Як редагувати PDF-файл на Mac: 6 найкращих методів у 2023 році

Дізнайтеся, як редагувати PDF-файл на Mac, щоб уникнути проблем із роздрукуванням PDF-форми заявки, заповненням її вручну та скануванням документа для надсилання одержувачу.

PDF є найбільш поширеним цифровим документом. Він легко відкривається за допомогою вбудованих програм комп’ютера, мобільного телефону чи планшета. Крім того, він читається подібним чином на будь-якому з цих пристроїв. Таким чином, незалежно від того, чи йдете ви, щоб подати заяву на роботу, отримати паспорт, державне посвідчення особи, водійські права або подати податкову декларацію, ви повинні заповнити форму PDF.

Вам не потрібен принтер, ручка та сканер, щоб подати заявку, якщо ви сидите перед своїм MacBook або iMac. Дізнайтеся, як редагувати PDF-файл на Mac безкоштовно або за невелику плату, застосувавши такі методи:

Не потрібно витрачати ні копійки, якщо ви знаєте, як використовувати програму Preview на Mac для редагування файлів PDF. Інструмент пропонує такі функції:

• Виберіть текст, скопіюйте вміст
• Виберіть зображення за допомогою прямокутного виділення, щоб стерти його або скопіювати
• Додайте тексти до PDF-форми заявки
• Функції ескізу, малювання та електронного підпису
• Виділіть вміст і залиште коментарі для спільного редагування документів
• Додайте примітки до PDF-файлу
• Перевпорядкування сторінок PDF-файлу
• Видалення сторінок із PDF-файлу
• Додайте зображення, фігури та фотографії до PDF-файлу

Ви можете виконувати майже всі завдання редагування PDF-файлів у програмі Preview, окрім редагування вмісту за допомогою точної гарнітури. Якщо ви шукаєте лише згадані вище функції редагування PDF без необхідності редагування тексту, вам достатньо програми Preview.

Нижче наведено кілька простих кроків для безкоштовного редагування PDF-файлу на Mac:

• Відкрийте папку, яка містить PDF-файл, який потрібно редагувати.
• Двічі клацніть файл PDF, щоб відкрити файл у папці Попередній перегляд додаток

• The Показати панель інструментів розмітки не буде видно, коли ви відкриєте файл PDF. Це типова поведінка інструмента попереднього перегляду. Спершу потрібно активувати інструмент розмітки.
• Є три способи активувати інструмент розмітки або анотації в програмі Preview. Це:
• Натисніть на Переглянути меню на панелі інструментів Mac для програми Preview і клацніть параметр «Показати панель інструментів розмітки» в контекстному меню.
• Натисніть гарячі клавіші клавіатури Shift + Команда + А одночасно.
• У самій програмі Preview натисніть Показати панель інструментів розмітки у верхньому правому куті програми, ліворуч від поля пошуку.

Читайте також:Що робити, якщо ваші примітки до розмітки iPad зникли

Тепер ви маєте інструмент розмітки або анотації в програмі Preview. Давайте дослідимо різні функції редагування цього PDF-редактора для Mac:

• Натисніть на текст Кнопка виділення на панелі інструментів розмітки, а потім виберіть будь-який текст у PDF-файлі для копіювання, пошуку в Інтернеті або перекладу.

• Виберіть Відредагувати функція програми для приховування або цензури текстів, зображень, підписів, таблиць тощо в PDF.
• Функція редагування є постійною зміною. Тому не закривайте PDF-файл після вибору тексту для редагування, доки ви не будете абсолютно впевнені у виконанні дії.
• Щоб видалити редагування, яке ви ще не зберегли, клацніть правою кнопкою миші на редагованому тексті та виберіть Видалити редагування.
• Праворуч від функції Redact ви знайдете інструмент для малювання від руки на PDF-файлі. Виберіть Ескіз і почніть малювати анотації в PDF. Обробка штучного інтелекту в додатку Preview покращує ваш малюнок до найближчої можливої ​​графіки. Ви можете вибрати з таких пропозицій або зберегти власний ескіз.

