Як зробити копію аркуша Excel: 5 найкращих способів

Вам потрібно створити кілька копій робочого аркуша Excel в одній робочій книзі чи в різних книгах, і вам цікаво, як? Не дивіться далі! Ось як зробити копію аркуша Excel п’ятьма простими способами. Влаштовуй себе!

Microsoft Excel дозволяє легко керувати тисячами числових даних, таблиць, графіків тощо на своїх робочих аркушах. Він також пропонує інтуїтивно зрозумілі способи керування цими аркушами кількома способами, як-от копіювання, переміщення тощо.

Читайте далі, щоб дізнатися, як зробити точну копію аркуша Excel кількома способами, наведеними нижче.

Зазвичай ви використовуєте Excel для введення даних, фінансового аналізу, бухгалтерського обліку, керування даними, управління проектами, керування завданнями, відстеження бюджету, відстеження витрат тощо.

Це означає, що аркуші Excel у книзі (фактичний файл Excel) містять важливі записи, формули, візуалізації даних і таблиці, над якими ви працювали кілька днів.

Припустімо, ви повинні поділитися копією в Інтернеті з членами команди, де існує висока ймовірність того, що у файл будуть внесені зміни. Отже, ви захочете створити копії аркуша Excel замість створення оригінального файлу в Інтернеті.

За іншим сценарієм ви створили формат введення даних або обліковий запис на одному аркуші Excel і хочете мати кілька копій у тій самій робочій книзі та в інших книгах. Знову ж таки, ви повинні зробити копії аркуша, щоб зробити записи організованими та послідовними. Отже, ви повинні навчитися робити копію аркуша Excel.

Крім цих двох причин може бути ще багато. Незалежно від причин, наступні способи створення копії аркуша Excel є універсальними. Давайте копати!

Це найпримітивніший спосіб створення дублікатів робочих аркушів Excel. Ось як:

• Виберіть усі дані на аркуші Excel, натиснувши Ctrl + А.
• Тепер скопіюйте виділення, натиснувши Ctrl + C.
• Потім створіть новий аркуш у тій самій книзі, клацнувши значок знак плюс (+). або Кнопка "Новий аркуш". на вкладці робочого аркуша, розташованій у нижній частині книги.

• Виберіть клітинку A1 і натисніть Ctrl + В щоб вставити дані з оригінального аркуша.
• Ви отримали свою копію оригінального аркуша.

Цей метод також хороший для створення копій робочих аркушів Excel з однієї книги в іншу. Просто відкрийте програму Excel і створіть нову порожню книгу. Потім виконайте скопіюйте та вставте частину наведених вище кроків, щоб створити дублікат робочого аркуша в іншій робочій книзі.

Крім того, цей метод дозволяє використовувати кілька параметрів вставки програми Excel. Наприклад, коли ви вручну копіюєте дані з одного аркуша та вставляєте їх на інший аркуш або книгу, ви отримуєте опцію «Вставити» випадаючий список.

Клацніть стрілку біля цього розкривного списку, щоб знайти такі спеціальні параметри копіювання:

• Вставити: Звичайне вставлення, вставлення формул, вставлення формул і форматування чисел, збереження вихідного форматування тощо.
• Вставити значення: Лише значення, значення та форматування джерела та значення та форматування чисел.

Наприклад, ваш оригінальний аркуш містить багато формул для бази даних продуктивності. Але ви не хочете, щоб одержувач знав, які формули ви використовуєте.

Потрібно просто ділитися цінностями. Потім ви можете скористатися методом копіювання та вставлення вручну та вибрати Вставлення лише значень, щоб видалити формули з аркуша-дубліката.

Перетягування робочого аркуша — це ще один інтуїтивно зрозумілий і легкий спосіб копіювання робочих аркушів у ту саму книгу чи іншу книгу. Спершу спробуйте це в одній книзі, дотримуючись цих коротких інструкцій:

• На клавіатурі натисніть і утримуйте Ctrl кнопку.
• Використовуйте курсор миші, щоб вибрати аркуш, який потрібно скопіювати, клацнувши на ньому.
• Тепер перемістіть курсор миші ліворуч або праворуч і відпустіть курсор.
• Excel створить дублікат аркуша в одній книзі.
• Ви можете перейменувати дублікат, двічі клацнувши назву аркуша.

Цей метод також хороший для копіювання кількох аркушів. Натисніть Shift і виберіть перший аркуш, клацнувши лівою кнопкою миші. Тепер перейдіть до останнього робочого аркуша та натисніть ще раз.

Ви побачите, що Excel вибрав усі аркуші в книзі. Тепер перетягніть, як пояснювалося раніше, щоб скопіювати кілька аркушів Excel.

Ви також можете дізнатися, як зробити копію аркуша Excel за допомогою методу перетягування з однієї робочої книги в іншу. Вам потрібно виконати наступні кроки:

• Відкрийте цільову книгу.
• Тепер поверніться до вихідної книги та виберіть Переглянути з меню стрічки Excel.

• Там шукайте Переглянути поруч команда. Натисніть на нього.
• Тепер виконайте описаний вище метод перетягування.
• Але цього разу вам потрібно перемістити аркуш на вкладку аркуша другої книги.
• Це створить копію вихідного робочого аркуша з джерела в цільову робочу книгу.

Щоб експортувати кілька робочих аркушів з однієї робочої книги в іншу без будь-яких змін, виберіть робочі аркуші, клацнувши Ctrl або Shift і виконати дію перетягування копіювання аркуша.

