Не знаєте, як запланувати електронну пошту в Outlook? Читайте далі, щоб дізнатися про покрокові методи планування електронної пошти в Outlook.
Скільки разів з вами траплялося, що ви надсилали електронний лист і шкодували, що не витратили більше часу на його написання?
Крім того, скільки разів ваша електронна пошта губилася в папці «Вхідні» одержувача через невідповідність часового поясу?
Усі ці проблеми можна вирішити за допомогою однієї функції: планування електронної пошти. Якщо ви користуєтеся Outlook, давайте дізнаємося, як запланувати електронну пошту в Outlook.
Чому вам потрібно запланувати електронну пошту в Outlook?
Планування електронної пошти Outlook потрібне з різних причин. По-перше, ви можете написати електронний лист у зручний для вас час і запланувати це на найкращий час для одержувача.
Якщо ви раптом згадали написати електронний лист, ви можете зробити це негайно та запланувати його на пізніше, замість того, щоб налаштовувати нагадування для цього завдання.
Планування електронної пошти також дає вам трохи часу на випадок, якщо ви пізніше передумаєте.
Якщо ви пишете електронний лист із описом незадоволеності якимось проектом чи послугою, планування електронної пошти є найкращим варіантом. Якщо ситуація покращиться раніше запланованого часу, ви можете видалити цей електронний лист.
Іноді ми негайно приймаємо рішення, але хочемо, щоб інша сторона думала, що ми не поспішали повірити та написали рішення в електронному листі.
У цьому випадку планування електронної пошти допоможе вам негайно завершити надсилання електронної пошти та змусить одержувача подумати, що ви надіслали її через кілька годин або днів.
Чи може Outlook планувати електронні листи?
Так як більшість людей знають Планування електронної пошти Gmail вони також хочуть знати, чи можу я планувати електронні листи в Outlook?
Відповідь - так. Ви можете запланувати надсилання електронних листів Outlook на пізніше у веб-програмі Windows, Mac, Android та iOS.
Планування електронної пошти в Outlook Web
Використовуючи веб-версію електронної пошти Outlook, ви можете планувати електронні листи Outlook таким чином.
- Доступ до вашого Outlook обліковий запис з Інтернету.
- Натисніть на Нова електронна пошта кнопку, щоб написати новий електронний лист.
- Створіть електронний лист і знайдіть нижче Надіслати кнопку.
- Біля нього ви побачите стрілку вниз. Натисніть на це.
- Виберіть Розклад надсилання варіант.
- З’явиться нове вікно з попередньо встановленою датою та часом.
- Ви можете вибрати будь-який із них або натиснути спеціальний час.
- Виберіть будь-яку дату з перегляду календаря та бажаний проміжок часу.
- Натисніть на Надіслати кнопку для підтвердження запланованої дати та часу.
Оскільки електронний лист не надіслано, ви не знайдете їх у своєму Відправлені. Електронний лист буде в Чернетки.
Відкривши його, ви побачите заплановану дату й час, зазначені над адресою одержувача.
Планування електронної пошти в програмі Outlook у Windows
Як користувач Windows ви також можете запланувати електронну пошту Outlook у програмі Outlook. Однак кроки відрізняються від описаного вище методу.
- Відкрийте Outlook додаток на вашому Windows ПК і натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопку.
- Введіть тему, складіть електронний лист і додайте адресу одержувача.
- Виберіть Опції щоб запланувати надсилання електронної пошти замість негайного надсилання.
- Виберіть Затримка доставки щоб відкрити Властивості вікно.
- Поставте прапорець поруч Не доставляйте раніше.
- Крім того, виберіть дату й час зі спадного меню.
- Натисніть Закрити щоб повернутися до вікна електронної пошти.
- Натисніть на Надіслати кнопку.
Електронну пошту заплановано. Відвідайте свій Вихідні папку для редагування або скасування цього електронного листа.
Планування надсилання електронної пошти в Outlook на Mac
Якщо ви використовуєте Outlook для Mac для спілкування електронною поштою, ви можете легко запланувати електронний лист Outlook. Наступний метод підходить для версій Outlook для Mac 2016, 2019 і 2021.
- ВІДЧИНЕНО Outlook для Mac додаток
- Створіть електронний лист, додайте одержувачів і клацніть стрілку спадного меню поруч Надіслати кнопку.
- Виберіть Розклад відправкиі виберіть дату й час.
- Натисніть в порядку щоб завершити планування.
- Електронний лист залишиться в папці Чернетки папку, поки її не буде надіслано.
Планування електронної пошти в Outlook на iOS/iPadOS
Ви будете розчаровані, якщо плануєте використовувати функцію планування електронної пошти в програмі Outlook на своєму iPhone або iPad. На жаль, Microsoft ще не запропонувала функцію планування електронної пошти у своїй програмі Outlook для iOS.
Але за допомогою вбудованої програми «Пошта» на iPhone або iPad, яка працює на iOS16, ви можете запланувати надсилання електронної пошти в Outlook. Для цього виконайте наведені нижче дії.
- Переконайтеся, що ваш Електронна пошта Outlook додається до Пошта додаток
- Відкрийте Пошта і створіть чернетку електронного листа.
- Після завершення натисніть і утримуйте Надіслати значок (синя стрілка) зверху.
- Крім того Відправити зараз, він покаже вам два варіанти на сьогодні та завтра.
- Якщо вам не подобаються ці швидкі варіанти, вибирайте Надіслати пізніше.
- З календаря, виберіть дату та час.
- Торкніться Готово щоб запланувати електронну пошту.
Щоб цей метод працював, ваш пристрій iPhone або iPad має бути ввімкнено в запланований час.
Планування електронної пошти в Outlook на Android
Навіть на смартфонах Android Outlook не пропонує функції планування електронної пошти. Але хороша новина полягає в тому, що ви можете додати обліковий запис електронної пошти Outlook до програми Gmail і використовувати цю функцію.
Тим не менш, вам потрібно додати свою електронну пошту Outlook до облікового запису Gmail з комп’ютера. Після додавання використовуйте власну функцію планування електронної пошти програми Gmail для Android.
- Тепер відкрийте Gmail і торкніться Скласти кнопку.
- Виберіть свій Outlook електронною поштою зі спадного меню Від поле.
- Після написання листа торкніться трьох крапок на верхній панелі.
- Виберіть Розклад відправки.
- Ви можете вибрати будь-який попередньо визначений параметр планування або торкнутися Виберіть дату та час.
- Виберіть потрібну дату й час і торкніться Надіслати.
- Електронний лист буде збережено в За розкладом папку. Після надсилання воно переходить до Відправлені.
Висновок
Якщо вам цікаво, чи можна запланувати електронні листи Outlook, відповідь – так. Наступне запитання, яке постає перед вами, це те, як запланувати електронну пошту в Outlook.
У цій статті ми обговорили, як запланувати надсилання електронної пошти в Outlook. Ми згадали різні кроки для різних пристроїв, щоб ви могли ефективно виконувати це завдання.
Якщо у вас виникли проблеми з виконанням цих кроків, повідомте нам про це в коментарях. Крім того, не забудьте перевірити вирішення проблем, які не може надсилати електронні листи до списків контактів.