• Натисніть на Форма інструмент для додавання різних форм для приміток до документа. Типовими фігурами є стрілки, геометричні фігури тощо. У нижній частині контекстного меню «Фігури» є інструмент збільшення. Використовуйте його, щоб збільшити круглу частину документа.

• Щоб додати текст до PDF-документа, просто натисніть кнопку з літерою A у рамці. Щоб налаштувати форматування тексту, натисніть Стиль тексту у кінці панелі інструментів розмітки програми Preview.
• Ви можете використовувати Знак інструмент для додавання намальованих від руки підписів у PDF. Однак інструмент підпису працюватиме лише за наявності веб-камери та трекпада.

Ось як можна безкоштовно редагувати PDF-файл на Mac за допомогою програми Preview. Якщо вам потрібно швидко внести мінімальні зміни, спробуйте програму Quick Look для macOS.

Quick Look дає змогу миттєво переглянути файл у програмі Finder, не відкриваючи файл за допомогою спеціальної програми macOS. Він підтримує численні типи файлів, включаючи PDF. Отже, ви можете швидко заглянути в файл PDF за допомогою цього чудового інструменту на вашому MacBook або iMac. це ще не все! Ви навіть можете редагувати PDF-файли за допомогою програми Quick Look. Ось як це робиться:

• По-перше, ви повинні знати, як переглянути файл в інструменті швидкого перегляду. Відкрийте папку файлу PDF. Виберіть файл, клацнувши лівою кнопкою миші, і натисніть Пробіл на клавіатурі. Це має відкрити невеликий попередній перегляд вмісту файлу. Чудово! Ви успішно відкрили Quick Look.
• Як і в програмі Preview, ви не побачите жодної функції редагування PDF після відкриття файлу в Quick Look.
• Знайди Показати панель інструментів розмітки варіант біля Поділіться у верхньому правому куті програми Quick Look. Клацніть «Показати панель інструментів розмітки» один раз, щоб отримати доступ до функцій редагування PDF.
• Більшість інструментів редагування вмісту та анотування подібні до інструментів програми Preview. Крім того, ви не знайдете функцію редагування в Quick Look.

• Додатковою перевагою цього PDF-редактора для Mac є те, що ви можете обрізати PDF-файл так само, як зображення, за допомогою Урожай інструмент.
• Щоб застосувати зміни, внесені до PDF-файлу перед його закриттям, необхідно натиснути кнопку «Готово» у верхньому правому куті інтерфейсу програми «Швидкий перегляд».

Читайте також:Як зберегти PDF із Safari у програму Files на вашому iPhone

Тепер ви знаєте функції редагування PDF, доступні в macOS. Якщо вам потрібні інші функції, спробуйте такі методи:

Припустімо, ви створили PDF-контракт для клієнта. Клієнт помітив аномалію та попросив переглянути договір. Ви можете повернутися до оригінального файлу, створеного в Microsoft Word або Google Docs, щоб відредагувати вміст. Однак це може зайняти багато часу. Найкращий варіант – редагувати PDF-файл безпосередньо за допомогою Google Docs. Дізнайтеся про легкі кроки нижче:

• Завантажте PDF-файл у сховище Google Drive.

• Тепер виберіть PDF-файл на Диску Google, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відкрити за допомогою Google Docs.
• Google Docs сканує PDF-файл на наявність вмісту та створить редагований файл Google Docs.
• Тепер ви можете робити все, що дозволяє Документи Google, наприклад додавати новий текст, пропускати наявні тексти, редагувати зображення та багато інших речей.

• Завершивши редагування документа, натисніть Файл у Документах Google наведіть курсор на Завантажитиі отримайте PDF-копію на локальному сховищі.
• Надішліть клієнту переглянуту угоду у форматі PDF як додаток.