Інтерфейс користувача Excel також має кілька візуальних команд або кнопок, за допомогою яких можна створити копію аркуша Excel. Наприклад, ви можете клацати правою кнопкою миші на вкладках аркуша, виконавши такі швидкі кроки:

• Клацніть правою кнопкою миші аркуш, який потрібно скопіювати в ту саму книгу.
• У контекстному меню, що відкриється, виберіть Перемістити або скопіювати.
• З’явиться діалогове вікно «Перемістити або Копіювати».
• Не вносьте жодних змін у Забронювати варіант.
• Виберіть будь-який варіант нижче Перед аркушем варіант. Це призначено для розміщення аркуша. Якщо ви не виберете жодної позиції для аркуша-дубліката, він займе перше місце.

• Тепер поставте прапорець поруч Створіть копію команду та натисніть в порядку.
• З’явиться копія вихідного аркуша.

Альтернативою наведеним вище крокам є доступ до діалогового вікна «Перемістити або Копіювати» з додому вкладка на Стрічка Excel > Формат в Команда клітинок групу > клацніть розкривний список > виберіть Перемістити або скопіювати аркуш.

Ви можете запитати, чому я просив вас не вносити зміни в Забронювати під час виконання наведених вище кроків? Це гарне запитання!

The Забронювати дає змогу вибрати книгу, у якій Excel має створити дублікат вихідного аркуша. Проблема цієї візуальної команди полягає в тому, що цільова книга має бути відкритою.

Виконайте наведені нижче дії, щоб скопіювати аркуш Excel з однієї робочої книги в іншу за допомогою методу «Формат» або клацання правою кнопкою миші.

• Переконайтеся, що вихідна та цільова книги відкриті.
• Виберіть аркуш, який потрібно скопіювати у вихідну книгу.
• Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Перемістити або скопіювати.

• Крім того, натисніть Формат спадний список на додому вкладку, а потім виберіть Перемістити або скопіювати аркуш.
• Тепер натисніть стрілку спадного меню на Забронювати варіант.
• Ви повинні побачити дві наявні книги та нову книгу.
• Якщо вибрати параметр «Нова книга», Excel створить нову робочу книгу та розмістить туди дублікат аркуша.
• Крім того, якщо вибрати цільову книгу, ви отримаєте копію вихідного аркуша в цільовій книзі.

Наприклад, вам потрібна копія введених даних Аркуш 1 автоматично в Аркуш 2 тієї самої робочої книги або інший аркуш іншої робочої книги. Для цього необхідно скористатися простою формулою. Нижче я покажу вам, як:

• Припустімо, що на вихідному аркуші є дані між клітинками A1 і E2 горизонтально, і A1 до A10 і E1 до E10 вертикально.
• Тепер створіть Аркуш 2 і перейдіть до цього аркуша.
• Введіть наступну формулу після вибору клітинки A1:

=Простирадло! A1

• Зараз Аркуш 2 клітина A1, ви повинні побачити дані з клітинки A1 з Аркуш 1.
• Потім клацніть маркер заповнення та перетягніть його горизонтально до клітинки E1.

• Маркер заповнення — це крихітна квадратна фігура, яка з’являється в нижньому правому куті кожної комірки.
• Знову виконайте те саме завдання, але цього разу з клітинки A1 до клітини A10, що означає вертикальне заповнення.
• Ви повинні побачити, що коли ви переміщуєте маркер заповнення горизонтально або вертикально, Excel копіює дані з цільового аркуша без змін.
• Тепер щоразу, коли ви вставляєте нові дані на вихідний аркуш, цільовий аркуш оновлюватиметься автоматично.

Цей метод можна використовувати для експорту даних з одного аркуша на інший аркуш іншої книги. Просто переконайтеся, що вихідна та цільова книги відкриті, і ви використовуєте цю формулу в клітинці A1. Ви повинні налаштувати посилання на клітинки, якщо дані не містяться в клітинці A1:E10 діапазон.

=[книга1]Аркуш1!A1

У наведеній вище формулі Книга1 є вихідною книгою та Аркуш1 є вихідним аркушем. Не соромтеся змінювати дані відповідно до назви робочої книги та назви аркуша.

Чи часто ви створюєте дублікати аркушів під час роботи в Microsoft Excel? Ви бажаєте обійти всі ці дії миші та клавіатури та просто скопіювати робочі аркуші? Потім дізнайтеся, як застосовувати макроси та миттєво копіювати аркуші нижче:

• Перейти до Розробник вкладку на стрічці Excel і натисніть Запис макросу.

Перевірити як встановити та використовувати макроси якщо параметр «Розробник» відсутній у меню стрічки вашої настільної програми Excel.

• The Запис макросу відкриється діалогове вікно.

• Заповніть дані для Назва макросу і Клавіша швидкого доступу.

• Натисніть в порядку щоб почати процес запису макросу.
• Клацніть правою кнопкою миші вихідний аркуш.
• Виберіть Перемістити або скопіювати.
• Виберіть a Забронювати призначення, якщо цільову книгу відкрито.
• Крім того, виберіть позицію для нового аркуша в Перед листом меню.
• Тепер виберіть Створіть копію прапорець.
• Натисніть в порядку.
• Копія Аркуш1 буде створено.

• Тепер перейдіть до Розробник > Код > і виберіть Зупинити запис.

• Макрос готовий.
• Тепер просто натисніть гарячу клавішу, яку ви налаштували під час створення макросу, щоб запустити макрос.
• Excel додасть дублікат аркуша для Аркуш1 коли ви натискаєте гарячу клавішу.

Отже, це практично всі методи створення копії аркуша Excel у батьківській чи іншій робочій книзі. Якщо ви виявите, що якийсь метод відсутній, повідомте про це нашим читачам, залишивши коментарі нижче.

Далі, найкращі шаблони бюджету Excel витрачати з розумом і більше заощаджувати.