Як об’єднати два стовпці в Excel у 2023 році

Бажаєте об’єднати або об’єднати стовпці даних в електронній таблиці, щоб отримати ширшу картину бази даних? Дізнайтеся нижче, як об’єднати два стовпці в Excel.

Excel постачається з різними формулами та командами, які можна використовувати, щоб маніпулювати даними та відкривати аналітичні дані для професійних чи особистих потреб. Однією з таких функцій Microsoft Excel є об’єднання стовпців і рядків для об’єднання даних із різних клітинок.

Під час об’єднання або об’єднання текстових або числових записів з одного стовпця в інший може виникнути багато питань. Наприклад, потрібний час, втрата даних, якщо такі є, втрата форматування тощо.

Прочитайте цю статтю до кінця, щоб дізнатися про деякі з найкращих і розумних методів, за допомогою яких Excel автоматично об’єднує два стовпці даних.

Припустімо, ви завантажили файл зі значеннями, розділеними комами (CSV) із відомостями про співробітника з програми або порталу бізнес-HR.

Ви виявите, що існує багато стовпців даних. Цілком можливо об’єднати всі стовпці, такі як ім’я та прізвище, код міста та телефон номер, позначення та відділ, а також більше в одну колонку має більше сенсу, ніж індивідуальне колонки.

Вам спало на думку, що в Excel є чудова функція Merge & Center, яка може стати в нагоді для об’єднання даних із різних стовпців в один.

На жаль, ця функція призначена лише для форматування стовпців і рядків. Він не поєднує дані стовпців і рядків, які об’єднуються. Він просто переносить дані з клітинки у верхній правий кут діапазону клітинок, який об’єднується.

Тоді як би ви автоматично об’єднали два чи більше стовпців у Excel, не вводячи дані вручну? Знайдіть відповіді нижче:

Flash Fill використовує алгоритм штучного інтелекту Excel для розпізнавання візерунків із суміжних клітинок і стовпців і виконання дії, яку ви щойно виконали. Коли ви використовуєте команду Flash Fill, Excel відтворює ваш рух за мілісекунди.

Отже, це найшвидший спосіб об’єднати дані кількох суміжних клітинок в один стовпець. Ось кроки, які потрібно виконати:

• Переконайтеся, що стовпці, які потрібно об’єднати, розташовані поруч.
• Крім того, стовпець призначення має бути лише наступним правим стовпцем. Перегляньте зображення, щоб краще зрозуміти.
• Тепер для першої комірки стовпця, де потрібно об’єднати тексти чи інші дані, введіть об’єднаний запис вручну. Вам просто потрібно зробити це один раз.

• Залиште цю клітинку виділеною, а потім перейдіть до Дані у меню стрічки Excel і клацніть Flash Fill розташований в Інструменти даних розділ команд.
• Excel скопіює ваші рухи для вибраної комірки та об’єднає дві чи більше даних комірки в один стовпець.

Амперсанд або символ & працює як оператор у Excel. Ось як ви можете використовувати цей символ, щоб об’єднати кілька стовпців в один стовпець у Excel:

• Перейдіть до клітинки, у якій потрібно об’єднати дані з двох або більше клітинок.
• Тип дорівнює (=) щоб ініціювати формулу.
• Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб вибрати першу клітинку та поставити символ &.
• Тепер виділіть наступну комірку та поставте інший &.
• Зробіть те саме для будь-яких послідовних комірок, які потрібно об’єднати.

• удар Введіть.
• Тепер ви повинні побачити, що оператори амперсанда об’єднали кілька клітинок в одну.
• Тепер скопіюйте формулу, виберіть діапазон комірок у стовпці та вставте його.
• Ви побачите, що Excel застосував формулу першої клітинки об’єднаного стовпця даних до всіх вибраних вами клітинок.

Тут слід зауважити, що під час об’єднання даних або текстів за допомогою формули значення або записи об’єднаної комірки даних зміняться, коли ви змінюєте вхідні дані формули.

Продовжуйте читати, щоб дізнатися про хитрість просто скопіювати значення та вставити його без формули, щоб заборонити зміну даних, коли змінюються дані вхідної комірки.

Ви також можете використовувати формулу CONCATENATE або CONCAT, щоб об’єднати тексти чи числа з кількох клітинок Excel в одну клітинку, а потім скопіювати формулу в стовпець. Це дозволить вам об’єднати кілька колонок в одну. Ось як це робиться:

• Виберіть першу клітинку під заголовком стовпця.
• Це заголовок стовпця, у якому потрібно об’єднати дані інших стовпців.
• Введіть дорівнює (=) а потім введіть CONCAT.

• Почніть дужки та введіть адресу комірки для першої комірки або виберіть її за допомогою клавіш зі стрілками.
• Тепер введіть кому (,) і виберіть наступну клітинку, яку потрібно об’єднати.
• Закрийте дужки та натисніть Введіть.
• Якщо формула працює, скопіюйте та вставте формулу у весь стовпець.
• Excel автоматично отримуватиме суміжні дані з кількох клітинок.

Це воно! Ви успішно об’єднали дані двох або більше клітинок в одному стовпці.