Читайте також:Як зберегти електронний лист у форматі PDF на iPhone та iPad

Ви також можете редагувати PDF-файл на Mac за допомогою програми Word для Mac. Це працюватиме лише з PDF-файлами, створеними з програм для обробки текстів, як-от Google Docs, Word, Libre Office тощо. Будь-який PDF-файл, створений за допомогою скануючого пристрою, може не відкриватися як текстовий вміст у Word. Наразі Word не обробляє зображення, які не можна редагувати, за допомогою програмного забезпечення оптичного розпізнавання символів (OCR). Ось як ви можете редагувати PDF за допомогою Word:

• Перейдіть до папки, яка містить PDF-файл, який потрібно відредагувати.
• Відкрийте програму Word із Dock. Крім того, ви можете шукати та відкривати програму за допомогою Spotlight Search.
• Коли програму Word відкрито, згорніть її вікно, якщо воно відкрито в повноекранному режимі.
• Створіть порожній файл Word.

• Тепер просто перетягніть PDF-файл із його папки в порожній файл Word.
• Він має обробляти вміст і показувати редаговані тексти в програмі Word.
• Тепер ви можете вільно використовувати всі інструменти форматування тексту та написання Microsoft Word.
• Коли ви закінчите редагувати документ, натисніть кнопку «Зберегти» в програмі Word.

• Натисніть на розкривний список стрілка в Формат файлу коробка.
• Там ви повинні побачити PDF як варіант, натисніть його.
• Натисніть Експорт щоб зберегти файл Word як PDF.
• Тепер ви можете надсилати його електронною поштою, WhatsApp або текстовим повідомленням за допомогою iPhone або iPad.

Якщо вам потрібні додаткові функції, ніж Preview, Quick Look, Google Docs і MS Word, ви можете спробувати онлайн-редактор PDF Adobe Acrobat. Ось як використовувати Adobe Acrobat Online на Mac:

• Відкрийте Safari та відвідайте Adobe Acrobat PDF Editor портал.
• Перетягніть PDF-файл у поле під Редагувати PDF заголовок.
• Adobe Acrobat попросить вас увійти за допомогою облікового запису Google або Adobe.
• Після успішного входу відкриється хмарний інструмент редагування PDF.

• Там ви можете використовувати різні інструменти розмітки та анотацій після вибору Редагувати на верхній панелі інструментів.
• Завершивши редагування документа, натисніть кнопку «Завантажити», щоб отримати PDF-копію зміненого файлу.
• Інструмент може попросити вас отримати пробну або платну підписку залежно від вашої країни та регіону.

Це були досить хороші способи редагування PDF на Mac. Однак App Store переповнений рідними програмами macOS для редагування PDF-документів.

• Відкрийте App Store на своєму MacBook або iMac.
• У полі пошуку введіть Редактор PDF і вдарити Повернення.
• Ви побачите багато варіантів рідних PDF-редакторів для MacBook та iMac.

• Виберіть один, оцінивши рейтинг, відгуки, ціни та функції редагування PDF.
• Натисніть «Отримати», а потім виберіть «Встановити», щоб почати завантаження та інсталяцію редактора PDF на свій пристрій.
• Можливо, вам знадобиться автентифікувати інсталяцію програми, увійшовши за допомогою свого Apple ID.

Тепер ви знаєте, як редагувати PDF-файл на Mac за допомогою безкоштовних і платних інструментів. Ви можете спробувати будь-який із наведених вище методів залежно від ваших потреб редагування PDF. Не забудьте прокоментувати нижче, якщо знаєте про будь-які інші легкі способи редагування PDF на пристроях macOS, таких як iMac і MacBook.

Якщо ви займаєтеся написанням, редагуванням і створенням контенту, ви також повинні читати як додати Grammarly до Word на Mac.

Схожі повідомлення: