків для відстеження витрат.
Це дозволяє завантажувати квитанції через додаток або електронну пошту, автоматично витягувати важливі дані, а потім упорядковувати витягнуті дані відповідно до проектів і категорій.
Крім того, нижче наведено деякі інші помітні речі про Rydoo.
Ключові особливості Rydoo
- Дозволяє реєструвати пробіг і грошові аванси
- Ви можете створити офіси, групи та філії, щоб організувати спосіб використання Rydoo
- Підтримує створення звітів у формі файлів XLS, XML, CSV і PDF
Завантажити зараз
4. Рахівниця
Наступне ім’я в нашому списку найкращих інструментів управління витратами – Abacus. Це програма, популярна завдяки сучасному дизайну та простоті використання.
Крім того, що Abacus є зручним для користувача, він також є чудовим доповненням до цього завдяки широкому спектру функцій. Кілька чудових функцій цього програмного забезпечення включають допоміжну програму, яка дозволяє працівникам подавати витрати, коли вони виникають, і ті, які наведено нижче.
Ключові особливості Abacus
- Вбудована текстова функція для прискорення процесу звітування та відшкодування
- Можливість підключення особистих або корпоративних карток для спрощення відстеження витрат
- Вчиться на вашій поведінці та автоматично пропонує продавців і категорії
- Автоматично пересилає певні витрати відповідному менеджеру відповідно до певних критеріїв
- Опція чату в додатку, щоб ви могли спілкуватися зі своєю командою
Завантажити зараз
5. ReceiptBank
Ви можете обрати ReceiptBank, якщо шукаєте найкраще програмне забезпечення для відстеження витрат, яке чудово інтегрується зі сторонніми бухгалтерськими програмами. Це мінімізує вимоги до введення даних, щоб спростити процес відстеження витрат.
Крім того, такі функції, як автоматичне оптичне розпізнавання символів (OCR), виправдовують позицію ReceiptBank у цьому списку найкращого програмного забезпечення для керування витратами для малого бізнесу. Крім того, наступні характеристики також роблять його бажаним вибором.
Основні можливості ReceiptBank
- Висока безпека з 256-бітним SSL
- Дозволяє експортувати дані через файли PDF або CSV
- Висококласні плани ReceiptBank включають такі функції, як імпорт товарів із Dropbox і PayPal
Завантажити зараз
Читайте також: Бухгалтерське програмне забезпечення для Mac для малого бізнесу та підприємств
6. Zoho Expense
Якщо говорити про Zoho Expense, то це ще одна бюджетна, але багатофункціональна система управління витратами. Параметри налаштування – це те, що найбільше привернуло нас у цьому програмному забезпеченні.
Поряд із високою можливістю налаштування, наступні функції також є родзинкою Zoho Expense.
Ключові особливості Zoho Expense
- Автоматично перетворює квитанції на записи витрат
- Групує витрати в єдиний звіт
- Можливість імпорту карткових операцій
- Підтримує пересилання витрат із папки "Вхідні".
- Зберігає квитанції в хмарі
- Організації можуть встановлювати ліміти витрат і контролювати витрати співробітників
Завантажити зараз
7. ExpensePoint
Далі ми хотіли б включити ExpensePoint до нашого списку найкращих рішень для управління витратами. Його доступна ціна робить його чудовим вибором для малого бізнесу.
Окрім доступної ціни, ExpensePoint може похвалитися такими корисними функціями, які роблять його одним із найкращих програм для відстеження витрат.
Ключові особливості ExpensePoint
- Інтеграція кредитної картки
- Доступ до кількох пристроїв
- Просте відшкодування працівникам через автоматизовану розрахункову палату (ACH)
- Завантаження квитанцій такими методами, як електронна пошта
- Корисні інструменти внутрішнього адміністратора
- Система зображення квитанцій
- Мультивалютна система
- Універсальне місце для подання, затвердження та звітування про витрати
Завантажити зараз
8. Узгоджені витрати
Ось у нас Concur Expense на восьмому місці в цьому списку найкращого програмного забезпечення для управління витратами. Це популярна програма завдяки своїй здатності знімати високоякісні зображення квитанцій, щоб надіслати їх у претензії щодо витрат.
Крім того, додавання необмеженої кількості візитних карток і наступні функції роблять Concur Expense найкращим інструментом управління витратами.
Ключові особливості Concur Expense
- Планування ресурсів підприємства (ERP), щоб надати вам детальну картину ваших прогнозів і бюджетів
- Аналіз даних та забезпечення їх відповідності податковим нормам і правилам
- Хмарне середовище, що дозволяє бачити всі ваші витрати в одному місці
- Підтримує інтеграцію з іншими додатками SAP
Завантажити зараз
9. ExpensePath
На дев’ятій позиції ми хотіли б розмістити ExpensePath. Це зручна система управління витратами, яка має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
На додаток до цього ExpensePath може похвалитися необхідним налаштуванням, керівництвом адміністратора та наступними функціями, щоб виправдати своє місце в списку найкращого програмного забезпечення для відстеження витрат.
Ключові особливості ExpensePath
- Позначення порушення політики
- Звірка та ведення карток підприємства
- Звіт про аналіз швидкості та аудиторська документація
- Інтеграція системи бухгалтерського обліку
- Підтримка мобільних пристроїв для створення, подання та перегляду звітів про витрати
- Інтеграція бронювання подорожей
Завантажити зараз
10. Сертифікувати
Нарешті, у нас є Certify, щоб зробити висновок про наше найкраще програмне забезпечення для керування витратами. Це просте в налаштуванні програмне забезпечення має чудові функції. Говорячи про функції, він може похвалитися відеоуроками, які допоможуть вам користуватися програмним забезпеченням. Крім того, нижче наведено те, що ще вам може сподобатися в Certify.
Основні функції Certify
- Інтеграція Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber та інших програм
- Дозволяє бронювати подорожі
- Ви можете завантажити свої квитанції або натиснути зображення
- Автоматичне вилучення інформації, як-от місцезнаходження, категорія та дата, з квитанцій
- Аудиторська підтримка бухгалтерського обліку вашої команди
Завантажити зараз
Читайте також: Найкраще програмне забезпечення для управління заробітною платою
Підводячи підсумки
Вище ми поділилися списком найкращого програмного забезпечення для відстеження витрат для малих підприємств і працівників, у яких немає багато часу відстежувати свої витрати та чекати відшкодування. Ви можете переглянути унікальні функції всіх цих програм, щоб вибрати найкращу для ваших потреб.
У разі будь-яких сумнівів або плутанини щодо цього запису ви можете зв’язатися з нами через розділ коментарів.