Рано чи пізно ви отримаєте PDF-файл, який потрібно буде переглянути в Microsoft Excel. Доброю новиною є те, що Excel має інтегровану функцію, яка дозволяє це робити. Це зручна функція, доступна для передплатників Office 365 і позбавляє вас від необхідності використовувати програму стороннього розробника. Навіть якщо ви поспішаєте, ви все одно зможете зробити, оскільки ви можете зробити це менш ніж за хвилину.
Швидко імпортуйте дані з PDF-файлу в Excel
Відкривши файл Excel, натисніть вкладку «Дані» вгорі. Коли з’являться параметри, натисніть спадне меню «Отримати дані».
Опція «Отримати дані» надасть вам різні варіанти, але натисніть «З файлу», а потім опцію «PDF».
Знайдіть і виберіть PDF-файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку «Імпорт» внизу праворуч. На панелі навігатора ви побачите список усіх сторінок, які містить ваш PDF-файл. Коли ви клацаєте сторінку, ви можете попередньо переглянути вміст з правого боку.
Якщо ви хочете відкрити файл у Excel і не лише переглянути попередній перегляд, але й обов’язково натиснути кнопку «Завантажити» (
Праворуч внизу). Але якщо ви клацнете спадне меню для кнопки «Завантажити», ви зможете змінити параметри завантаження. Ви можете зробити це, натиснувши опцію «Завантажити».
У вікні імпорту даних ви можете вибрати з різних параметрів, наприклад:
- Таблиця
- Звіт зведеної таблиці
- PivotChart
- Лише створити підключення
Ви побачите кнопку Transform Data праворуч від опції Load. Тут ви можете робити різні дії, наприклад додавати або видаляти стовпці, форматувати дані тощо!
Щоб змінити дані, які ви імпортували в Excel, ви також можете отримати до них доступ із бічної панелі «Запити та підключення». Вам потрібно буде натиснути вкладку Дані, а потім опцію Запити та підключення.
У розділі «Запити та підключення» ви повинні побачити сторінку з вашого PDF-файлу. Наведіть на нього курсор, і збоку з’явиться вікно. Тут ви також можете робити всілякі речі, наприклад:
- Об’єднати
- дублікат
- Редагувати
- Видалити
- довідка
Висновок
Те, що файл міститься у форматі PDF, не означає, що ви можете внести деякі зміни за допомогою Excel. Ви можете вибрати один із різних способів перегляду файлу, щоб читати його було легше. Як часто вам доводиться переглядати PDF-файли в Excel? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.