Обліковий запис користувача, який першим створює робочу область Slack, за замовчуванням є «Основним власником» робочої області. Коли ви запрошуєте нових користувачів до робочої області, вони додаються як повноправні учасники. За замовчуванням налаштування безпеки нового робочого простору досить слабкі. Учасники робочої області зможуть переглядати та змінювати багато потенційно конфіденційних налаштувань, якщо ви не зміните дозволи.
Якщо ваша робоча область не мінімальна, вам, ймовірно, захочеться, щоб було кілька довірених користувачів, які мають права адміністратора. Ці користувачі-адміністратори можуть допомогти керувати робочим простором, у той час як більшість користувачів матимуть обмежені адміністративні дозволи. Надання іншим користувачам прав адміністратора є частиною керування членами робочої області. Ви також можете деактивувати облікові записи інших користувачів.
Порада: деактивація чийогось облікового запису відключає його сеанси та не дозволяє їм знову ввійти. Однак усі їхні повідомлення зберігаються з метою реєстрації. Це призначено для використання, наприклад, коли хтось залишає компанію.
На сторінці керування учасниками ви також можете відфільтрувати список облікових записів за певними функціями. Наприклад, ви можете шукати облікові записи за допомогою двофакторної автентифікації. Крім того, ви можете обмежити свій пошук неактивними обліковими записами, які не впливають на ваш рахунок.
Як керувати учасниками робочої області
Щоб мати можливість керувати учасниками робочої області, вам потрібно перейти до налаштувань керування учасниками. Для цього спочатку потрібно клацнути назву робочої області у верхньому правому куті.
Потім у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Керувати учасниками», щоб відкрити сторінку керування учасниками в новій вкладці.
Ви можете шукати користувачів за допомогою текстового поля «Шукати поточних учасників» у налаштуваннях керування учасниками. Ви можете застосувати будь-які фільтри до свого пошуку, натиснувши спадне вікно «Фільтр», а потім вибравши потрібні фільтри.
Примітка: Хоча ви можете застосувати фільтри, щоб показати лише елементи, які відповідають фільтрам. Ви не можете вибрати фільтри, щоб показувати лише результати, які не відповідають фільтрам.
Щоб деактивувати обліковий запис користувача, натисніть відповідну піктограму з потрійною крапкою в крайньому правому стовпці, а потім натисніть «Деактивувати обліковий запис». Щоб змінити тип облікового запису користувача, натисніть «Змінити тип облікового запису». У спливаючому вікні ви можете вибрати тип облікового запису, який ви хочете встановити до.
Керування рівнями дозволів є важливою частиною управління робочим простором. Дотримуючись інструкцій у цьому посібнику, ви можете керувати членами свого робочого простору.