Робота TEXTJOIN дуже схожа на роботу CONCAT, але тут ви можете використовувати роздільники, такі як кома, дефіс, пробіл тощо. Подивіться на робочі кроки нижче:

• Виберіть цільову клітинку та введіть знак рівності.
• Тепер введіть TEXTJOIN.
• Почніть дужку.
• Потім потрібно вибрати роздільник. Використовуємо дефіс як роздільник.
• Щоб використовувати дефіси, введіть «-», і формула попросить вас вибрати між ними ПРАВДА і ПОМИЛКОВИЙ. Це для того, щоб наказати Excel, чи потрібно підраховувати порожні клітинки чи ні.

• Виберіть ПРАВДА, введіть кому, а потім почніть додавати адреси комірок, які потрібно об’єднати, розділивши їх комою.
• Закрийте формулу дужкою.
• удар Введіть і ви побачите, що Excel миттєво об’єднав клітинки.
• Тепер скопіюйте формулу, яку ви щойно створили, у весь стовпець, щоб об’єднати два чи більше стовпців.

Існує багато надбудов Excel, які виконують круті трюки, наприклад змушують Excel об’єднувати два стовпці. Одним із таких надбудов Excel є Merge Cells. Ось як ви можете отримати надбудову та об’єднати два стовпці в Excel:

• Натисніть на Розробник вкладка на Стрічка Excel меню.
• Виберіть Надбудови а потім виберіть Store.
• В Пошук коробка, вид Об’єднати і вдарити Введіть.
• З’явиться надбудова Merge Cells Excel.

• Виберіть Додати кнопку щоб інсталювати надбудову в настільній програмі Excel.
• Після встановлення перейдіть до Розробник і знову виберіть Надбудови.
• Тепер Merge Cells відображатиметься як ваші надбудови. Виберіть інструмент.
• Він має відкритися як праворуч навігаційне меню на аркуші.
• Тепер інструмент запропонує три варіанти об’єднання даних: об’єднати за рядком, об’єднати за стовпцем і об’єднати в одну клітинку.
• Виберіть будь-який, а потім виберіть роздільник під параметром «Окремі значення». Ви можете вибрати між пробілом, розривом рядка та іншим.

• В Опції поле, вибер Очистити оброблені комірки.
• Тепер для Розмістити результати варіант, виберіть Верхня ліва комірка.
• Це воно! Вдарити Об’єднати клітинки кнопку для об’єднання одного чи кількох стовпців в один стовпець.

Недоліком використання формул для об’єднання двох стовпців у Excel є те, що значення клітинок, у яких ви об’єднали дані, зміняться, коли ви оновлюєте дані у пов’язаних клітинках.

Отже, ви повинні застосувати це форматування в Excel, щоб зберегти лише значення. Ось як це робиться:

• Отримавши об’єднані дані в стовпці, виберіть увесь стовпець.
• Прес Ctrl + C щоб скопіювати вміст стовпців.
• Тепер натисніть Ctrl + В щоб вставити однакові дані в однакові діапазони клітинок.

• Але цього разу натисніть Параметри вставки а потім виберіть Цінності під Вставити значення розділ.
• Тепер Excel зберігатиме лише значення в об’єднаній області комірок, а не формули.

Якщо цільова комірка видаляє форматування чисел, дат або грошових одиниць, ви можете скористатися функцією ТЕКСТ, щоб зберегти форматування чисел. Перегляньте наведені нижче приклади кроків.

• Почніть з дорівнює (=) знак, щоб почати нову формулу.
• Виберіть початкову клітинку, введіть символ амперсанда (&) і додайте будь-який роздільник, наприклад «-».
• Тепер введіть інший символ & і введіть ТЕКСТ.
• Двічі клацніть на ТЕКСТ пропозиція формули, яка з’являється.
• Потім виберіть значення для ТЕКСТ функція. Значенням має бути друга клітинка, яка містить число.

• Введіть кому, а потім продиктуйте формат числа. Для дати використовуйте «дд/мм/рррр”.
• Завершіть введення формули, ввівши дужку. Ось повна формула:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2;"дд/мм/рррр")

• удар Введіть і дві комірки буде об’єднано без втрати форматування чисел.

Під час об’єднання клітинок за допомогою будь-якої формули, як-от CONCAT або оператора амперсанда, ви можете додати роздільник, наприклад пробіл. Щоб додати пробіл між двома клітинками в цільовій клітинці, просто розмістіть такий код між адресами клітинок:

&" "&

Нижче наведено приклад повної функції Excel із пробілом як з’єднувачем:

=A2&" “&B2&” "&D2

Давайте розглянемо, що вам потрібно об’єднати вміст кількох стовпців в один стовпець, розділяючи вміст комою.

Виконайте будь-який із наведених вище методів, згаданих у розділі CONCAT або амперсанд. Просто вставте наступний код між адресами кожної комірки:

&","&

Повна формула виглядатиме так, як показано нижче:

=A2&","&B2&","&D2

Наразі ви знайшли п’ять різних методів об’єднання двох або більше стовпців у Excel в один стовпець. Крім того, ви ознайомилися з деякими порадами та підказками щодо форматування, щоб об’єднаний стовпець виглядав логічним і зрозумілим.

Якщо я пропустив будь-який метод об’єднання кількох стовпців в один стовпець у Excel, згадайте метод нижче у полі для коментарів.

Можливо, вам також сподобається короткий підручник створити розкривний список в Excel і способи виправити непрацюючі клавіші зі стрілками в Excel.